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田莉

银行柜员标准化服务流程与投诉处理

田莉 / TTT国际职业培训师认证讲师

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常驻地: 石家庄

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课程背景

随着中国银行业国际化和市场化程度的不断提高,国内银行经营所面临的市场环境也逐渐发生变化,包括利率市场化、互联网金融、民营银行等都使得银行业竞争愈发激烈。“危”与“机”并存。国内银行要把握发展机遇,就要积极实施变革与转型,从而提高核心竞争力。 在银行的整体布局规划中,网点是最重要的环节之一,是银行与客户直接交流的第一平台,是银行参与市场竞争的重要资源。但是许多员工在待客服务过程中存在散漫、随意、服务不规范不专业等种种现象制约银行业务进一步开展,客户投诉居高不下。因此提升银行网点整体服务水平和规范服务流程成为网点建设、创造绩效的关键,进而为提高客户服务感知,提高客户忠诚度,树立银行品牌形象奠定基础。。

课程目标

网点柜员的职业形象 网点柜员服务行为规范 柜员标准化服务流程 柜员投诉处理应对

课程大纲

一、前言:视图顿悟——启动学习礼仪规范的深层次“意愿”


二、形象走在能力的前面--柜员职业形象

(一)关于职业形象的认知

1.职业形象对个人

2.职业形象对企业

3.柜员职业形象特点

--亲切

--成熟

--专业

--自信

(二)仪容仪表的要素

1.发型

2.面容

3.耳部

4.手部

5.体味

6.着装

7.配饰


三、细节决定成败--柜员九大服务行为规范

1.表情的规范

2.站姿的规范

3.坐姿的规范

4.走姿的规范

5.蹲姿的国防

6.鞠躬的规范

7.签字或阅读指示的规范

8.递送物品的规范

9.电话礼仪的规范


四、专业铸就品牌——柜员标准化服务流程 暨 柜员服务接待规范

1.开门迎客流程

--开门迎客的含义和重要性?

--开门迎客的流程?

--开门迎客的注意事项?

2.柜面服务七部曲

--招手迎(对应话术)

--笑相问(对应话术)

--双手接(对应话术)

--巧营销(对应话术)

--快准办(对应话术)

--提醒递(对应话术)

--礼相送(对应话术)


五、一片冰心在玉壶--柜员投诉处理应对

(一)客户抱怨投诉的原因(头脑风暴)

1.产品质量问题

2.服务人员服务质量

3.客户期望值没有得到满足

4.服务承诺未能兑现

5.客户需求未能正真被理解

6.客户周围人员的评价

7.客户本人自身修养或性格

(二)投诉处理不当的恶果

1.不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买

2.一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人

3.一个负面印象要12个好印象弥补

(三)处理好投诉的意义

1.指出缺点和不足

2.提供你继续为他服务的机会

3.加强他成为稳定顾客的机会

4.更好的改进产品和服务

5.提升解决问题的能力

(四)客户投诉心理分析

1.求尊重的心理  对策:道歉 喝茶

2.求补偿的心理  对策:送礼物

3.求发泄的心理  对策:倾听

4.敌视的心理    对策:认同 赞美

(五)十种错误处理客户投诉的方法

(六)客户投诉处理的七步骤

1.迅速隔离客户

2.安抚客户情绪

3.充分道歉

4.收集足够的信息

5.给出解决的方案

6.征求客户意见

7.跟踪服务

(七)投诉案例演练

1.主动引导--做好业务办理前的准备工作

1)柜内外联动,提高服务效率

--客户未携带身份证要求办理业务

--客户需重新填单但不愿离开柜台

--客户为了取一笔钱往返银行三趟

--客户遭遇诈骗感觉被银行冷落

2)规范叫号管理,稳定服务秩序

--客户被插队后情绪激动

--客户不取号排队,强行办理业务

--客户未听到叫号,过号引起纠纷

2.沟通到位--高效准确地办理业务

1)杜绝操作失误,是一切服务的起点

--柜员与客户沟通偏差,导致意外销户

--柜员录入错误,导致汇款被退回

--柜员不当言辞,导致优质客户流失

2)准确解释业务规程,减少沟通的摩擦

--客户投诉银行不予兑换零币

--客户不接受银行自动预约转存业务

--客户无存折是否能冲账

--客户定存提前支取,签字前又要求取消

--大额取款未预约,客户要求取款

--客户投诉银行要求办卡才能缴纳违章罚款

3)熟悉产品介绍,避免不必要的误解

--产品未到期,客户提前来支取

--柜员解释不明,导致客户质疑CA证书

--客户投诉柜面的快速营销

3.面对客户不合理要求,多元化应对处理

1)从解决问题角度出发,不直接拒绝客户

--客户提出特殊要求,影响了其他客户

--客户回单丢失,要求银行赔偿

--正常营业前,客户在门外咨询业务

2)在不违反规定的情况下,尽可能为客户多做一点

--客户投诉银行处理问题不及时

--客户在网点丢失物品,要求银行赔偿

3)投诉一旦升级,运用法律知识来应对

--客户未及时收到信用卡电子账单和短信通知,要求银行赔偿损失

--客户理财亏损,与客户经理发生纠纷

4.优化硬件服务,关注服务细节

1)网点硬件故障,造成延误,及时安抚客户情绪

--银行没有如期为客户安装POS机

--机器设备故障,影响正常服务

运钞车未按时到达,打乱正常营业秩序

2)维护公共环境,保障大多数客户的利益

--禁止客户在网点内吸烟,引起纠纷

--客户长期来银行不办理业务只泡茶饮水

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