当前位置: 首页 > 职业素养 > 人际沟通 > 一句顶万句——用“沟通”打破障碍
课程背景:
任何的管理行为都需要以沟通为纽带。所以从某种意义上说,管理的过程也可以看做是一种沟通的过程。
沟通是**简单的事。人人都会做,也无时无刻不在做。沟通是**困难的事。结果千差万别,有时候,沟而不通甚至都不算**坏。因其简单,我们往往不去认真思考。因其困难,更需要我们花心思去探究。面对不同的人和情境,沟通没有万能的公式,但其内在一定存在某些基本规律。掌握规律,养成习惯,用对的方式说对的话,一句可以顶一万句。
课程收益:
● 使参训学员了解沟通的真实意义和常见误区
● 使参训学员掌握信任沟通的六个常用技巧
● 使参训学员掌握常用非语言直接沟通方式的注意事项及技巧
● 使参训学员掌握与不同层级人员沟通的基本原则和常用技巧
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中、基层管理者;业务团队负责人;储备干部
课程方式:课堂讲授、小组讨论、分享点评、团队共创、实践演练
课程大纲
**讲:沟通的重要性
小组讨论:我在日常沟**程中有哪些困惑
一、日常沟通的常见误区
1. 自以为是
2. 过于自信
3. 只重内容不计方式
4. 理所当然不加思考
案例:沟通漏斗的演变
二、沟通陷入误区的主要原因
1. 缺乏安全感
2. 感性多于理性
3. 以自我为中心
4. 没有深入探索的习惯
三、阻碍良好沟通的常见因素
1. 个体经验
2. 文化、价值观
3. 身份地位、认知差异
4. 信任关系
小组讨论、分享:哪些问题会影响我的有效沟通
四、沟通的真实意义:以沟的方法,达到通的目的
工具:乔哈里的沟通之窗
第二讲:信任沟通的六项修炼
一、建立关系获得信任
1. 如何建立关系
2. 如何利用关系
1)先建交情再谈事情
2)遇到问题回到交情
3)事情谈妥加深交情
4)有事没事维持交情
3. 如何获取信任
1)言语上讲求信用
2)行为上做事可靠
3)交往中关系融洽
4)事情上担起责任
工具:信任关系改进表
小组讨论、学员分享:我**擅长的快速与他人建立关系的方法
二、目的明确牢记初心
1. 先想清楚再开口
小组讨论、学员分享:沟通前你会想些什么
1)为什么:我的目的是什么
2)要什么:对方的需求和利益是什么
3)说什么:我要传递的信息是什么
工具:表达的PEP法则
4)得什么:我希望对方的反应是什么
5)时机:现在是合适的机会吗
2. 想清楚的原则:真实可证/真诚正向/方式合适
案例:沟通前的THINK法则。
现场演练:模拟工作场景进行沟通准备
三、敞开心扉积极倾听
案例:反转的新闻
1. 听的层次
2. 积极倾听的六“心”法则:
1)鼓励之心—主动敞开心扉
工具:如何表现开放的姿态
2)沉默之心——适当保持沉默
案例:silent—listen
3)包容之心——全面接收信息
4)好奇之心——适时提出问题
工具:常用的三类问题
5)客观之心——重复确认澄清
现场演练:重复、澄清的常用套路
6)同理之心——积极同理反馈
3. 听的原则:先处理心情,再处理事情/立场要坚定,态度要热情
4. 倾听过程中的禁忌
1)主动支招
2)刻意引导
3)突然打断
4)评价反驳
四、真诚建议及时反馈
1. 正向反馈:正向反馈的时机/正向反馈的方法
现场演练:正向反馈的STAR法
2. 提升反馈:提升反馈的原则/提升反馈的方法
现场演练:提升反馈的STAR-AR反馈法
3. 反馈的STEP原则
五、客观坦陈表达意见
1. 陈述观点的四种状态
1)客观坦陈(表达自我、兼顾对方)
2)妥协迎合(放弃自我、只顾对方)
3)消极进攻(拒人千里、自有主张)
4)强加于人(只知有己、目中无人)
小组讨论、学员分享:上述四种状态下的常见表现
2. 陈述观点的DESC四步法
现场演练:结合实际工作场景用DESC四步法进行观点陈述
六、注意观察配合风格
1. 支配型——果断、直接、好动、爱提问……
2. 影响型——友好、热情、随意、有魅力……
3. 支持型——安静、机智、友善……
4. 尽责型——谨慎、克制、正式.
案例:配合对方风格的销售员
现场演练:用对方的语言风格说话
第三讲:非语言直接沟通的技巧
一、肢体语言沟通技巧
1. 肢体语言在沟通中的重要作用
案例:55、38、7原则
视频案例:克林顿演讲
2. 微笑:传递善意、融洽气氛、减少紧张
3. 目光接触:传达关注、交流情绪、确认安全
现场演练:沟通中的目光接触
4. 身体姿态:站姿、坐姿、手势
二、类语言沟通技巧
1. 语气语调
视频案例:影视演员朗读产品说明书
现场演练:用不同的语气语调传递情绪
2. 抑扬顿挫
视频案例:电视广告中的抑扬顿挫
工具:快速说出抑扬顿挫的感觉
现场演练:如何在同一句话里用抑扬顿挫的变化表达不同的意思
三、书面沟通技巧
1. 书面沟通的独有优势:准备充分、易于查阅、具体明确、全面严谨
2. 书面文件的7C原则
3. 书面文件的基本格式
4. 常用公函格式
第四讲:日常工作沟通中的常见问题与应对
一、与上级沟通—树立信心、有理有据
小组讨论、学员分享:你与上级沟**程中**害怕的问题
1. 不敢沟通
1)定位准确:让角色赋予力量
2)把握特点:根据事务的轻重缓急确定方式和频次
3)观察风格:选择合适的沟通方式
4)增强信任:努力做好自己,成为让上级放心的人
2. 拿捏不好分寸和尺度
1)审视目的:沟通到底是为了干什么
2)体现价值:此次沟通能给自己和上级带来什么
3. 无法正确领会上级意图
1)学会倾听
2)主动澄清
案例:责任意识到底意味着什么
4. 无法影响上级的观点和决策
1)自我审视:首先确定自己的观点有理有据
2)旁观者清:与身边同事进行讨论,确保没有问题
3)寻求支持:寻求与上级沟通经验较多、比较顺畅的同事的支持与帮助
二、与平级沟通—明确目标、把握原则
小组讨论、学员分享:与平级沟**程中**担心的问题
1. 跨部门沟通的基本原则:目标共识/协调风格/通俗易懂/主动反馈
2. 获得其他部门认同与理解的注意事项
1)尊重对方的专业
2)考虑对方的利益和处境
3)说服关键人物或意见领袖
4)争取上级或高层的支持
3. 化解部门间意见不一致的常用策略
小组讨论、学员分享:面对部门间意见不一致你通常会怎么做
1)合作:站高一线、寻求双赢
2)妥协:时间紧迫、快速决策
3)强制:克己为公、利用权威
4)回避:暂时推迟、另寻时机
4. 建立良好跨部门沟通氛围的常用方法:日常部门间业务交流/日常部门间非业务互动/协作完成工作后复盘、感谢
三、与下属沟通——做好表率、鼓励促进
小组讨论、学员分享:你与下属沟**程中**头疼的问题
1. 认清自身影响力来源:法定影响力/专业影响力/魅力影响力
2. 安排工作要确保准确传达
1)保证可行、前后一致
2)要求明确、强调重点
3)鼓励重复、确认澄清
工具:工作安排五步法
3. 如何对下属表达赞赏
1)基于事实、有针对性
2)无需**优、但求进步
3)善始善终、不附条件
4)及时公开、态度真诚
4. 如何对下属进行批判性沟通
1)负面反馈基本原则
2)针对小错的汉堡包原则
3)针对大错的BEST原则
5. 与特定类型员工沟通的注意事项
小组讨论、学员分享:你是怎么处理与特定类型员工的关系的
1)牛人:标明边界、恩威并施
2)刺头:明确策略、扬长避短
3)老资格:肯定作用、激发能动
4)普通人:确保尽责、挖掘需求
5)混日子:加强约束、明确要求
四、塑造良好沟通心态
1. 树立自信、扫除自卑
2. 敞开心扉、建立信任
3. 避免多疑、保证安全
4. 克制欲望、控制嫉妒
5. 放下敌意、释放善意
6. 克服自负、目中有人
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