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鹿海姣

商务PPT制作技巧

鹿海姣 / TTT内训师训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

在职场中,PPT演示文件的使用无处不在,从述职报告、营销方案、培训课件、技术交流、到竞标演示……但许多职场人都缺乏对PowerPoint正确的认识,不就是个辅助文件有那么重要吗?或者操作技巧不够,领导让做就东拼西凑,乱堆一气。所以许多商务演示文件都存在以下问题:

● 做PPT只是Word搬家,一堆的文字只会照着念;

● PPT设计得花哨杂乱,缺乏统一的风格和理念,没有亮点;

● PPT用图没有章法,图片和文字缺乏逻辑关系;

● 动画声音特效一堆,搞不清是呈现演讲内容还是秀特效。

好的PPT,能够强化主题、吸引观众的注意力,并提升观众对内容的理解。好的PPT,也能体现宣讲者的审美能力和宣讲实力。在现代职场中,PPT演示文件的制作和演绎能力,是每个职场人都不可或缺的必备技能。


课程收益:

● 掌握高效PPT设计的基本原则和制作步骤

● 掌握美化大师、修图、视频转制等专业软件,提高PPT制作的效率和质量

● 能根据主题选择模板和图文的色彩搭配技巧,让PPT风格更加统一

● 掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧

● 掌握文字的提炼总结技巧,避免大段文字,使PPT清晰有逻辑

● 灵活使用各位图表,突出数据、合理归类


课程模型:


课程时间:2天,6小时/天。(可根据企业要求定制)

课程对象:需要提升PPT设计、制作能力的企业内训师及其他职场人士

人数要求:建议40人以内


课程大纲

**讲:四步搞懂PPT

一、PPT之本质

1. 可视化

2. 文字 多媒体

3. 生动场景

4. 通俗场景

二、PPT之用途

1. 对外演示

2. 对内汇报

3. 教学培训

三、PPT之5原则

1. 视觉化

2. 简约化

3. 统一化

4. 魔法7

5. 逻辑化

四、PPT设计之3个维度

1. 定位

2. 设计要素

3. 素材选择


第二讲:制作流程

一、PPT制作6大步骤

1. 确定大纲

2. 导入文字

3. 选择母版

4. 美化版面

5. 加入动画

6. 试播纠错

讲师示范:5分钟制作完整PPT

二、大纲内容快速导入PPT

1. 在Word中去除格式

2. 调整各级目录的大纲等级

3. 发送至PowerPiont

学员练习:Word文字快速导入PPT课件

三、套用模板

1. PPT自带模板

1)套用方法

2)改变模板字体、背景、颜色

学员练习:为PPT课件选择模板

2. 导入其他模板

1)导入方法

2)调整模板字体、背景、颜色

学员练习:外部模板导入、套用

四、设计版式

1. 加LOGO

2. 添加占位符

3. 制作版式

1)目录版式

2)导航页版式

3)内文页版式

学员练习:在母版中制作目录、导航页和内文页版式

五、动画

1. 动画的作用

1)视觉效果

2)引导效果

3)设疑效果

2. 切换技巧

1)切换使用的原则

2)自动切换的设计

3)时间设置方法

学员练习:加入5种不同切换

3. 动画技巧

1)进入动画

2)强调动画

3)退出动画

4)路径动画

5)格式刷的使用

6)动画效果设置

学员练习:添加动画组合练习

六、插入

1. 插入SmartArt图表

1)插入方法

2)图表类型

3)改变颜色

学员练习:插入关系型图表

2. 插入音频

1)链接方法

2)截取方法

3)重复播放设置

4)跨幻灯片播放

学员练习:插入背景音乐,并截取其中一段。

3. 插入视频

1)常见视频的格式及特点

2)如何转制

3)视频如何截取

4)播放设置

学员练习:插入视频练习


第三讲:美化技巧

一、版面设计原则

1. 从上到下、从左到右

2. 先图画、后文本

3. 先标题、后段落

4. 先重点、再次要

二、排版技巧

1. 排版原则

1)对齐

2)对比

3)聚拢

4)重复

2. 辅助线使用

1)添加辅助线

2)删除辅助线

3. 横竖标尺使用

4. 视图大小调整

学员练习:添加辅助线练习

三、母版

1. 选择母版的技巧

2. 母版的设计与修改

3. 排列的技巧

1)全图版

2)左右图文版

3)上下图文版

4)添加蒙版

学员练习:插入母版图片练习

学员练习:添加蒙版练习

四、文字

1. 字号字体选择

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文为图

学员练习:彩色艺术字练习

五、动画

1. 如何搜索与选择图片

2. 图片的使用原则

3. 图片的不同用途

4. 修图技巧

1)修剪技巧

2)去水印

3)去背景

4)取色器

5)调整色彩艺术风格

6)图片组合技巧

学员练习:裁切多种形状图片

学员练习:用美图秀秀去LOGO练习

学员练习:去除图片底色

学员练习:用取色器将文字变成多种颜色

学员练习:将图片变成纹理效果


第四讲:软件工具使用

一、美化大师

1. 规范文字、段落技巧

2. 导入模板、目录、章节过渡页技巧

3. 模型设计技巧

学员练习:软件操作页面练习

学员练习:导入模板练习

学员练习:模型选取练习

二、美图秀秀

1. 调整图片像素

2. 截取图片

3. 去LOGO

学员练习:格式转换练习

学员练习:去除水印练习

学员练习:降低像素练习

三、Iside

1. 案例模板库

2. 主题库

3. 色彩库

4. 智能图表

5. 图标库

6. 图片库

7. 插图库

学员练习:软件操作页面练习

学员练习:下载图表、图标、矢量图练习

四、格式工厂

1. 转制技巧

2. 视频提取音频技巧

3. 音频转制技巧

4. 制作GIF动画技巧

学员练习:软件操作页面练习

学员练习:视频转制不同格式练习

学员练习:视频截取练习

学员练习:音频转制、截取练习


备注:课程具有内容根据客户要求、授课时间及操作系统,会稍有调整。

电脑要求:系统Windows 7以上、办公软件在Office 2013以上或WPS 2013以上,课程讲解只以Office或 WPS其中的一个软件为主,请提前告知。Office的功能相对更加强大,建议授课以此软件为基础。


课程收获:

1. 素材模板

1)PPT模板100套

2)逻辑视图、矢量图、3D小人、图标全套素材

2. 软件工具

1)美化大师

2)美图秀秀

3)Iside

4)格式工厂

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