当前位置: 首页 > 项目管理 > 项目综合 > 项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜
一、课程概述
《项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜》是继《项目管理七招致胜》课程的企业落地实操课程。本课程**授课方式是课前准备 培训 教练相结合,包括结构化复盘(对做过的项目)、行动学习(对新课题)、项目文档萃取、项目难点控制点案例化、企业项目管理内训师课程呈现与授课技巧等部分。企业**这个课程可以得到如下收益:
1、**课前准备,选拔一批优秀的企业项目经理、萃取师和内训师,帮助企业进行知识经验挖掘和传承;
2、**对企业以往典型项目的复盘可以重新梳理项目过程,优化升级项目解决方案,总结经验教训,沉淀组织过程资产;
3、**对未来创新的课题进行行动学习,可以用科学的项目管理方法指引团队共创,推动项目过程健康发展,形成**方案,实现期望成果;
4、**对以往典型项目和未来创新课题的文档萃取,可以真实记录项目科学数据,结合复盘形成标杆项目,便于复制和推广;
5、**对复盘萃取项目全生命周期控制点和难点的案例化,可以开发设计出通用的教学案例,便于组织广泛学习;
6、**对项目管理课程开发与呈现,可以培养企业的项目管理内训师,推广企业项目管理**实践,提升全员的项目管理能力。
二、课程对象
项目经理、项目管理部卓越中心成员、萃取师、内训师、企业指定的其他参与对象。
三、课程时间
项目复盘2天(上过项目管理七招致胜的)
行动学习4天(没有上过项目管理七招致胜的)
项目文档萃取3天
难点控制点案例化3天
课程呈现4天
成果展示评审1天
四、课程大纲
**部分 课前准备
面对人群:培训组织者、培训学员
阶段目标:分组、复盘项目的选择、开题,资料归集和准备工作完成。
1、充分的课前准备
1.1关于分组
不可超过六组
同一项目组成员分成一组
每组事先任命组长和副组长各一名
1.2关于选题
选题原则
选典型的不选大的
选熟悉的不选不熟悉的领域
选题项目(按优先级排序)
可以选已经完成的项目
也可以选正在做的项目
还可以选未来要做的项目
1.3准备选题的项目资料和文档
项目过程文档归集
1.4对选题进行概要性描述(发送老师)
按照项目模板进行描述
按照问题登记单进行描述(未来要做的项目不用)
按照风险登记单进行描述
1.5学习承诺书
第二部分 项目结构化复盘&行动学习(2-4天)
适合人群:项目经理、项目团队成员
阶段目标:项目团队掌握项目结构化复盘方法,输出结构化复盘成果。
2、《项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜》方法概述
2.1项目结构化复盘
**招:还原&共创项目过程
第二招:还原&共创项目风险和问题
第三招:还原&共创项目执行方案
第四招:项目执行方案分析与优化
2.2项目文档教练萃取
第五招:项目管理文档教练萃取
2.3项目难点控制点案例化
第六招:项目难点控制点案例化
2.4项目课程呈现与授课技巧
第七招:PPT呈现与授课方法技巧
3、**招:还原&共创项目过程——项目全景图
3.1还原&共创项目产品和项目管理过程方法
**步:还原&共创项目产品过程
第二步:还原&共创项目管理过程
3.2还原&共创项目产品过程——项目产品全景图
泳道1:项目小组&项目阶段&专业产品流程图
泳道2:项目小组&项目阶段&专业产品流程图
泳道3:项目小组&项目阶段&专业产品流程图
泳道N: 项目小组&项目阶段&专业产品流程图
3.3还原&共创项目管理过程——项目管理全景图
泳道1:金刚出世&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道2:吸星大法&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道3:众星揽月&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道4:仙人指路&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道5:人剑合一&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道6:凌波微步&项目阶段&项目管理产品流程图
泳道7:扭转乾坤&项目阶段&项目管理产品流程图
4、第二招:还原&共创项目风险和问题——看图说话
4.1还原&共创项目风险和问题方法
**步:看图还原&共创项目风险
第二步:看图还原项目问题(未来要做的项目不适用)
4.2看图还原&共创项目风险
项目中有哪些风险?哪些风险发生了?(风险用黄色标识,发生的风险用红色标识)
项目风险描述定义工具与技术
风险概率与影响矩阵
风险登记册
4.3看图还原项目问题
有哪些问题发生?问题对项目六维目标产生了哪些影响和后果?(问题用红色标识)
项目问题描述定义工具与技术
问题优先级矩阵
问题登记册
5、第三招:还原&共创项目执行方案
5.1还原&共创项目执行方案方法
**步:结构化项目执行方案设计
第二步:还原&共创“理人”方案
第三步:还原&共创“管事”方案
第四步:整合项目执行方案
5.2结构化项目执行方案设计
方案设计应考虑哪些要素?
方案内部要素的逻辑关系是什么?
如何对方案要素进行裁剪?
5.3还原&共创“理人”方案
方案涉及的干系人有哪些?他们有哪些利益和需求?
有哪些沟通活动?沟通是如何开展的?
5.4还原&共创“管事”方案
方案要交付哪些产品?哪些需要采购?
这些产品的质量标准是什么?
交付的流程图是什么?
谁负责交付?需要什么能力?
交付需要多长时间?
交付需要多少钱?工作量是多少?
识别了哪些风险?风险是如何应对的?
出现了哪些问题?问题是如何应对的?
5.5整合项目执行方案
项目方案场景描述
项目执行方案整合模板
6、第四招:项目执行方案分析与优化
6.1项目执行方案分析与优化方法
**步:方案结构分析与优化
第二步:“理人”方案分析与优化
第三步:“管事”方案分析与优化
第四步:整合方案分析与优化
6.2方案结构分析与优化
6.3“理人”方案分析与优化
“理人”方案分析与优化方法技术
干系人态势影响矩阵
5W1H沟通技术
“理人”方案分析与优化工具模板
干系人地图
干系人登记册
干系人沟通矩阵
干系人沟通计划
6.4“管事”方案分析与优化
“管事”方案分析与优化方法技术
分解技术
网络图技术
三点估算技术
MoSCoW优先级排序技术
Workshop引导式研讨会技术
问题分析技术
概率影响矩阵
方案分析与优化工具模板
产品分解结构(PBS)
产品流程图(PFD)
产品质量登记册
角色职责矩阵
时间估算表
成本估算表
问题登记册
风险登记册
6.5整合方案分析与优化
第三部分 项目管理文档萃取(3天)
适合人群:项目经理、萃取师
阶段目标:重点就项目管理产品进行萃取优化,形成全生命周期项目方案和项目管理文档
7、第五招:项目管理文档萃取与教练辅导
7.1项目管理文档萃取列表共创(课前或课堂)
7.2项目管理文档萃取小组责任矩阵(课前或课堂)
7.3萃取小组集中文档萃取&集中教练辅导(课堂1天)
金刚出世(项目设立)文档萃取
吸星大法(理干系人)文档萃取
众星揽月(组织团队)文档萃取
仙人指路(目标设立)文档萃取
人剑合一(统领计划)文档萃取
凌波微步(迭代冲刺)文档萃取
扭转乾坤(群策群力)文档萃取
7.4一对一教练辅导(课堂1天)
7.5文档集中优化&文档交叉评审&成果归集(课堂1天)
第四部分 项目难点控制点案例化(3天)
适合人群:项目经理、萃取师、内训师
8、第六招:项目难点控制点案例化
8.1全生命周期项目难点控制点共创(课前或课堂)
金刚出世(项目设立)难点控制点
吸星大法(理干系人)难点控制点
众星揽月(组织团队)难点控制点
仙人指路(目标设立)难点控制点
人剑合一(统领计划)难点控制点
凌波微步(迭代冲刺)难点控制点
扭转乾坤(群策群力)难点控制点
8.2难点控制点案例化小组目标责任矩阵(课前或课堂)
8.3难点控制点案例化集中实现&集中教练辅导(课堂1天)
编写故事情境
问题定义
解决思路方法
给予**方案建议
其他场景应用注意事项
8.4案例一对一教练辅导(课堂1天)
8.5案例持续优化&案例评审&成果归集(课堂1天)
第五部分 项目管理课程呈现与授课技巧(4天)
适合人群:项目经理、萃取师、内训师
阶段目标:完成课件研发、试讲教练辅导
9、第七招:PPT呈现与授课方法技巧
9.1项目管理课程名称列表共创(课前或课堂)
9.2项目管理课程呈现与授课小组目标责任矩阵(课前或课堂)
9.3课件结构与呈现方法技巧
标题
目录结构
正文
整体框架部分
局部深化部分
方法工具部分
案例展示部分
案例演练部分
要点谨记部分
总结部分
9.4授课方法与技巧
开场技巧
狮子吼
满天星
心连心
内容表达技巧
提问法
三点归纳法
讲故事法
肢体动作技巧
金刚指
三点法
切西瓜
摇啊摇
移位法
9.5集中编写课件&集中教练辅导(课堂1天)
9.6课件一对一辅导(课堂1天)
9.7试讲点评(课堂1天)
9.8课件优化&交叉评审&成果归集(课堂1天)
第六部分 成果展示(1天)
10、成果展示
10.1各阶段成果展示汇报
10.2公司领导&专家评审
10.3项目结项&奖励
""