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林广亮

2017打造高绩效团队与执行力(4天)

林广亮 / 管理才能训练讲师

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课程背景

今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效与执行力。

课程目标

1. 帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的管理风格,修炼心态; 2. 掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效; 3. 提升对上、平行、对下沟通的技能; 4. 学会根据团队成员的特点实施最有效的领导; 5. 掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法; 6. 建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制; 7. 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作; 8. 掌握提升团队执行力的方法。

课程大纲

**讲(1天):

一、管理者的角色认知(2H)

1. 管理是一门技术,领导是一门艺术

2. 图解:管理者的五种角色

1)管理者

2)教练

3)正能量的传播者

4)团队领导者

5)规则的维护者

3. 管理的五大职能解读

1)周详计划

2)高效组织

3)有力指挥

4)充分协调

5)精确控制

4. 图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?

——管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!

一个经典案例

视频分享:一个团队管理者的示范

5. 自我评价:我有多少分?

经典案例分析:你如何抉择

——榜样的力量

二、领导风格塑造(2H)

1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类

1)沟通的白金法则

2)性格色彩自评表

2. 知己知彼,扬长避短—四色性格的特点

1)红色(表达型,活泼型)的特点

2)蓝色(思考型,完美型)的特点

3)黄色(力量型,行动型)的特点

4)绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享;判断题

3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法

1)常见的误判及原因分析

练习1:看图识人

小组讨论1:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?

小组讨论2:如何从面谈中判断对方的性格色彩?

练习2:情景模拟

4. 管理者的领导风格塑造

1)四种管理风格的利弊分析

2)什么色彩的搭配**不合拍,**容易冲突?

3)因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)

4)四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

——四色性格的自我修炼

(1)让表达型统筹起来

(2)让思考型行动起来

(3)让力量型缓和下来

(4)让和平型振奋起来

5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:四色性格的工作行为倾向

练习:情景模拟

三、团队成员的职业心态修炼(1H)

1. 阳光心态

问题:中国的“四缺”时代

解读:阳光心态与正能量

案例1:下属的两种反应

案例2:一个经典例子:关注即事实

点评:职场人需要“正念”

练习:注意力测试

解读:吸引力法则

解读:登山理论与冰山理论

图解:如果缺乏激情,我们会怎样?

新名词:职场橡皮人

2. 诚实自律

问题:诚信带来的收益会远大于损失吗?

案例1:错失良机的销售员

案例2:从小事中见品德

案例3:一个难以抉择的问题

1)王永庆的体会

2)柳传志的用人理念

视频分享

3. 乐于奉献

问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?

案例:上下班的现象

中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜”

案例:一个办公室文员的职业素养

经典问题:是谁决定了你的收入和职位?

四、团队成员的压力与情绪管理(1H)

1. 引导员工正确看待压力

1)适中的压力造就**高绩效

2)压力与绩效的变化图

经典案例

3)压力促进人的发展

图:现代社会中的“斗争-逃避”反应

2. 引导员工正面的思维习惯

1)积极的自我交谈

潜意识对话法

2)认知矫正法

3)积极主动的思考方式

案例:ABC思维

(1)关注即事实

(2)从赛翁失马讲起

练习:这些事情的另外一面是什么?

——只看自己拥有的,不看自己没有的

点评:春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生

——删除不必要的烦恼

3. 及时帮助员工疏解压力

1)压力的累积效应

2)中国教育“堵”VS西方教育“疏”

3)倾诉烦恼能有效降低压力

视频分享

4)学会放下

5)说说我的运动或健身习惯

——放松减压技巧

经典案例分析

6)棉花糖理论

**后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。

第二讲(1天):

一、团队执行力提升(4H)

1. 正确解读执行力

1)什么是好的、企业要的执行力?

视频分享

经典案例分析

——个人目标与组织目标的冲突

问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义?

2)执行的**高境界:三“效”合一

(1)效果,效率,效益

3)案例:一个重要会议的通知

(1)“完成任务”≠“达成结果”?

点评:用结果交换报酬,是职场人**重要的思维习惯

(2)想结果,做结果,交结果,靠结果

4)执行力对企业、对个人有多重要?

(1)优秀人才的“四力”

2. 找出执行力弱的根源

1)员工的执行力不佳,谁负主要责任?

案例:一个管理者的反思

2)执行力的四个“度”

——力度、速度、高度、深度

3)高、中、基层执行力弱的原因

分析:能力?心态?品德?性格?利益?

3. 提升下属执行力的四个关键字

1)“交办了”就“盯”

绩效是盯出来的

2)“不会做”就“学”

没有人天生就会做

3)“不可能”就“试”

没试过五种以上的方法就不能说不可能

4)“没办法”就“想”

办法是想出来的

4. 五步提升团队执行力

**步、杜绝习惯性借口

视频分享

案例:“她的手机打不通!”

案例:“我没有时间!”

案例:“**近经常塞车!”

解读:外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!

点评:如何打造部门的执行文化?

第二步、言必行,行必果

案例:浮报开支的处理(小组讨论)

案例:你如何抉择?(小组讨论)

案例:警告你,这是第二次!

问题:谁是企业管理制度的破坏者?

解读:与执行力相关的三条管理定律

案例:提升执行力,从每天工作总结抓起

点评:“慈不掌兵,柔不监国”

第三步、优化制度与流程

解读:企业普遍存在的制度问题

分享:两个优化制度的成功案例

分享:设计制度时的几个注意事项

问题:如何从机制的设计上减少本位主义?

讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)

员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为”

第四步、善用方法与工具

1)张瑞敏的“擦桌子”理论

2)五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

3)执行的关键点:检查与奖惩

4)问题:你如何检查部属的执行力?

5)执行“及时复命制”

参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引

点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作

第五步、选择会执行的人

问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来?

案例:56条短讯;股权激励班

视频分享

1)“拐大弯”和“拧螺丝”理论

问题:对中国人的管理“软”有效还是“硬”有效?

2)哪些人不是执行型人才?(三类人)

3)“离场管理”法则

点评:执行力强的人,都善于运用策略。

5. 行为风格与执行力

1)回顾四色性格的特点

分组讨论:应分别采用何种方法来提升四色下属的执行力?

其它小组点评

**后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。

二、高效时间管理(2H)

1. 常见的时间陷阱

1)“时间去哪了?”

2)管理者的一些坏习惯

视频分享:联邦快递的主管

2. 高效时间管理六步

1)做好计划和统筹

练习:日程排序

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2)要事**

时间管理四象限;八二法则

案例:天津事件

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享2

3. 化繁从简

练习:造飞行器

案例:火箭上太空

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4. 学会说No

1)掌握拒绝的技巧;

2)学会对付不速之客;

5. 明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

6. 改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

——整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

“911”中的故事

**后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。


第三讲(1天):

一、激励人心,激发潜能(3H)

1. 西方激励理论简介及其思考

1)什么是激励?

2)为什么要激励?

3)西方激励理论十项

视频分享

2. 激励方式的十种分类(详解其中三种)

1)目标激励

案例分析:对会计小张的激励

——有效的目标激励四要素

2)榜样激励

举例:潮汕生意人

视频分享

3)认可激励

——柳传志的发言

案例:保存了20年的课堂练习题

3. 激励的误区及纠正

1)每个人的需求点都一样

一个例子:某公司的离职调查

需求层次论:双因素理论

2)唯物质或唯精神

分析:XY理论的选择

3)激励不包括处罚

问题1:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

问题2:有哪些负激励措施?

4)激励适用于任何阶段

图解:动力性变化曲线

5)边际递减效应

6)赏罚错位

图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的

7)论资排辈

——公平理论(亚当斯)

8)大锅饭

9)鞭打快牛

——激励的变化曲线图

10)激励适用于任何人

分析:按激励类型,员工可分为三类

问题:如何对付第三类?

二、高效管理沟通(3H)

1. 中国传统文化对沟通的影响

1)中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

2)中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

2. 常见的两大沟通障碍

1)沟通不足

——频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2)传达失真

案例:传错一个字的恶果

案例:传话的秘书

——沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

3. 有效沟通的五个要素

1)同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2)确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

——提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3)注意措词

视频分享

(1)高情商表达

(2)避免使用的五种发问方式

练习题

(3)用行为陈述而非个性陈述

练习题

(4)沟通不良可能造成的后果

4)简明高效

(1)金字塔原则

(2)电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属

5)具体而量化

视频分享

减少“诗歌般的语言”

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

4. 冲突管理与问题解决

1)冲突管理的意义

冲突形成的原因

(1)习惯于站在自己的角度思考

(2)有视觉的盲点而不自知

(3)部门墙

2)冲突管理的策略选择

回避、迁就、折中、竞争、整合

(1)什么情况下使用上述策略?

3)预防冲突的技巧

小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

4)沟通练习题:重要性排序

小组表述;

点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?

5)三类沟通禁忌

5. 平行沟通的策略和方法

1)树立全局观念

2)注意横向投资

3)理性表达意见

4)邮件、QQ、微信沟通的要点

(1)任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

(2)以“白金法则”沟通。

6. 向下沟通的策略和方法

1)指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测

2)表扬员工的秘方

3)批评也要讲技巧

(1)善用“三文治”法

(2)批评要及时

(3)双向沟通:不要预设立场

互动

视频分享

案例分析:女秘书和她的上司

**后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。


第四讲(1天):

一、人才的选用育留(4H)

1. 选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼

1)很多企业在“选才”中的常见现象

2)你主要关注候选人哪些方面?

视频分享

3)如何甄选管理人才?

参考:管理人员的必答题

故事:三分钟的笔试题

4)如何甄选销售人才?

问题:销售人员**重要的是智商、情商还是逆商?

5)为什么很多人进来后不适岗?谁的责任?

6)面试官**容易犯什么错误?

列举:面试官常犯的10个错误

(1)差不多先生

(2)一切凭感觉

视频分享

举例:医生、交警和法官

7)哪四项能力是每个候选人必不可少的?

——张瑞敏:人才的“四力”

8)跳槽很频繁的人,你会考虑吗?

9)你怎么评价应届生?

10)如何识别候选人的虚假信息?

列举几个常用方法

11)如何判断候选人的身体语言?

2. 用才篇:把人用对,把人对好

1)什么是情商?为何情商这么重要?

案例:知人善用

2)为何性格这么重要?

经典案例

3)品德在使用中评价

面试问题:你认为品德重要还是能力重要?

用人四原则

视频分享

4)为何学习与创新能力这么重要?

故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案

案例讨论1:选择新业务部门负责人

案例讨论2:一山难容二虎

案例讨论3:嚣张的销售经理

4. 绩效考核—用才之本

1)如何避免考核中的“茫然”

2)如何避免考核中的“盲目”

3)如何避免考核中的“瞎忙”

4)如何设立SMART目标

5)直线上司的五个角色

6)如何跟员工作绩效面谈

3. 育人篇:职业规划,教练育人

1)分析:管理风格的四大类型对育人的影响

案例1:从广交会上挖人

案例2:晒相片

案例3:王石的“7 2”

案例4:黄宏生与创维

2)分析:主管未尽培育部属之责的原因

举例:无能的部属?

视频分享

3)帮助和辅导

(1)育人先育心

(2)授权授责

(3)教练技术

案例1:某公司的育人经验

案例2:员工闹情绪

(4)别让新员工成为逃兵

(5)培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担

(6)“我要成长”和“要我成长”

4)指责部属的正确方法(如何规避负面影响) 

(1)如何处置表现不良的部属 

(2)如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾 

(3)如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗 

(4)员工消极情绪根源与结果分析

5)如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚

案例:一个去晒相的下属

案例:麦当劳的标准化

(1)“长板凳制度”

(2)阅读资料:鹰的培训课程

(3)直接上司是员工的**“教练”

4. 留才篇:留人用“薪”不如用“心”

1)如何留住关键(骨干)员工?

(1)员工跳槽的五大原因

(2)员工跳槽的几个前兆

(3)怎样判断哪些员工可挽留?

(4)先把员工分成三六九等

点评:精英法则

案例:雷尼尔效应

问题:我们的雷尼尔山峰是什么?

2)留才**招:留才从入职开始

3)留才第二招:容人之短,用人之长

案例:管仲与齐桓公

视频分享

4)留才第三招:感情投资

案例:上司的“小恩小惠”

点评:入职看公司,离职看上司

5)留才第四招:平衡工作与生活

6)留才第五招:延续性的工作、学习项目

7)留才第六招:工作内容丰富化/趣味化

案例:“厌烦有价”

问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化?

8)留才第七招:离职后,请还来找我

举例:知名公司离职员工管理

二、卓越团队建设(2H)

1. 团队的准确定义

1)什么是团队?

2)这四个单位中,哪些是团队,为什么?

3)优秀团队的七个特征

4)工作团队与工作群体的区别(四个例子)

2. 团队建设的障碍

1)自私。(本位主义、小山头意识)

2)内耗。(互相攻击、互相拆台)

3. 打造高绩效团队五步

1)个体互补

(1)**的VS**合适的

(2)关于团队用人的一些观点

视频分享

例:正确及错误的角色分工

(3)个体的冲突及互补

2)顺畅沟通

(1)你有哪些沟通平台?

(2)沟通中常见的两大障碍:沟通不良,传达失真

案例分析:怎样与不愿与你共事的人合作?

(3)营造开放式的沟通环境

(4)鼓励多样化的意见及异议

(5)努力达成共识但允许有所保留

(6)**终的行动必须一致

(7)做好“少数人”的引导和解释工作

3)纪律严明

视频分享

案例1:浮报开支

案例2:你如何抉择?

(1)如何做到纪律严明?

4)目标一致

(1)团队的五个阶段

(2)团队的五种状态

(3)如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?

5)强有力的领导

视频分享

——以身作则

小组讨论

**后一小时:学员提出工作中遇到的问题,由讲师点评及组织讨论。


结尾:总结;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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