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罗钢

MTP---管理技能发展训练

罗钢 /  知名的实战派管理讲师

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课程背景

MTP(英文全称Management Training Program )原义为管理培训计划(国内通常称之为:管理技能发展训练)。 MTP是二次大战后,美国在1950年代为有效提高企业管理水平,而研究开发的一套培训体系。先后历经11次改版而日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。 MTP对美欧经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。由于MTP对于管理人员管理能力全面发展的切实有效性,从而在日本、台湾及世界各地得以广泛地引进与实施。 1990年代末,MTP被引进中国大陆,广泛为各地企业运用,并取得了良好的成果。 MTP提供了对管理阶层一个系统、完整的培训方案,使经由MTP训练的管理者成为专业化的职业经理人,在管理实践中成为企业的中流砥柱。 迄今为止,全世界已经有数千万管理者接受了MTP的洗礼。 作为管理者,MTP是必修课。

课程目标

1.实现自我转化和自我升华,使中层主管认识和转换角色; 2.掌握基本的管理知识; 3.掌握事的管理技巧: 4.掌握有效的时间管理技巧; 5.掌握执行的技巧; 6.掌握部下教导和培育的技巧; 7.掌握沟通协作技巧,实现良好的人际沟通和跨部门沟通; 8.掌握激励技巧; 9.掌握如何协助上级,取得上级支持的技巧

课程大纲

**章、脱新阶段

**部分:了解你的新角色?

引子案例:听“世界**职业经理人”韦尔奇如何描述自己的角色。

案例解读:企业普遍存在下属 “向上委托角色”和上司“向下挤占角色”的混乱现状;

          您存在吗?

  1.1 认知管理

Ø 管理的内涵和本质

Ø 管理的四大基本任务

Ø 管理的五大职能

问题讨论:新接任一个部门,**步工作如何“迈步”?

Ø 组织管理的基本原则

Ø 组织管理六步法

² **步:诊断梳理---组织(部门)职能和任务

² 第二步:谋划确立---组织(部门)的使命与目标

² 第三步:设计规划---组织(部门)结构与部门职能

² 第四步:分解到岗---将职能与目标分解落实到岗

² 第五步:职责描述---起草、会审、书面发布各岗位职责目标

² 第六步:职责认知---组织、发动部下学习职责目标,使其清晰化

1.2 角色认知

Ø 德鲁克:中层经理人的三大职责

Ø 对上级的角色

Ø 对下级的角色

Ø 对同级的角色

Ø 角色错位表现、危害及矫正

案例分析:“新官王部长疲于奔命,部下却逍遥自在”

           解析王部长的问题在哪?如何帮他改进?

问题讨论: 如何快速转换自己的角色?

1.3 职业心态定位

Ø 承上启下--纽带

Ø 贡献结果—责任

Ø 整合资源—借力

Ø 改善创新—求变

   

第二部分、管理就是借力—如何**他人来完成工作?

  案例分析:如何解读HP(惠普)CEO的话:“完成谁都能实现的目标,你是普通人,任何人随时都能取代你;完成困难的目标,你是能人,谁也很难取代你;完成公众认为不可能实现的目标,你是超人,谁也不能取代你”

   案例分析:“目标的价值和作用”


2.1   目标及计划—规划事务,设定标准

² 成果管理的起点----设定目标

² 如何设定目标

² 目标设定的SMART原则

² 计划及计划的作用

² 计划制订的步骤与方法

² 部属的参与及自我计划

实操练习:运用SWOT分析和SMART原则制定目标

          制定“阶段工作计划”(月、季、年度)工具实操运用

          制定“单一任务工作计划”七步法工具实操运用

2.2   组织—人事匹配,激发热情

² 如何进行精准的人事匹配

² 如何使人与人产生良好协作

² 如何对部下进行工作任务指派

² 如何对部属下达命令

² 如何组织发动员工,使其具备激情

小组头脑风暴:任务指令下达后,如何组织发动员工?

头脑风暴成果:组织发动员工的12个技巧

实操演练:根据五种管理情景选择正确命令方式

2.3   授权—解放自己、锻炼下属

     案例:某知名上市公司股份制改造后的**次管理会议

     案例解读:授权的怪圈—上司习惯性不授,下属习惯性不接

² 问题:为何需要授权

² 授权难,难在何处?

² 如何精准掌握授权幅度

² 有效授权五步骤

² 如何防止反授权

小组头脑风暴:如何防止授权失控?

头脑风暴成果:防止授权失控的五个技巧


2.4   控制—掌控过程、确保成果

² 控制的本质—达成预期成果

² 常用的控制方法

² 如何使控制不至于宽严皆误

² 自我控制

2.5  协调—对外借力、横向整合

² 何谓协调

² 何时需要协调--防止协调成为转移责任

² 有效协调六步法

² 成功协调的关键

² 整合性的协调与主体性(自我)协调

案 例:新任主管协调失败酿大错

案例解读:横向协调是主管的必备能力,多数人犯下协调不成自己干的错误,成则狗咬耗子,败则吃不了兜着走。

第三部分:高效执行

 3.1 执行不佳的八大原因

开篇案例:3个月后,刘董无奈改变了精心设计的2013年年度计划方案。

案例解读:刘董的雄心为何无奈遭遇执行的“棉花墙”?

     高层四原因:

² 号令不明—目标、责任、标准不清晰;

² 军令不严—不立军令状、失职不处理;

² 整合不力—铁路警察、各管一段;

² 用人失察—庸人当道、英雄气短;

     中层二原因:

² 督导不严—上司甩手、部下松手;

² 应变不力—困难面前、放弃目标;

基层二原因:

² 责任缺位—习惯逃避、善于推卸;

² 作风松散—缺乏斗志、用关系摆平;

        案例分享:华为任正非如何处置上“万言书”的应届毕业生?

3.2 如何高效执行—界定清晰的目标、责任、计划、流程、标准;

3.3 如何高效执行—给责任落实考核、给考核落实激励,赏罚分明;

      落实**责任人

      界定辅助者责任

      界定领导者责任

      制定宣布奖惩标准

      让不执行和执行不力的人难以蒙混

   案例:孙子练兵

   案例解读:给执行落实责任、给责任落实奖惩、对事不对人、不管人是谁。

3.4如何高效执行—选择有执行力的人

     高效执行者的特征

     给有执行力的人以权利和奖励

     给没执行力的人以教导和压力

3.5如何高效执行—培养必胜的战斗作风

   案例:“西点军校22条军规”,你读懂了什么?

   案例解读:作风是企业的生命!是部门的生命!

    言必行,行必果,说到做到

    领导带头、率先垂范

    组织发动、申明利害

    胜则举杯相庆,败则公然示罚

    抓住未执行好的事,处罚未执行好的人。

    斩断人情关系的干扰

3.6如何高效执行—跟进、跟进还是跟进

开篇案例:FOXCONN 郭台铭的检查跟进上下通吃,人人害怕。

案例解读:放弃检查等于放松执行,放弃兑现就等于纵容不执行。

    设定进度计划,兑现节点成果

    定时检查进度,赌住拖延漏洞

    不定时突击检查,增加执行动力

    实施看板管理,公示进度实况

    及时处置不力者,勿令尾大不掉

    案例:华为用项目管理思维提升执行力

3.7如何高效执行—及时应变

开篇案例:“因为任务情况有变,所以没办法了”

案例解读:执行力的差别不在顺利时,而在情况有变时。

    计划不如变化快怎么办

    以终为开始--让偏离重回目标导航范围

    快速的处置和补救偏离

执行只有冠军,别让计划不如变化成为习惯性借口

案例:罗主管72小时出货的生死时速

3.8如何高效执行—有力整合

 开篇案例:“人人都是项目经理”

案例解读:在执行遇上障碍时,人人都要有整合意识。

    事前整合

编制任务书、清晰界定目标责任

    事中整合

定期召开进度会议,联席解决问题

    即时整合

突发状况,即时、及时调解决

    整合的关键

以任务为导向、加强纵向指挥、强调横向协调、打破部门墙,严惩本位主义

     精品案例:铁军执行力 

     某机构的26条执行文化


第二章、入门阶段

第四部分:部下培育与工作教导

  引子案例:韦尔奇解读GE在其任上成为世界**的真正原因。

  案例解读:企业的成长首先基于人才和团队的成长,育人是管理者的使命!

4.1 部下培育的体系及责任归属

问题讨论:部下培育的**责任人是谁?

专业部门责任--脱产训练

     直线主管责任--OJT

     员工责任---自我发展

4.2 部下培育—培育什么?

     胜任力模型

     实操演练:从胜任力模型导出培训需求的工具和应用演练

4.3部属培育的需求和时机

任职资格及胜任力需求

战略驱动

人事异动

绩效不佳

工程及标准异动

部属发问

4.4在职训练OJT训练规划四步法

技能规划

技能盘点

制定训练预定表

制定训练计划

    实操演练:OJT训练工具和应用实操演练

4.5 工作教导开展技巧

工作分解

工作教导

改进成果验收

实操演练:如何将复杂事务简单化、简单事务标准化、标准化后再教化

4.6如何设计工作教导教材

4.7教练技术及其应用

精品视频:教练技巧

视频解读:教练首在启发引导治心,其次在授之以能。

4.8其他部下能力发展的方法

第五部分:如何有效利用资源—时间管理

引子案例:为什么华为专门有自己的时间管理课程?

案例解读:任正非说,华为如果没有有效的时间管理,一切都是空谈!

5.1  认识时间—你真正明白时间终于吗?  

² 时间的六大特性

² 时间的六大分类

² 三大时间杀手

5.2 时间管理诊断---时间都去哪儿了?

   引子案例:**时间管理诊断,某总裁惊叹自己浪费了一半生命!

   案例解读:管理者常把“重视”二字挂在嘴上,殊不知只有投入时间专注去抓的事才叫被重视的事。

² 六大时间陷阱

² 时间管理诊断的价值

² 顺序记录诊断法

² 计划对比诊断法

² 时间管理能力诊断法

² 时间管理改进

实操演练:时间管理诊断工具及应用演练 

5.3 时间管理的14个方法---让时间产生优价值

      案例导入:互联网对时间管理的冲击

      案例解读:互联网使社会大众时间碎片化,时间管理面临新的巨大的问题。

² 将时间集中在关键成果区

² 培养交付意识

² 要事优先1 N工作法

² 正确区分事务-重要性和紧急性判断

² 时间管理的四象限法则

² 从目标到计划到清单的事务管理

² 工作任务目标管理-每天A.B.C工作卡

² 精准沟通避免执行偏失

² 把握节奏善用生物钟

² 管理情绪提升效率

² 聚集能量提升效能

² 集中处理

² 恰当说不

² 排除干扰

实操练习:给王主任安排一天的工作安排把脉。


第三章、蜕变阶段

第六部分:如何为上级担当—支持上级的工作

 案例导入:美国研究—与上司关系对自身和工作的影响

案例解读:与上司关系不融洽的部下,与自己的下属关系也不融洽,工作绩效不佳

6.1行政层级和职务

6.2做为部下的基本原则

6.3如何替上司分担—分担与分忧

6.4如何维护上级的知名

6.5如何为上司参谋

6.6如何化解与上司的异议

6.7如何替上司推动上司和部门进步

精品视频:刘备托孤

视频解读:协助上司的根本是忠诚,首选是解忧。


第七部分:如何有效协沟通—凝聚共识和取得支持

7.1沟通的基本知识

案例导入:上下级之间的对话

案例解读:有效沟通是管理的基础,现实的悲哀是,沟通失效导致把“正确的方法放在错误的人和事身上”。

² 沟通本质

² 沟通目的

² 沟**程模式

² 沟通失效之障碍

² 如何有效表达

² 如何有效倾听

² 如何有效反馈

² 同理心沟通

² 如何进行因人而异的沟通

² 如何营造良好的部门沟通氛围

头脑风暴:建立良好部门沟通氛围的八个要点

实操演练:演练有效沟通的五句话

   

7.2跨部门沟通之痛—八大病因

² 缺乏对公司愿景、使命、目标的统一认同,缺乏全局思维

² 权责界定不清,存在灰色地带和死角;流程和标准不顺,规范化管理不足

² 沟通机制不健全;沟通渠道不畅通

² 利益分配不当,存在资源和利益争夺

² 部门文化差异

² 部门领导关系不佳

² 组织沟通氛围不佳

² 组织成员沟通技巧欠缺

7.3  跨部门沟通之道—六大觉悟

² 外部客户思维

² 总经理思维

² 内部客户思维 

² 结果和贡献思维

² 换位思维

² 求同存异思维

7.4 跨部门沟通之术—六大技巧

² 目标共有

² 模糊地带清晰化

² 实施标准化管理

² 建立标准化管道和制度

² 善用部门会议

² 提升沟通者的素养

    精品视频:杜拉拉的跨部门沟通

    视频解读:跨部门沟通的关键点。

第八部分:如何有效激励—调动部下积极性的技巧

      导入案例:关于激励的调查

      案例解读:管理者认为有效的激励方式之所以无效,缘于对激励认知错误。

8.1 对激励的正确认识

² 洛克菲勒和玫琳凯的格言给我们的启示

² 哈佛大学的研究----不激励是用人浪费

² 激励的终极目的----变不想发挥为超水平发挥

8.2激励的误区

案例: 加薪之后员工依然走人。

      案例解读:激励误区

² 激励就是平均、人人一样

² 激励就是提供好的物质待遇

² 激励就是说好话

² 激励就是公司给政策

8.3 激励的一般原理及应用

² 动机行为理论解读及实战应用

² 需求理论解读及实战应用

² 双因素理论解读及实战应用

² 期望理论解读及实战应用

² 公平理论解读及实战应用

² 强化理论解读及实战应用

² 当代激励理论的整合

² 激励理论在工作中的应用

精品视频:动员

视频分享:只有能激发部下动机,才是准确的激励

8.4零成本激励

² 保持员工的期望

² 保持适度的压力

² 竞争促进进步

² 认可与赞美

² 情感激励

² 行为激励

² 授权激励

² 危机激励

² 文化激励

总结、交流、答疑

提供1小时实战咨询时间



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