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谭小芳

企业行政管理培训

谭小芳 / 中国领导力教母

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课程目标

通过行政管理培训,使受训人员了解现代企业行政管理的基础知识,明白企业行政管理人员应具备哪些素质和能力,懂得怎样处理日常行政事务,提高基层行政工作能力,提升行政风险管理技能,学会如何调整心态及自我管理,逐步成为合格的企业行政管理人员。

课程大纲

  ① 企业企业行政管理规划。
  1.企业行政管理组织设计及原则、行政组织的重要性和关联性。
  2.企业行政管理工作计划的内容、计划制订步骤、计划的实施与总结。
  ② 行政人员的职业形象。
  1.外在形象及服饰的重要性。
  2.对行政人员的形象要求。
  3.行政人员着装原则。
  4.行政人员的礼仪规范。
  ③ 企业秘书与助理。
  1.接待、电话及办公室仪礼。
  2.礼仪与应对技巧。
  3.秘书或助理的工作职能、岗位职责。
  4.一般行政事务处理、辅助管理能力、独立管理能力。
  ④ 办公室事务管理。
  1.办公环境选址原则、内部设计。
  2.企业行政办公人员的主要日常工作。
  3.企业行政办公人员日常工作的特点和作用。
  4.企业突发事件预防、处理。
  ⑤ 公文管理与写作。
  1.业公文的管理原则。
  2.业公文的管理:发文、处理公文、请示与审批、制作公文、整理与保存公文。
  3.企业公文写作的类型、行文规范及特征。
  4.企业文书、书信的分类及写作方式和技巧。
  ⑥ 会议的组织与管理。
  1.会议的作用、会议的种类、组成要素。
  2.企业行业的筹备。
  3.会前准备、会中事务、会议的控制、会后工作。
  4.会议管理的技巧。
  ⑦ 企业行政管理沟通技巧。
  1.沟通的作用、意义、程序。
  2.内部沟通的方法和技巧。
  3.沟通的原则:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。
  ⑧ 印章管理培训。
  1.印章管理流程及细则。
  2.印章使用范围。
  3.印章使用申请、审批、登记。
  ⑨ 档案管理培训
  1.企业档案的管理制度。
  2.档案分类、整理、保管。
  3.重要档案的管理。如:技术档案、协议、经济合同等等。
  ⑩ 企业日常事务管理培训。
  1.企业日常事务管理的原则、计划、协调。
  5.企业员工食堂、宿舍的管理。
  7.员工文化生活和福利管理。
  9.车辆及司机管理。
  三、企业行政管理培训的相关制度和标准。
  1.文印室工作规定。
  2.电脑室工作规定。
  3.办公电脑使用规定。
  4.办公用品采购流程与标准。
  5.办公用品发放使用流程与标准。
  6.办公设备管理流程与标准。
  7.办公室网络管理流程与标准。
  8.行政检查工作流程与标准。
  9.值班管理工作流程与标准。
  10.假日管理工作流程与标准。
  六、企业行政管理培训总结
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