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苏鸿志

问题分析解决与做出决策

苏鸿志 / 资深企业高级顾问

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课程目标

• 在问题解决和决策中,形成更有效及更高质量的解决方案与决策 • 了解有效的问题解决流程 • 提升学院问题解决与决策的能力 • 掌握问题解决过程中的工具与基本技能

课程大纲


问题与决策定义

扁鹊的故事

企业也会生病

企业容易生的病

案例讨论:老板的困扰

谁是企业的医生?

治病和保健

解决问题

问题是什么?

问题的种类

维持性问题

绩效型问题

全面性的问题解决

作出决策

什么是决策?

影响决策的因素

个性

支配型

影响型

稳健型

遵循型

习惯

关系

目标

决策与问题解决的识别

决策与问题解决的过程

识别问题与决策

案例问题

决策与问题的解决过程

共同的历程

了解真相

活动:真实的世界

个人的差异

尊重差异

左右脑

思维方式

思维和PSDM

脑力激荡法

练习:脑力激荡

系统性问题解决与决策

问题分析解决与决策的程序

共同案例

领导和员工都不支持培训

提升某位主管之后,表现不佳

阶段一:现况评估与分析

亲和图法

设定优先级

比较矩阵

重点提示、

案例:现况评估

阶段二:问题理清与原因分析

检视问题

叙述问题

适当的问题陈述

问题陈述

了解问题发生的原因

了解问题突破的方法

原因验证

替代对比

量化原因

活动:放鞭炮

找出主要原因

问题与原因分析常见的错误

有效工具

找寻原因的鱼骨图

案例:理清问题,原因分析

阶段三:对策拟定与决策分析

对策拟定与方案发展

常见决策的陷阱

理性有效的决策

理清决策目的及基本目标

创新性的处理方案

故步自封是求死之道

创新才能保证存活

创新的方向

放大

缩小

升级

深入

逆向

替代

活动:服装表演

演练:头脑风暴

六顶思考的帽子

白色

红色

黄色

黑色

绿色

蓝色

案例练习:工厂危机

设定评估标准

评估选择方案

方案评估矩阵

制定决策

有效工具

找寻突破的鱼骨图

案例:制定决策

阶段四:执行计划

制定计划

制定实施计划的步骤和流程

Gatt图

WBS方法

案例:服务的案例

计划应该包括的内容

目标

量化标准

MUST和WANT

障碍限制

资源需求

时间

操作流程与检查点

阶段四:防止问题再发生

预防重于治疗

为什么会出现错误

与人有关的常见失误

出现错误的损失远高于预防的费用

案例:某旅行社的业务流失

控制问题的发生

制度约束

监督检查

提高责任心

降低犯错的机会

宣传到位

有效监督

减少错误造成的损失

案例:掩盖真相的后果

案例:D301火车事件

建立企业的知识库和案例库

将知识库、案例库纳入制度

录入机制

阅读机制

更新机制

激励机制





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