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刘学民

提升项目经理施工项目的合同管理思路和技能

刘学民 / 知名管理咨询师、财经评论家

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课程大纲

【课程背景】

随建设行业整体经营压力逐年增大,施工项目的二次经营遇到更大的压力挑战。尤其发生了一些工程变更和索赔事件时,内心或多或少产生了恐惧和不安。究其原因,可能是对未来不确定性的担忧,这种不确定性包括:

1. 合同管理的思路不清晰,不知道如何组织项目管理的内容

2. 工程变更索赔的费用算不清,影响到项目既定利润

3. 进度计划受到影响,工期可能延误

4. 施工方案是否会产生重要调整,增加额外工作量

5. 程序不清晰而将承担非已方责任

6. 工程变更费用需要施工单位垫付

7. 正常工程进度款支付影响外,合同外费用如何按照支付

8. 项目结算对工程量和单价的核减低于变更部分的施工成本

9. 分包合同中的结算受总包合同什么样的影响

10. 如何掌握合同中支付风险

等等情况。本课程针对工程项目合同管理中的常见问题,围绕二次经营中各类问题,变更索赔原因、费用计算进行分解,旨在明确工程变更费用承担主体、明确施工单位合同权利、减少损失扩大赢利机会、改善二次经营效果。

【课程收益】

1、**了解项目范围,能够描述出合同的约定实质内容;

2、能够描述合同原则对合同效力的作用,熟悉合同原则下的合同权利;

3、掌握合同管理的内容;

4、掌握项目移交后的保修责任范围;

5、能够掌握二次经营的关键工作内容;

6、能够描述合同管理和二次经营的重大意义和对项目管理的指导作用;

7、熟悉施工总承包合同条件工程计量、变更、索赔;

8、掌握专业分包管理中的背靠背合同条件;

9、掌握合同结算内容和计算方法;

10、能够掌握工程应支付的费用及条件;

11、掌握风险管理应用在合同支付风险分析中的方法;

12、掌握变更费用计算过程;

13、掌握索赔费用计算内容。

【课程特色】

逻辑清晰、实战,学之能用、理论结合实际、通俗易懂

【课程对象】

施工单位主管领导、商务经理、项目经理、项目总工等

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、工程合同及合同管理

(一)合同的产生

1.要约与承诺

2.要约承诺的法律意义

3.招投标文件的体现

案例分析:合同解释顺序

(二)合同原则

1. 合同四原则:合法合规、公平公正、平等自愿、诚实信用

2. 合同原则保障合同效力

3. 合同原则实践应用

案例:合同条款无效分析

二、合同范围与二次经营

(一)项目合同范围

1.项目与项目范围

2.项目范围确定项目目标

3.合同文件的项目范围表述

分析:《施工总承包合同示范文本》中的范围定义内容

(二)二次经营

1.施工项目在施工阶段的成本控制过程

2.成本控制的更高要求

3.二次经营内容

(一)相对一次经营区分

(二)变更

(三)索赔

三、合同管理的意义和目的

(一)明确权利义务五个方面

1. 明确条款

2. 明确范围

3. 明确程序

4. 明确时限

5. 明确奖惩

(二)保证合同原则

1. 合同原则是合同有效基本前提

2. 指导合同三件事件

(1)变更(2)索赔(3)纠纷解决

(三)减少合同信用风险

1. 合同信用风险因素

2. 事先规避有效方式

3. 合同谈判中识别

四、合同管理实务

(一)合同谈判

1. 合同谈判谈什么

2. 招标文件中的不完全

3. 合同专用条款甲方意愿

讨论:如何看待和理解施工合同中存在的“霸王条款”

(二)合同结构分析

1. 总分包合同结构的建立

2. 合同台帐内容

3. 合同台帐与成本控制信息

(三)计价方式

1. 合同计价三方式:总价、单价、成本加酬金

2. 总价合同和单价合同区别

3. 两类合同支付和结算应用

案例分析:某项目甲方合同结算的违约分析

(四)缺陷责任和保修责任

1. 合同一般规定的具体情况

2. 合同约定与法定作用

3. 缺陷责任限制质量保证金

4. 保修责任限制法定义务

练习:例题分析缺陷责任期和保修期

(五)合同结算

1. 合同结算依据:规范、合同、投标文件、图纸和签认资料

2. 合同结算的“四个完成”

(1)完成工程变更的审批

(2)完成索赔事件的审批

(3)完成合同约定的签证

(4)完成实体工程竣工验收

3. 工程量清单计价法的单价合同竣工结算编制

案例分析:审计结论对合同结算的作用分析

(六)分包合同

1. 除价格外都可以看

2. 分包付款“背靠背”

案例分析:“背靠背”的合理性

五、二次经营中的合同外费用控制

(一)合同外工程的费用支出

1. 合同外工程内容

2. 项目预算中的成本与利润关系

3. 工程合同变更对额外支出的补偿

案例分享:分析某项目经理近期的变更中的费用构成

(二)合同外工程费用处理

1.合同外工作有什么?

(1)变更

(2)增项

(3)索赔

2.合同外工程 计划外支出

3.合同外工作取得经济补偿的五步法

(1)签证计量

(2)费用计价

(3)整理资料

(4)申报审核批复

(5)纳入结算程序

(三)变更

1. 变更是合同范围的突破

2. 变更处理保持项目成本、利润的基本要求

3. 工程合同变更的五个情形

4. 工程变更处理的逻辑

练习:某项目变更申请和审批处理模拟

(四)索赔

1. 索赔是对受损权利的补偿申诉

2. 索赔原因

3. 索赔成本三条件

4. 索赔费用计算

5. 索赔工期计算

6. 索赔程序

练习:某项目索赔申请和处理模拟

(五)分包管理

1.合规合法的分包内容

2.分包能够提高管理效率

3.分包合同管理的方法

(1)劳务分包

(2)专业分包

案例分析:违法分包与转包的特点和区分

六、合同风险管理

(一)风险识别

1. 合同关注点的风险分类

2. 风险因素误别

练习:头脑风暴法识别风险因素

(二)单个风险评估

1. 评估风险因素发生的可能性

2. 评估风险损失量

3. 风险量的估计

练习:德尔菲法评估风险量

(三)单个风险应对

1. 方案选择:规避、转移、减轻、自留

2. 方案适用和组合

3. 方案选择考虑因素

(四)合同支付风险评估

1. 风险目标:合同支付

2. 单风险组合

3. 目标风险评估和项目风险评估

练习:项目风险评估计算

七、回顾与总结

(一)思路汇总

(二)知识结构

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