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李方

服务团队服务礼仪及正向沟通技能训练

李方 / 服务营销实战专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 重庆

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课程大纲

课程背景:

美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类**伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中**大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的**深刻的原因。客服人员是游客**直接的面对者,也是面对投诉的**直接媒介,客服人员服务水平的高低,直接决定了公司在游客心目中的形象。作为客服人员,每天面对或聆听的是不同的人、不同的面孔、不同的声音,工作中,情绪激烈的用户、工作量的压力、同事的误解等,都可能会成为消极情绪产生的导火索。消极情绪和不当的沟通方式,势必会影响到与用户的沟通,还有可能让矛盾冲突升级。反之,积极的情绪也会影响工作,微笑着回答每个问题,极富同理心的倾听与沟通,让原本难以解决的问题迎刃而解,原本言词激烈的用户怒气全消……。

课程收益:

正向思维转变:从游客需求出发,以满意服务为起点,以游客为中心的思维理解游客,**终将游客发展为忠实游客。

服务形象塑造:窗口行业服务礼仪、形象礼仪,**服务礼仪树立文明窗口形象。

运用非暴力沟通的方法,灵活运用同理心构建他人需求连结;

**分析不同疑难游客心理和类型,掌握疑难游客投诉应对技巧;

学会非暴力沟通的四个模式,与游客交流方面做到了解游客心理,明确游客需求,能与游客进行有效沟通;

**疑难游客投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;

立足游客期望值管理,有效的进行游客期望值管理,提高服务补救的成功率;

授课对象:

景点、酒店现场服务部门、客服中心等一线服务精英

授课方法:

教学方式(基础知识精讲 案例分析 沟通训练)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

授课天数:

2天(12H)

服务思维篇:

**讲 体验时代、服务制胜(略讲)

一、服务就是竞争力

企业生态环境的变化:同质化竞争导致企业陷入低价竞争

企业游客关系的变化:游客越来越主动、企业越来越被动,“100-1=0”:1个人的失误有可能毁掉100人的努力

从产品为中心到以游客为中心:从标准产品和服务到追求个性化产品和服务

从游客满意度到追求游客忠诚度:预见问题的发生、主动服务游客、独特的服务体验,才能赢得游客的忠诚度

二、服务创造高价值

服务价值模型:好服务换来更高额购买、更多人传播、更深度认同、更长期关系

游客流失损失:**次把服务做对,**糟糕的是游客不再发声,一个投诉的游客背后有11个失望的游客

服务礼仪篇:

第二讲 服务形象 整体提升

一、窗口人员服务形象礼仪

1、服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”

2、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

3、妆扮礼仪:“三分长相,七分打扮”

4、仪容礼仪:专业仪容10细节仪态规范

二、现场服务仪态与行为礼仪

1、标准的服务站姿

2、端庄的服务坐姿

3、稳健的服务走姿

4、大方的服务蹲姿

5、得体的手势与动作规范

6、面部表情规范

7、鞠躬礼的分类及其适用场景

8、握手、介绍、递水、递送表单等礼仪

三、窗口服务文明用语训练

1、基本收费服务用语

2、常用收费服务用语

3、主要节假日情景用语

4、窗口服务禁语

情景演练:每组推荐一名服务窗口人员进行站、立、行、走及收费服务的演示。

正向温度沟通篇:

第三讲 沟通有礼、正向对话

一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言

暴力沟通:什么是暴力沟通,游客会因为哪些沟通问题升级投诉?

1、蔑视的态度

2、烦躁的态度

3、拒绝的态度

4、质疑的态度

5、随意的态度

小组讨论:5大态度的具体表现,哪些话术容易引发游客对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,你买的时候没看清楚吗?我们也没有办法,对对对,你说的都对)

二、正向积极的沟通技巧

1、多用“我”**人称来表达

2、多用“我尽力”表达意愿

3、运用“我们一起”强调共同努力

4、常用“麻烦,好吗?”征求同意

三、4类缓解对立情绪的技巧

1、恰如其分的赞美

2、不失时机的关怀

3、养成习惯的感谢

4、表达尊崇和可靠

小组演练:结合近期常见游客疑问练习正向沟通和积极反馈沟通。

高情商沟通篇:

第四讲 服务有情、高情商对话

(DISC沟通工具,需要提供案例,以下案例仅供参考)。

一、I型游客沟通技巧

导入案例:游客在电话里情绪激动,喋喋不休,条理不清。

1、表达特点:情感丰富

2、思维逻辑:缺乏逻辑

3、沟通技巧:多多夸赞、胜在关系

二、C型游客沟通技巧

导入案例:游客对成分等细节质疑,固执不听解释

行为方式:细节盘问

1、表达特点:谨言慎行

2、思维逻辑:有理有据

3、沟通技巧:专业分析、胜在细节

三、D型游客沟通技巧

导入案例:提出诉求,不解决,就投诉

1、表达特点:说一不二

2、思维逻辑:掌控主导

3、沟通重点:摆低姿态、虚心请教

四、S型游客沟通技巧

导入案例:游客磨叽,理解能力较差,反复询问小问题

1、表达特点:委婉宽容

2、思维逻辑:回避压力

3、沟通重点:认真倾听、耐心指导

案例分析:DISC游客画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型游客的优点、缺点、重点需求和应答话术。

投诉抱怨沟通篇:

第五讲:服务有法、投诉补救(课前提供案例)

一、服务投诉的原因

1、技巧缺乏

2、态度欠佳

3、流程障碍

二、游客投诉的心理

1、5大常见合理的投诉心理

2、3大特殊的不合理投诉心理

1)被宠坏的心理

2)薅羊毛的心理

3)漠视规则的心理

3、游客不合理期望巧妙引导

预见问题确认争议

提前控制游客期望值

把知情权交给游客

对游客坦诚相告

主动及时沟通

适当破例延迟满足

三、令游客心情晴朗的CLEAR方法

1、Control:控制你的情绪

2、Listen:聆听游客诉说

3、Establish:建立与游客共情的氛围(如何表达真诚的同理心)

1)重复游客说过的内容

2)感同身受游客的情绪

3)还原游客的经历和场景

4、Apologize:对游客表示诚挚的道歉

5、Resolve:提出应急和预见性的方案

1)答案准确

2)指引清晰

3)流程无误

4)迅速处理

5)给出承诺

四、疑难投诉、灵活应对

1、难缠游客画像

1)易怒威吓型

2)固执己见型

3)投诉成癖型

4)言语伤人型

2、难缠游客应对

1)易怒威吓型应对

2)固执己见型应对

3)投诉成癖型应对

4)言语伤人型应对

3、应诉5大基本原则

1)澄清责任

2)依规分责

3)控制事态

4)细节突破

5)理念理解

小组演练:疑难案例的现场演练、相互点评、老师点评

案例集萃取:总结典型游客沟通场景、棘手沟通场景的沟通服务流程、关键服务要点、服务标准话术、个性化服务细节并完成疑难投诉案例库的整理和话术的脚本。

第六讲:舆情预防、应对有策

一、危机触发要素:

1、高唤醒的情绪

1)消极:生气、担忧

2)消极:悲伤

案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平

2、官媒发声

3、政府介入

二、妥当处理高风险

案例:现实世界的强,舆论世界的弱

原则:危机发生**时间不是先道歉,而是做好事实判断(基本事实、误导事实、谣言)

目标:让不明真相的群众明白事理

1、澄清真相:讲理

讲明规则依据:有原则

说明执法过程:无猫腻

探索违规真相:A或B

给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议/C:

2、重塑信任:讲情

共情心(理解游客的抱怨)

示弱心(现场沟通方式需要更温度)

倡导心(建议用更合理高效的方式解决)

小组讨论:案例复盘近期舆论的处理细节(企业提供案例)

课程结束、小组提交3-2-1总结

1、印象深刻的3个收获点

2、落地应用的2个工具

3、立刻执行的1个行动

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