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李方

客户服务体系建设及关键时刻沟通训练

李方 / 服务营销实战专 家

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课程大纲

课程背景:

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给**终客户,从而确保公司的**终客户满意。

服务的管理是客户满意度的管理:洞悉内部客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),**设计内部服务体验让内部同事从满意到惊喜,**终从内部客户满意创造外部客户满意。

课程目标:

树立:客户至上的理念,提升内部客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从内部客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。

洞察:客户3层基本需求,为下一道工序客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。

建设:内部客户满意5项标准:**快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。**反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。

提升:内部服务标准和服务规范,**流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通障碍,提升内部服务效率,**终创造外部客户的满意。

训练:专业高效的沟通技能,**MOT的积极沟通模式,洞察客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,**后得到客户满意的确认。

掌握:内外部客户的性格类型,了解因人而异的沟通要点、匹配不同的沟通风格,营造和谐的沟通氛围。

授课方法:

头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等

行动学习的教学方式(基础知识精讲 案例讲解 课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

授课对象:

1、企业内部等支撑部门(财务部、人事部、行政部、IT技术部)等管理者

2、企业一线运营部门、销售部门、客服务部门管理者

课程时间

2天(12H)

课程大纲

**讲 体验时代、生态变化

一、体验生态变化

企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长

企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动

从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度

二、下一道工序都是客户

客户的划分:外部、内部和合作伙伴

客户的内涵:下一道工序都是客户

三、体验创造价值

1. 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长

2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化

第二讲 客户思维、需求分析

一、客户体验金字塔

1、1.0初级体验:客户需求满足

2、2.0轻松体验:过程无须太费周折

3、3.0难忘体验:过程愉悦超越期待

二、内外部客户需求分析

需求模型导入:KANO需求模型分析

案例分享:某企业人力资源、IT部门客户需求分析、某软件公司外部客户需求分析案例

1、基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;

2、期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;

3、兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待;

三、卓越服务3层级

1、1.0标准服务(客户满意度):被动满足需求

2、2.0省心服务(客户费力度):3省体验设计

3、3.0超越服务(客户忠诚度):整合资源系统解决

成果1:针对本部门下一道工序的客户分析3层需求,运用KANO模型设计基本服务、期望服务和超越服务的策略。

第三讲 标准优化、流程高效

一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)

案例分享:某科技企业IT部门、结算部门、人力资源部门的客户感知满意标准

1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表

2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰

3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决

4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感

成果2(岗位服务满意标准1.0版本):从内外部客户满意感知角度制定岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。(课堂初稿、课后完善)

二、双图设计、流程高效

案例分享:新员工发OFFER到完成入职的服务体验设计/某SAAS服务中小零售商家的流程设计

1、客户旅程图:客户视角感受体验全旅程

定义:内部客户服务全流程的触点

确定:每个环节的堵点给内部员工带来的负面体验

2、企业服务蓝图:企业内部合作管理视角优化细节

定义:细节精益求精

设计:峰终创造惊喜

预防:负面体验预防

协作:前台后端优化

成果3:从服务前台到服务后台技术部、研发部等各部门研究内外部服务生命全周期的服务体验改进。(课堂共创、课后模板优化)

第四讲 疑难场景、MOT沟通(跨部门疑难场景沟通)

视频引入:关键时刻积极沟通案例

一、疑难场景列举(需要提供具体案例)

超过岗位标准的沟通场景

超过部门范围的沟通场景

超过合同范围的应急场景

需要内部协调的紧急场景

二、关键时刻积极沟通模式

探索需求

主动提议

行动承诺

满意确认

实操演练:根据课前调研的业务场景,设计MOT关键沟通对话脚本,并进行现场演练。

成果4:疑难案例的MOT沟通案例及沟通脚本(课堂初稿、课后完善)

课程3-2-1总结

1、印象深刻的3个收获点

2、落地应用的2个工具

3、立刻执行的1个行动计划

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