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课程背景:
下属培养是管理者**关键的职责之一,对于管理者来说,如何正确地进行场景化的辅导与反馈是至关重要的,团队的绩效结果也在很大程度上依赖于领导的辅导与反馈的质量。而现实中的问题却是:
不知道如何做工作场景的日常反馈
不知道如何发现下属的绩效问题?
不知道如何帮助下属改善绩效?
不知道如何开展一场有效的辅导沟通?
对下属的培养与发展束手无策……
为了解决这些问题,设计了这门《高效辅导与反馈:驱动团队绩效的重要工具》课程。**系统学习和实践演练,管理者将掌握科学的目标设定方法、有效的反馈技巧、高效的辅导流程和持续的追踪能力,从而更好地激发员工的潜力,并以实际案例场景演示的形式,带您现场强化所学到的技能。此外,跟进计划,也将带您一起巩固所学内容,助力团队绩效管理工作的改善,进而支持企业关键任务的顺利达成!
课程收益:
● 学习绩效目标设定的samrt原则,为员工设定科学有效的目标,激发动力
● 掌握日常员工反馈的1个方法,为目标达成及时纠偏,辅导员工成长
● 熟练运用高效辅导3种典型场景,增强员工自信,促进员工发展
● 学习并应用1套场景化的下属反馈工具方法,促进员工的持续提升
● 强化辅导追踪技巧,提高员工工作效率
● 熟练运用辅导与反馈技巧,处理任务中的挑战情境,驱动团队达成更好的绩效
课程时间:2天,12小时
课程对象:中、基层管理者,以及人力资源从业者。
课程方式:讲师引导、小组讨论、互动游戏、案例研讨、现场练习等
课程产出:
★ 系统学习绩效目标设定的科学方法
★ 学习1套场景化现场下属反馈的工具方法
★ 开展1场现场应对辅导反馈挑战的实训练习
★ 掌握1套现场辅导沟通工具方法
★ 现场训练1份详尽的《辅导计划表》操作训练
课程大纲
导入:开场游戏-飞镖
1. 绩效管理的6种常见误区
分享:绩效管理全景图:绩效PDCA循环
2. 绩效管理两大重要职能
1)裁判 2)教练
**讲:设定挑战性绩效目标
一、认识目标
练习:设置目标的好处 Vs. 不设置目标的结果
分享:从组织战略和经营目标全流程(战略复盘工作坊)
分享:基于战略的目标分解
练习:战略拆解图
练习:哪些可以作为绩效目标?
二、绩效目标设定的2大原则
1. 团队达成共识
2. 符合SMART原则
1)SMART如何与公司/部门的关键任务相关联
2)SMART目标设定公式
练习:SMART 5个字母分别如何设定
考一考:哪些是准确的SMART目标?
练习与讨论:为下属制订关键绩效目标
第二讲:工作现场中的即时反馈
案例:工作场景中的问题小A的问题?
讨论反馈场景:你通常在什么情况下对员工进行反馈?
一、反馈的目的与时机
反馈场景解析:两种反馈情境对比
小组练习:如何对下属进行日常工作反馈?
视频案例:这样的反馈出现了什么问题?
二、反馈中的STAR法(行为实例)
1. 正面反馈:STAR
2. 建设性反馈:STAR AR
案例学习:反馈中的行为事例法:STAR Vs. STAR AR
练习:STAR设计与判断
视频案例分析:员工反馈示范案例
反馈技巧演练:反馈卡(出题卡-答题卡-观察卡)
第三讲:绩效辅导应用场景
视频案例:常见的辅导场景
思考:我们的目的?我们的行为?可能的结果?
概念认识:什么是辅导?
1. 辅导的双向作用:对主管 & 个人的作用
小组讨论:辅导中的困惑?
举例:工作场景中常见的辅导问题?
2. 有效辅导的原理和基础(GAP)
问题:反馈 & 辅导的异同
3. 工作中的3类典型辅导场景
1)成功型辅导
2)改进型辅导
3)管理绩效问题
分享:针对不同辅导场景的三种辅导类型
第四讲:高效辅导流程三步曲
工具:绩效辅导关键工具《辅导计划表》
一、问题诊断(4步骤)——识别日常工作中的辅导机会点
**步:发现征兆:问题
举例:提防陷阱-六种类型陷阱
第二步:搜集信息
举例:工作成果/行为展现/记录STAR
第三步:探寻根因(2个问题分析工具)
举例:员工绩效不佳的16项问题
深度思考分享:不会做/不想做/不能做
1)鱼骨图
2)5WHY分析法应用
练习:问题解决工具应用
第四步:做出判断
下一步:优先项及辅导谈话计划
练习:完成《辅导计划表》**页
《辅导计划表》制作要点说明:确认问题根源
小组分享:小组辅导案例分享
二、基于不同问题类型的有效辅导谈话
——辅导谈话的基础:良好的互动沟通
1. 辅导沟通关键工具(辅导沟通3法宝)
1)聆听秘诀
案例分享:积极聆听的3F倾听法则
举例:如何确认理解?如何回应情绪?
练习:如何回应下属?
2)问题的力量
举例:开放式问题 Vs. 封闭式问题、常见的两种回应方式、用开放式问题激发思考
3)分享框架:观点-理由-感受
练习:面对公司这样的要求,该如何跟下属说?
4)重要技术:辅导式沟通
练习:如何辅导员工?
举例:被强加的任务 Vs. 自我选择的责任感
对比:传统管理 Vs. 教练
工具:GROW模型&话术
视频案例:谈谈辅导式沟通的体会、找出沟通中的GROW
角色扮演:如何开展与下属的辅导式沟通?
2. 沟通五步骤
1)开启谈话2)澄清资料3)探讨方案4)达成共识5)总结对话练习:连连看-每个步骤讲什么?快问快答-以下沟通分属哪个步骤?
分享:与员工开展辅导沟通的话术
视频分析:识别辅导沟通中的5步骤
练习:完成《辅导计划表》第二部分
三、对辅导结果的持续跟进
1. 追踪什么?
1)事实数据:了解真相 衡量结果
2)反馈观察:追踪行为 评估能力
3)问题顾虑:掌握态度 提高动力
2. 追踪要点:TBS(及时-平衡-具体)
辅导练习与行动计划
1.辅导沟通技巧演练
2.行动计划回顾与知识点总结
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