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黄玉生

项目管理最佳实践研讨

黄玉生 / 营销管理实战专 家

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课程大纲

【课程简介】

Paul Grace 认为“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目”,而“项目管理是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术”。项目管理就是在复杂多变的环境中如何做好一件事。

一个企业,除了正常的营运作业外,企业**主要的获利来源于不断的项目运作。而项目管理能更有效地管理一个项目,使其能够在**短的时间、**有限的资源情况下仍能创造出**高的产品或服务的品质。

【学员收益】

认知项目管理的基本概念

了解项目管理的框架,熟悉项目管理的整个流程和阶段。

3、学会如何进行项目选择和定义,使用SMART 制定项目目标。

4、学会如何启动项目,如何制定项目范围计划,如何制定项目进度计划,如何制定项目

成本计划,如何制定项目人力资源计划,如何制定项目干系人管理计划。

5、学会使用PMO确定项目绩效管理方法和项目绩效报告跟踪和管理项目绩效。

6、学会在项目进行中跟踪和解决项目问题,集中管理项目变更,应对项目风险,打造高

绩效项目团队。

7、学会进行项目总结和评价阶段

【课程目标】

讲解项目、项目管理的基本概念,以及项目管理体系的起源。

介绍项目管理的框架和项目管理的整个流程和阶段。

教授如何使用SMART 制定项目目标,进行项目选择和定义。

4、 教授如何启动项目,如何制定项目范围计划,如何制定项目进度计划,如何制定项

目成本计划,如何制定项目人力资源计划,如何制定项目干系人管理计划。

5、介绍如何使用PMO确定项目绩效管理方法和项目绩效报告跟踪和管理项目绩效。

6、教授在项目进行中跟踪和解决项目问题,集中管理项目变更,应对项目风险,打造高

绩效项目团队。

7、介绍如何进行项目总结和评价阶段

【授课方式】

以学员为中心,掌握成人学习特点:运用模型架构、知识演绎、经验总结、案例讨论、问卷量表、工具操作等方式,让学员在互动之中,得到启发与激励,本课程重在实战,除掌握关键知识结构与流程方法工具外,并可即学即用,以解决日常工作难题,提升工作效益。

【授课对象】

公司各部门管理人员

公司管理苗子

【授课时间】

2天

【课程大纲】

组织级项目管理

1、什么是项目

2、项目在组织中的位置

3、组织中项目的存在方式

4、现代项目管理体系的起源

5、项目管理体系框架

(1)5大过程

(2)9大知识体系

6、项目成功能带来什么好处

7、组织结构的类型

8、组织结构对项目的影响

9、Pbo(Project-base Organization)基于项目的组织

研讨:1、你的医药产品研发项目的特点?

如何才能让你的医药产品研发项目成功?

项目选择和定义阶段

1、项目选择和定义

2、项目选择和决策的过程

(1)内部项目:选择阶段的角色和职责

(2)客户项目:选择阶段的角色和职责

3、项目选择评估模型

4、项目组合计划

5、项目组合平衡

6、项目整体风险评估

7、项目总目标

(1)项目目标确定的SMART

研讨:试设定你研发项目的目标设定

项目启动和计划阶段

1、项目启动阶段

(1)发布项目章程

(2)项目优先级别确定

(3)项目启动会议

(4)定义项目内外部沟通渠道

(5)制定项目计划

2、制定项目范围计划

  (1)什么是项目的范围?

  (2)为什么要管理项目的范围

  (3)如何管理项目的范围

  (4)什么是项目管理说明书

  (5)什么是工作分解结构-WBS

      - 项目WBS举例

      - 编制项目WBS的步骤

      - 分解方式

      - 项目生命周期

      - WBS 分解的详细程度

      - WBS 的表示形式

      - 完善WBS

      - WBS 词典

      - WBS渐进明细管理方法

      - WBS 中的交付物

案例研讨:试将你的研发项目以符合不遗漏不重复的原则进行WBS拆解?

3、制定项目进度计划

 (1)项目进度网络图

    - 活动之间的逻辑关系

    - PDM 紧前关系绘图法

    - ADM箭头绘图法

    - PERT估算法

    - 关键路径法

    - 标有日期的项目网络化

 (2)项目进度计划

    - 项目进度计划的资源平衡

    - 压缩项目进度的方法

    - 项目进度计划的表示形式

    - 项目横道图

    - 项目里程碑进度计划表

    - MS-Project 工具编制的进度计划

案例研讨:1、玛丽一家去野餐

          2、计算关键路径

案例研讨:如何将你的研发项目的进度进行有效规划与执行?

4、制定项目成本计划

 (1)制定项目成本计划

 (2)成本估算的方法

    - 专家判断

    - 类比估算

    - 参数估算

    - 自下而上估算

    - Pert 估算

    - 风险预留

(3)制定项目成本计划流程

   - 项目横道图

   - 项目成本计划图

(4)项目成本预留资金的使用

5、制定项目人力资源计划

(1)项目人力资源生命周期中的变化

(2)根据什么制定人力资源计划

(3)如何制定人力资源计划

  - WBS和OBS

  - 采用什么模板工具和方法

    层级组织结构图

    RAM职责分配矩阵

    JD工作描述

    其他:人力资源直方图、横道图

案例研讨:试对你的研发项目的人力资源进行合理规划?

6、制定项目干系人管理计划

 (1)关系人分析三步法

    - 找出项目中的干系人群

    - 识别干系人的要点

    - 关系人的管理策略

 (2)项目关系人管理计划

案例研讨:试将你的研发项目的干系人进行管理?

项目执行和控制阶段

如何跟踪和管理项目绩效

(1)PMO确定项目绩效管理方法

  - 信号灯方法

  - 挣值分析方法介绍

  - 里程碑图方法

  - 电子表格方法

(2)项目绩效报告

2、如何跟踪和解决项目问题

(1)项目问题登记册

(2)项目问题解决流程

(3)违约者会议

(4)其他方法

3、如何集中管理项目变更

(1)项目变更管理

(2)CCB:变更控制委员会

(3)项目变更管理流程

(4)项目变更登记册

(5)变更优先级管理

4、如何应对项目风险

(1)项目风险监控

(2)项目风险管理步骤

(3)项目风险识别

(4)项目风险评估的方法

  - 概率影响矩阵

  - CRR方法

  - 分类法

  - 定量法

5、如何打造高绩效项目团队

(1)项目团队发展的五个阶段

(2)项目冲突处理的方法

案例研讨:1. 你研发项目进行中有遇到那些冲突?会什么会产生这些冲突你?

         2. 我如何管理这些研发项目的冲突?

项目总结和评价阶段

项目收尾流程

项目完工绩效评估

项目成败评估

项目成员绩效评估

项目经理绩效评估

组织项目管理水平的持续改进

案例研讨:试将你已完成的研发项目进行总结与评估

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