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陈淑亚

邮储银行服务礼仪与投诉处理技能提升

陈淑亚 / 银行网点服务营销实战...

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课程大纲

课程背景:

银行工作的核心是拥有忠诚客户及完成销售任务。为了达到这个目标,所有员工在工作中要讲求办理业务的效率,要保证业务办理的准确性,还要判断客户的心理需求,做出使客户获得良好情绪体验的服务行为。同时,针对投诉高发的现象,如果做好处理预案,如何识别投诉预警以及提升服务减少投诉,也是银行员工要提升的职业技能。我们确信:银行唯有服务无法复制,银行员工的个人发展与银行集体的发展基础来自于良好的服务。


课程收益:

1. 加强服务意识,由服务规范到关注客户需求关注客户体验。

2. 掌握基本的服务礼仪,让规定变为行动,确保有效落地。

3. 掌握沟通技巧,达成客户的信赖感,提升客户的满意度。

4. 学会分析投诉事件以及关键点,更快速的找到应急及处理方式。

5. 针对投诉弱项分析,找准应对方案,有效避免投诉事件发生。

6. 从心理引导到行为规范,提升员工内驱力,让工作更轻松、更高效。


培训对象:邮储银行各岗位员工

授课方式:课程讲授、互动游戏、案例分析、场景模拟、分组演练、讨论分享、课堂作业及通关演练。


课程大纲:

一、银行服务礼仪优化提升

1. 银行礼仪概说——服务意识提升

1) 3.0转型时代银行发展现状

2) 金融网点定为及未来转型方向

3) 产品同质化严重,服务是银行业的核心竞争力

4) 银行员工职业道德及服务基本要求

5) 打造以客户为中心的服务理念

Ø 案例分享:给客户一个选择你的理由

2. 积极心理建设与优质服务提升

1) 微笑服务如何持之以恒

微笑服务的关键与底层逻辑

2) 开启客户“五感开关”

a. 大脑的记忆感知逻辑

b. 给客户一个记住你的机会

c. 从“五感”着手,打造高品质厅堂服务

小组讨论:厅堂服务现状与待提升点

3) 服务沟通,贵在真诚

① 沟通的目的

② 致歉的本质

一个破冰方式,让客户爱上你

4) 升级服务贵在合情

① 以标准为基础,细节体现专业

② 以合规为前提,服务彰显可靠

5) 以客户为中心的服务

以客户为中心的关键点

3. 仪容仪表与职业形象塑造

1) 良好的形象从首轮印象开始

① 视觉识别与印象固化

② 塑造品牌影响力

2) 开口前的职业形象塑造

① 男(女)员工化妆及发型要求

② 把统一的职业装穿出不同风采

③ 配饰体现修养

3) 无声的服务语言

① 打造亲切动人的微笑

② 打造关切有爱的目光

交谈中,用得体的目光赢得客户的心

a. 彬彬有礼的肢体语言

服务中的仪态管理与优化

4) 让语言为你的形象加分

① 给声音加上色彩

② 为声音注入灵魂

③ 用良好的服务用语

4. 行为举止与服务礼仪规范

1) 标准服务仪态

① 站姿要挺拔

② 坐姿要端庄

③ 行姿要从容

④ 蹲姿要文雅

2) 标准服务礼仪

① 银行特色致意礼

② 物品递接礼

③ 指示与引导手势

④ 介绍礼仪

⑤ 送水礼仪

3) 标准服务流程与关键点

① 柜面服务七步曲

② 大堂服务七步曲

③ 服务中的关键点

5. 其他服务礼仪规范与特殊客群服务

1) 电话礼仪

2) 微信礼仪

3) 厅堂服务原则

① “首问负责制”

② “先外后内”

4) 特殊客户群体服务

① 老年客群

② 残障客群

③ 孕妇客群

④ 携带幼儿客群

Ø 工具运用:打开“五感开关”,建立有温度的厅堂,让客户难忘的服务

Ø 工具运用:优化服务流程,给客户“十全十美”的服务

Ø 制定你的厅堂服务“口袋书”


二、银行投诉问题拆解与应对

1. 银行客户投诉的现状分析

1) 投诉发生面广、频率高

2) 投诉处理时间占用多、效果不佳

3) 投诉的显在诉求与潜在诉求

小组讨论:**常见的抱怨投诉有哪些?现阶段投诉弱项有哪些?

2. 客户投诉问题原因拆解

1) 客户投诉的原因

① 客户期待值与现状差

② 客观原因与主观原因

2) 客户投诉的心理分析

① 表达情绪为主

② 有行动,有期待

3) 客户投诉的目的与期待结果

Ø 案例分析:客户已经办好了业务,为何还会投诉?

3. 如何减少常见的抱怨

1) 营业厅投诉区域与应对

① 柜内外联动,提高服务效率

② 规范叫号管理,稳定服务秩序

2) 提升服务效率,降低投诉几率

① 杜绝操作失误,是一切服务的起点

② 规范业务流程,减少客户疑虑,降低业务风险

3) 快速识别预警,正向引导客户

① 从解决问题角度出发,不直接拒绝客户

② 不违反规定的情况下,尽可能多为客户做一些

Ø 案例分析:按规定没收假币,为何被客户投诉?

Ø 小组讨论:目前投诉高发问题与如何避免?

4. 投诉问题的处理与预处理

1、真诚接待,向客户表达服务意愿

1)有技巧的致歉,攻破客户心理防线

2)表示情绪认同,跟客户统一战线

2、确认事件事实过程

3、分析投诉原因及目的

1)客观分析事件,找准问题核心及突破点

4、沟通解决方案,及时做好执行

5、做好回访联络,增强客户粘性

小组讨论:1、厅堂服务中,如何识别投诉发生预警?

2、如何把危机转为机会?

Ø 异议处理话术:表达歉意 处理情绪 解决方案

Ø 投诉处理公式:热情接待 倾听 道歉 分析 解决

Ø 极端事件处理:5S处理原则,责任、真诚、速度、系统、权威


三、专题通关演练

1. 各岗位员工服务要求与岗责

1) 员工岗位职责与服务标准

① 大堂经理岗位职责与要求

② 柜员岗位职责与要求

③ 其他岗位职责与关键

2) 员工服务标准强化复盘

2. 厅堂服务流程与服务营销

1) 各岗位服务流程与关键

2) 厅堂服务营销流程

3) 服务中的营销关键点

4) 服务提升的细节设计

3. 投诉处理与场景模拟

1) 常见投诉问题解析

2) 投诉处理技巧复盘

3) 模拟场景通关演练

4) 演练过程问题发现与总结

Ø 全员分组演练通关、复盘


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