当前位置: 首页 > 职业素养 > 人际沟通 > 有话“跨”说 ——跨部门沟通与协作训练
【课程背景】
精细化分工的发展,形成了多部门的现代组织形式,但任何部门都无法独立支撑组织战略的落地,沟通成为组织资源流转、信息传递、文化交互的重要方式,跨部门沟通极大影响组织的业务效率及战略达成。
然而由于部门互相独立,相对完整的特性,部门与部门之间出现了占山为王,各自为政的现象,无形的部门“墙”悄然而立,影响组织的健康发展,推倒部门“墙”,建立敏捷高效的跨部门沟通迫在眉睫。
本课程以学员实际沟通问题为抓手,结合经典沟通理论,辅以工具支持落地,本课程采用工具引导、情境体验,小组共创等方式,激发学员思维转变,让跨部门沟通融入组织血液,助推组织绩效改变和文化落地。
【课程收益】
1、意识到跨部门沟通的复杂性,塑造跨部门沟通的目标导向
2、使用思维导图进行部门工作流程梳理和价值分析
3、使用《WBS任务分解表》进行跨部门任务协同沟通训练
4、使用“知觉核验公式”进行跨部门沟通模拟实训
5、使用“反馈三部曲”进行冲突化解沟通训练
6、使用“问元芳”公式进行跨部门问题探讨训练
从而提高组织的跨部门沟通效率,促进人际关系及工作绩效正向发展,进而形成组织内部统一的沟通语言,提升团队沟通效率及文化氛围。
【课程对象】
企业骨干员工、中基层管理人员、部门负责人
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
小组讨论:复盘一次跨部门沟通
1. 溯本清源- 树立跨部门沟通认知
发现跨部门沟通障碍,唤醒沟通意识
1.1 跨部门沟通的概念
1.1.1 跨部门沟通的定义
1.1.2 跨部门沟通的目的
1.1.3 跨部门沟通的作用
1.2 跨部门沟通的难点
1.2.1 关系非权性
1.2.2 个体差异性
1.2.3 资源稀缺性
1.2.4 地方保护性
练习:分析案例中的沟通难点类型
Oh卡活动:
活动主题:独特视角
活动方式:小组共创
活动目的:洞悉跨部门沟通的要点:求同存异
1.3 跨部门沟通的障碍
1.3.1 盲人摸象:只看局部不看全局
1.3.2 本位主义:只看责任不看目标
1.3.3 零和博弈:只看竞争不看整合
1.3.4 低维思考:只看资源不看价值
练习:跨部门沟通障碍原因分析及对策制定
2. 拨云见日- 重塑跨部门沟通意识
故事分享:晋惠帝的恩德
2.1 跨部门冲突的本质
2.1.1 冲突的客观性
2.1.2 冲突的矛盾性
2.1.3 冲突的多变性
2.2 跨部门沟通的关键
2.2.1 换位思考的要求
2.2.2 换位思考的方式
Oh卡活动:
活动主题:欧卡360
活动方式:小组研讨
活动目的:转换跨部门沟通视角
2.3 权变沟通技巧
2.3.1 四大跨部门沟通策略
2.3.2 I-U 沟通矩阵分析
2.4 充值沟通“账户”
2.4.1 跨部门沟通的三个“钱包”
2.4.2 跨部门沟通的两个向度
2.5 建立沟通机制
2.5.1 跨部门沟通对接人
2.5.2 跨部门沟通委员会
2.5.3 矩阵式跨部门沟通
小组练习:
使用思维导图绘制组织结构图,并标注各部门/岗位核心价值及作用
小组成员进行个人“工作包”任务汇报
3.齐心协力-跨部门工作协同工坊
3.1 设定目标
3.1.1 共同设定团队目标
3.1.2 目标SMART原则
3.1.3 多方协商达成一致
3.2 分解任务
3.2.1 分解方式
(1)明确结果
(2)逐层分解
(3)结构组织
3.2.2 分解原则
(1)横向:MECE原则
(2)纵向:任务到人
3.3 明确对象
3.3.1 明确参与部门
3.3.2 确定负责人员
3.4 制定标准
3.4.1 界定交付成果
3.4.2 明确起止时间
3.4.3 预估费用成本
3.5 设置反馈
3.5.1 监控计划实施
3.5.2 设置反馈节点
3.5.3 明确汇报对象
3.5.4 动态优化调整
练习:使用《WBS任务分解表》进行跨部门多人任务协调模拟练习
4. 靶向打击-跨部门冲突管理技巧
情境体验:跨部门沟通中的暴力语言
4.1 防患未然:知觉核验沟通技巧
4.1.1 知觉核验公式:事实 解释*2 请求
4.1.2 知觉核验的内涵:
(1)尊重
(2)自由
(3)不论断
练习:使用知觉核验公式进行场景化沟通训练
4.2 海纳百川:非暴力沟通技巧
4.2.1 接纳对方的情绪
4.2.2 肯定合理的部分
4.2.3 理解对方的动机
4.3.4 提出建设性动机
练习:非暴力沟通场景化训练
4.3 春风化雨:问题型沟通技巧
4.3.1 问:陈述问题
4.3.2 元:分析原因
4.3.3 芳:解决方案
练习:“问元芳”问题讨论模拟演练
4.4 价值导向:方案型沟通技巧
3.4.1 融合双方目标
3.4.2 提出多种策略
3.4.3 T-V矩阵分析
3.4.4 选择**优方案
练习:使用“ T-V矩阵”进行方案沟通模拟训练
总结回顾
附带表单
《oh卡卡牌》
《WBS工作任务分解表》
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