当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 结构化思维 思维能力训练与工作汇报应用
课程开发背景
日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1. 没准备:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2. 没思路:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3. 没方法:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
4. 没应用:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……
工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“有准备,有思路,有方法,有应用”?
本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并**有力的表达让领导不仅想听,而且听的明白,还支持你的汇报,给你资源,帮你解难。
授课对象
公司全体职员,尤其是逻辑思维不强、工作沟通与汇报中效率不高,表达不清的员工
授课时间
1天,6小时/天
课程收益
逻辑思维能力训练——**结构化思维、金字塔工具的学习快速掌逻辑化工具
工作汇报的方法技能掌握——掌握一套系统的汇报思路的方法及工具
汇报应用现场学与练——把工作中的汇报场景还原到课堂中,让学员在边学边练中掌握方法
赠送
300 工作汇报应用模版
100个结构化思维模型
教学方式
理论讲解,工具输出,案例分析,游戏互动,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习
课程大纲
**讲:逻辑思维能力训练
换个方式看世界
思维方式的锻炼
了解大脑
大脑所遵循的准则
思维测试:记忆这一串字母
大脑的自觉逻辑
7 -2
事实性知识
记忆是你所思考的事情
练习:思维发散与收敛测试
逻辑结构的锻炼
案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维快速梳理
金字塔结构
四大原则
结论先行
案例:我们日常的聊天方式
用户想要的表达方式
自上而下的表达顺序
以上统下
案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事
会议讨论中存在的问题
归类分组
MECE原则
课堂练习:系统分析方法更多
逻辑递进
自上而下使用「演绎法」
自下而上使用「归纳法」
常用的汇报框架
两个底层框架
层形结构
适用情况
列形结构
适用情况
两个常用框架
PRBP框架
结论
依据
事例
重申结论
使用的注意事项
STAR框架
背景
任务
行动
结果
快速表达的结构
电梯汇报
①好处 怎么干 要支持
②怎么干 好处 证据
善用工作模式框架
加法
乘法
排顺序
语言顺序的奥秘
蒋介石的一封电报
三种逻辑顺序
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
练习:销售流程结构化梳理
PPT设计中的整体顺序
第二讲:工作汇报-快速梳理的方法与技巧
工作汇报行动导向“三步曲”
分析“决策人、决策人怎么看我”
从三个角度分析“决策人”
what
why
how
分析“我的优劣”
确定“我的行动目标”
输出“汇报内容”
让“对方采取行动”三个要点
提示对方立刻就可以以采取行动
思考3W1H
提供多个选项
建立两个原则
行动导向
有时效
Deadline是**生产力
时间的规范
有执行
多用祈使句
有赏罚
有明确的正向或者负向的激励
用户意识
快车道
简明表达
要事优先
消除歧义
划出重点
排路障
给模板和示范
消除顾虑
减少协作
课堂练习
第三讲:工作汇报-形象呈现与表达
为什么要做形象化表达
形象化表达的6种常见方式
口诀的4种提炼方式
常见的10种逻辑关系
并列
递进
矩阵
总分
维恩
对比
因果
层级
归纳
循环
插件和软件的应用
突出图表数据的4个技巧
提炼标题,亮出观点
更改颜色,增强对比
借助线条,增强对比
添加标注,让数据更醒目
练习:将今天所学用结构化方法形象化呈现
第四讲:工作汇报-多场景应用
口头汇报
不同时间限制怎么汇报
30s-2分钟
方法:电梯汇报
10分钟汇报
关键点:时间控制
30分钟
关键点:汇报信息密度
更多场景应用
工作总结
工作总结不等于总结工作
周报
如何看待周报
怎么写
主线任务(60分的周报)
内容
写法
思考策略(80分的周报)
思考什么
智库分享(100分的周报)
分享什么
年终总结
工作总结
年初目标
完成情况
关键证据
能力盘点
个人优势
个人不足
写法及句式
明年计划
行动方向
量化指标
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