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董彦彩

结构化思维 思维能力训练与工作汇报应用

董彦彩 / 思维技术实战家

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课程大纲

课程开发背景

日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。

但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:

1. 没准备:逃避汇报、应付差事、表现紧张……

2. 没思路:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……

3. 没方法:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……

4. 没应用:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……

工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“有准备,有思路,有方法,有应用”?

本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并**有力的表达让领导不仅想听,而且听的明白,还支持你的汇报,给你资源,帮你解难。

授课对象

公司全体职员,尤其是逻辑思维不强、工作沟通与汇报中效率不高,表达不清的员工

授课时间

1天,6小时/天

课程收益

逻辑思维能力训练——**结构化思维、金字塔工具的学习快速掌逻辑化工具

工作汇报的方法技能掌握——掌握一套系统的汇报思路的方法及工具

汇报应用现场学与练——把工作中的汇报场景还原到课堂中,让学员在边学边练中掌握方法

赠送

300 工作汇报应用模版

100个结构化思维模型

教学方式

理论讲解,工具输出,案例分析,游戏互动,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习

课程大纲

**讲:逻辑思维能力训练

换个方式看世界

思维方式的锻炼

了解大脑

大脑所遵循的准则

思维测试:记忆这一串字母

大脑的自觉逻辑

7 -2

事实性知识

记忆是你所思考的事情

练习:思维发散与收敛测试

逻辑结构的锻炼

案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维快速梳理

金字塔结构

四大原则

结论先行

案例:我们日常的聊天方式

用户想要的表达方式

自上而下的表达顺序

以上统下

案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事

会议讨论中存在的问题

归类分组

MECE原则

课堂练习:系统分析方法更多

逻辑递进

自上而下使用「演绎法」

自下而上使用「归纳法」

常用的汇报框架

两个底层框架

层形结构

适用情况

列形结构

适用情况

两个常用框架

PRBP框架

结论

依据

事例

重申结论

使用的注意事项

STAR框架

背景

任务

行动

结果

快速表达的结构

电梯汇报

①好处 怎么干 要支持

②怎么干 好处 证据

善用工作模式框架

加法

乘法

排顺序

语言顺序的奥秘

蒋介石的一封电报

三种逻辑顺序

时间顺序

结构顺序

重要性顺序

练习:销售流程结构化梳理

PPT设计中的整体顺序

第二讲:工作汇报-快速梳理的方法与技巧

工作汇报行动导向“三步曲”

分析“决策人、决策人怎么看我”

从三个角度分析“决策人”

what

why

how

分析“我的优劣”

确定“我的行动目标”

输出“汇报内容”

让“对方采取行动”三个要点

提示对方立刻就可以以采取行动

思考3W1H

提供多个选项

建立两个原则

行动导向

有时效

Deadline是**生产力

时间的规范

有执行

多用祈使句

有赏罚

有明确的正向或者负向的激励

用户意识

快车道

简明表达

要事优先

消除歧义

划出重点

排路障

给模板和示范

消除顾虑

减少协作

课堂练习

第三讲:工作汇报-形象呈现与表达

为什么要做形象化表达

形象化表达的6种常见方式

口诀的4种提炼方式

常见的10种逻辑关系

并列

递进

矩阵

总分

维恩

对比

因果

层级

归纳

循环

插件和软件的应用

突出图表数据的4个技巧

提炼标题,亮出观点

更改颜色,增强对比

借助线条,增强对比

添加标注,让数据更醒目

练习:将今天所学用结构化方法形象化呈现

第四讲:工作汇报-多场景应用

口头汇报

不同时间限制怎么汇报

30s-2分钟

方法:电梯汇报

10分钟汇报

关键点:时间控制

30分钟

关键点:汇报信息密度

更多场景应用

工作总结

工作总结不等于总结工作

周报

如何看待周报

怎么写

主线任务(60分的周报)

内容

写法

思考策略(80分的周报)

思考什么

智库分享(100分的周报)

分享什么

年终总结

工作总结

年初目标

完成情况

关键证据

能力盘点

个人优势

个人不足

写法及句式

明年计划

行动方向

量化指标

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