一、课程背景:
无论作为企业的管理者还是普通员工,问题的分析与解决的能力都是其职业素养的核心指标。目前企业当中确实存在着,管理者或员工缺乏问题意识的现实,或者发现了问题无从下手,结果原本是小问题**后变成一个“大问题”,给企业和自己带来不必要的损失!所以,当下问题的分析、决策及解决已经成为管理者的必修课。
本课程将从学员的问题意识,发现问题、问题分析、解决问题,以及方案决策与执行等几个方面,系统阐述如何高效快速的解决工作中遇到的问题,为企业提升效益,降低损失。
二、课程对象:企业管理者、优秀储备干部
三、课程收益:
1、认识问题解决的必要性和系统性
2、掌握实际工作问题解决的六部曲
3、提升问题意识和问题发现的策略
4、问题的分析诊断大工具和方法
5、解决问题过程方案的提炼与决策技巧
6、学习问题分析与解决过程的注意事项
四、课程时间:2天(6小时/天)
五、课程讲师:马永志 老师(详见附件)
六:课程方式:为了确保学习的有效性,本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。
模块一、问题意识与问题的发现
一、关于问题的认识
1、看得见的问题和看不见的问题
2、问题意识源于哪里
3、“没有问题”暗藏的危机
二、如何快速发现问题
1、谁是解决问题的主体
2、发现问题的意识与方法,
3、问题的三种类型
4、加强自身责任感、洞察力
5、建立有效的反馈机制
6、习惯性多问自己一个“为什么”?
模块二、问题的分析与解决六部曲
一、问题解决的六部曲之:意识到问题的存在
1、缺乏问题意识的表现
2、问题责任感的加强
3、发现问题的方法:拉长天线、善于观察和提问
二、问题解决的六部曲之:分析与确定问题点
1、分析问题是解决问题的前提和关键
2、分析问题的工具与方法
工具1: 5Why?法
工具2:PM法
工具3:特性要因法
工具4:多叉树法
三、问题解决的六部曲之:寻找解决方法
1、头脑风暴的使用(工具)
2、头脑风暴的规则和技巧
课程练习与案例分析
四、问题解决的六部曲之:科学决策--选择**方案
1、决策方案的原则
2、决策的四大工具:
决策工具1:SWOT分析法
决策工具2:GE决策矩阵法
决策工具3:波士顿矩阵法
决策工具4:德尔菲法
3、决策要兼顾后期的执行
4、决策中应避免的错误
五、问题解决的六部曲之:制定解决问题的实施计划
1、好的执行计划的特点
2、计划的七大要素
3、计划的案例分析
六、问题解决的六部曲之:决策的执行与评估
1、决策执行不利的原因分析
2、提升计划落实的两大法宝
系统检查——PDCA工具使用
及时激励——激励原则与方法
3、面对问题解决执行的七大准则
4、提升执行效率的二八法则
七、关于快速解决问题的策略与注意事项
1、问题解决的过程是目标实现的过程
2、要从组织的整体高度考虑问题的解决方案
3、避免一个临时解决方案产生另外的问题
4、善于发现问题背后的“问题”,学会“修路原则”
5、看问题要看本质、抓主要矛盾
6、群策群力:充分发挥团队的力量
善于提升自己的团队领导力,让大家愿意愿意跟随你解决问题
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