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课程背景:
重点突出、逻辑清晰的语言是提升沟通效率的重要载体。
简洁明了、美观大方的PPT更是展现工作业绩与专业能力的关键输出物。
目前职场中大量的时间被耗费在低效率、低价值的沟通汇报上,冗长的汇报材料、频繁的文山会海不仅不能解决实际问题,还会影响关系和心情。《让表达更有力,让呈现更专业——结构化汇报与PPT设计》旨在让语言变身为高效的职场工具,使隐性内容显性化、显性内容标准化、标准内容人性化、复杂问题系统化、汇报展示专业化,更能领会和传达企业战略思想,为管理服务,让沟通更有方向与目标,让员工更能理解和认可,帮企业解决实际问题。
课程收益:
提升思考能力与工作效率,学会更有逻辑性的思考习惯,表达观点更明确,结构更严谨,表达更有说服力。
高效传达企业战略思想与领导精神,培养分析信息与提炼总结能力,多角度清晰判断与决策,解决实际问题。
快速掌握PPT设计美化技巧,将数据与素材制作成内容直观清晰、呈现专业大气的汇报材料。
教学形式:
理论讲解 视频解析+文章剖析 实战演练闯关(提炼——设计——呈现)
课程时长:
2天
课程对象:
员工和级管理者
课程大纲:
**天:让表达更有力——结构化思考与汇报
模块一: 理论概念篇
一、构建结构化思维框架
1、思维、表达、汇报的困惑
2、结构化思维的四个基本特点
测试:你的结构化思考水平如何?
二、序言的讲故事结构
1、序言结构的基本要素
2、常见的序言模式
练习:文章序言的结构剖析
三、纵向的回答、概括式结构
1、自上而下的疑问回答式
2、自下而上的概括总结式
练习:文章结构拆分及分组展示
四、横向的演绎与归纳逻辑结构
1、演绎论证结构
2、归纳论证结构
练习:阅读文章并分析
模块二:职场实战篇
一、结构化思维接受信息的四个步骤
二、公文的结构化表达形式要点剖析
1、公司文件传达
2、领导发言提纲
3、工作业绩汇报
4、调研报告
练习:
分析素材,帮领导撰写发言提纲(可根据客户提供的真实素材)
实际工作中报告等的难点研讨
三、结构化思维的实际应用
1、结构化思维的职场应用
实战演练:高效学习
2、结构化规划和统筹工作
实战演练:制定工作规划或项目策划书
3、结构化分析与解决问题
实战演练:问题分析与解决
4、结构化思考与复盘
实战演练:课程内容复盘总结
5、结构化演讲(可选)
实战演练:
1)三种不同结构的演讲视频的解析
2)一分钟演讲练习
第二天:让呈现更专业——PPT设计与美化
模块一: 导入篇——PPT常见的五大问题
1、如何根据提纲快速设计PPT?
2、PPT是形式重要还是内容重要?
3、没有美术基础也能做好美观的PPT吗?
4、素材如何梳理和聚焦?文字太多如何提炼?
5、PPT的风格如何把握?
模块二:设计篇——PPT的逻辑与呈现
一、PPT的逻辑结构
1、逻辑思路要清晰
2、借用模型要匹配
3、素材准备要方便
练习:根据**天的领导发言提纲设计PPT逻辑结构图
二、PPT阐述要点的构建
1、拆为多页
2、凸显重点
3、少即是多
4、字数整齐
5、图示清晰
练习:根据PPT逻辑结构图细化PPT要点
三、PPT素材收集与处理
1、文字与图片、图表的素材比例得当
2、原则:少文字重图表
3、方法:文字图形化、数据图表化、案例视频化
4、素材的出处和内容要合规,避开敏感词
5、图片要高清,去水印、去LOGO等
练习:根据PPT细化要点收集和处理素材
四、PPT的设计与美化
1、一页PPT只能有一个焦点
2、整个PPT的画面色彩、质感、文字大小、风格统一
3、PPT的画面配色要稳定均衡、符合审美习惯
4、PPT的审美要与时俱进
5、随时随地收集好样本形成自己的模板库
6、动画效果、配乐可以增色
7、提前试播,调整细节
练习:根据素材完成PPT的设计风格并制作1-2页
实战演练:
各小组上台展示设计好的PPT。
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