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文晰

让表达更有力,让呈现更专业 ——结构化汇报与PPT设计

文晰 / 领导力实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

重点突出、逻辑清晰的语言是提升沟通效率的重要载体。

简洁明了、美观大方的PPT更是展现工作业绩与专业能力的关键输出物。

目前职场中大量的时间被耗费在低效率、低价值的沟通汇报上,冗长的汇报材料、频繁的文山会海不仅不能解决实际问题,还会影响关系和心情。《让表达更有力,让呈现更专业——结构化汇报与PPT设计》旨在让语言变身为高效的职场工具,使隐性内容显性化、显性内容标准化、标准内容人性化、复杂问题系统化、汇报展示专业化,更能领会和传达企业战略思想,为管理服务,让沟通更有方向与目标,让员工更能理解和认可,帮企业解决实际问题。

课程收益:

提升思考能力与工作效率,学会更有逻辑性的思考习惯,表达观点更明确,结构更严谨,表达更有说服力。

高效传达企业战略思想与领导精神,培养分析信息与提炼总结能力,多角度清晰判断与决策,解决实际问题。

快速掌握PPT设计美化技巧,将数据与素材制作成内容直观清晰、呈现专业大气的汇报材料。

教学形式:

理论讲解 视频解析+文章剖析 实战演练闯关(提炼——设计——呈现)

课程时长:

2天

课程对象:

员工和级管理者

课程大纲:

**天:让表达更有力——结构化思考与汇报

模块一: 理论概念篇

一、构建结构化思维框架

1、思维、表达、汇报的困惑

2、结构化思维的四个基本特点

测试:你的结构化思考水平如何?

二、序言的讲故事结构

1、序言结构的基本要素

2、常见的序言模式

练习:文章序言的结构剖析

三、纵向的回答、概括式结构

1、自上而下的疑问回答式

2、自下而上的概括总结式

练习:文章结构拆分及分组展示

四、横向的演绎与归纳逻辑结构

1、演绎论证结构

2、归纳论证结构

练习:阅读文章并分析

模块二:职场实战篇

一、结构化思维接受信息的四个步骤

二、公文的结构化表达形式要点剖析

1、公司文件传达

2、领导发言提纲

3、工作业绩汇报

4、调研报告

练习:

分析素材,帮领导撰写发言提纲(可根据客户提供的真实素材)

实际工作中报告等的难点研讨

三、结构化思维的实际应用

1、结构化思维的职场应用

实战演练:高效学习

2、结构化规划和统筹工作

实战演练:制定工作规划或项目策划书

3、结构化分析与解决问题

实战演练:问题分析与解决

4、结构化思考与复盘

实战演练:课程内容复盘总结

5、结构化演讲(可选)

实战演练:

1)三种不同结构的演讲视频的解析

2)一分钟演讲练习

第二天:让呈现更专业——PPT设计与美化

模块一: 导入篇——PPT常见的五大问题

1、如何根据提纲快速设计PPT?

2、PPT是形式重要还是内容重要?

3、没有美术基础也能做好美观的PPT吗?

4、素材如何梳理和聚焦?文字太多如何提炼?

5、PPT的风格如何把握?

模块二:设计篇——PPT的逻辑与呈现

一、PPT的逻辑结构

1、逻辑思路要清晰

2、借用模型要匹配

3、素材准备要方便

练习:根据**天的领导发言提纲设计PPT逻辑结构图

二、PPT阐述要点的构建

1、拆为多页

2、凸显重点

3、少即是多

4、字数整齐

5、图示清晰

练习:根据PPT逻辑结构图细化PPT要点

三、PPT素材收集与处理

1、文字与图片、图表的素材比例得当

2、原则:少文字重图表

3、方法:文字图形化、数据图表化、案例视频化

4、素材的出处和内容要合规,避开敏感词

5、图片要高清,去水印、去LOGO等

练习:根据PPT细化要点收集和处理素材

四、PPT的设计与美化

1、一页PPT只能有一个焦点

2、整个PPT的画面色彩、质感、文字大小、风格统一

3、PPT的画面配色要稳定均衡、符合审美习惯

4、PPT的审美要与时俱进

5、随时随地收集好样本形成自己的模板库

6、动画效果、配乐可以增色

7、提前试播,调整细节

练习:根据素材完成PPT的设计风格并制作1-2页

实战演练:

各小组上台展示设计好的PPT。

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