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文晰

高效会议技巧

文晰 / 领导力实战讲师

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课程大纲

课程背景:

重点突出、能够解决实际问题的高效会议是提升企业沟通效率的重要载体,

更是企业战略执行与落地的关键依托,对外能与客户交流畅通无阻,对内能推动战略实施、解决冲突、打破部门壁垒,勇于直面市场的挑战。

会议是一种信息高密度、时间高浓缩、关系高敏感的沟通形式,更需要掌握思维引导、时间进度管控以及高难度对话的管理技巧。

《高效会议技巧》旨在让管理者与员工了解会议效率不高的深层次原因及解决对策,掌握高效会议的策划要领及实施关键流程,增强内外部客户的配合度与协作水平让会议更能为经营服务、更有方向与指导性,达成预期的效果。

课程收益:

1、从思维、人性与问题解决的角度策划和实施会议,全流程提升会议效率;

2、掌握召开高效会议的组织策划技巧,轻松掌控会议并达成预期效果;

3、关注会议沟通难点,学会会议主持与发言技巧。

课程时间:

0.5天

课程对象:

各级管理者和员工

课程方式:

讲师讲授 案例解析 视频学习 工具讲解 实战演练

【课程大纲】

模块一:我们与高效会议之间的距离

现阶段开会的现状分析

会议效率不高的原因

小组研讨:调研中居前三位的会议问题及原因初探

高效会议的特点

模块二:高效会议组织管理技巧

主持人的控场技巧

掌握会议节奏和控制会议发言时间

如何管理不同类型的与会者,让大家都有参与感

尽可能产生集体决策

运用多种会议主持与引导方法

头脑风暴

世界咖啡

教练式沟通

六顶思考帽

创新思维

参会者的沟通难点处理技巧

倾听与反馈技巧(针对投诉、纠纷等问题或客户沟通)

发言技巧(针对新方案、新思路)

视频解析:《高效会议》

工具:发言工具

跨部门沟通(立场的不同导致的分歧)

冲突管理(现场问题解决与矛盾的缓解)

会议管理的跟踪落实机制

会议管理制度流程的固化

任务里程碑计划制定(任务、交付物、责任人、时间点等)

会议的复盘(会议组织过程中的问题梳理、与会者的表现评价、会议持续改进意见等)

会议决议的跟进

模块三:会议实战演练(两两小组合作)

演练1:客户洽谈会议

演练2:客户问题纠纷处理会议

演练3:日常工作沟通会

公文写作

课程背景:

目前职场中很多人因为结构化思考与表达能力的缺失,考虑问题不全面、面对公文无从下笔,不知道如何聚焦主题与核心内容,不会梳理汇报内容,又担心汇报的结果让领导不满意,制定目标不聚焦,汇报抓不到重点,得不到领导的支持,从而影响了工作绩效。

《公文写作》旨在让结构化思维成为职场人的处事逻辑,让语言变身为高效的沟通工具,让结构化思考与表达能力成为公文写作的一种职业习惯,让汇报更有方向与目标,解决实际问题。

课程收益:

提升结构化思考与表达能力,学会更有逻辑性的公文表达;

识别自己在公文写作中的短板,有针对性的进行练习和提高;

掌握常见的公文写作格式与方法,目标明确、观点清晰、过程高效。

课程时间:

0.5天

课程对象:

各级管理者和员工

课程方式:

讲师讲授 案例解析 视频学习 工具讲解 实战演练

【课程大纲】

模块一:公文的意义与难点

公文写作能力提升的意义和紧迫性

公文写作能力是职场竞争力的体现

重新认识公文的特征

公文写作常见问题

逻辑不清

层次混乱

表达不准

篇幅冗长

模块二:让表达更专业——结构化思考与表达

思维、表达、汇报的困惑

结构化思维的四个基本特点

纵向的回答、概括式结构

练习:优秀公文结构拆分及分组展示

横向的演绎与归纳逻辑结构

练习:优秀公文赏析

模块三:职场公文的结构化表达形式要点剖析

常见公文的范式

工作计划

工作总结(业绩汇报、年度总结、个人述职报告等)

领导发言提纲

调研报告

会议纪要

邮件写作要点

……(此项可根据学员需要调整)

练习:

工作计划与总结

请老师对实际工作的公文现场修改润色

职场公文能力升级

公文是战略落地与领导意图的书面呈现

如何把握战略方向与领导意图

绩效展示类公文如何体现团队的贡献

领导致辞如何巧妙体现贡献并展现个人风采

……

练习:每组抽取不同的主题,分析素材,帮领导撰写发言提纲(可根据客户提供的真实素材)

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