课程背景：

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，**实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑：

1）会议没有重点，会议容易被其他议题改变方向；

2）会议出勤准时率低，等待时间较长；

3）参会人员混乱，某些不需参会的都参加；

4）会前沟通太少，全是会议中沟通，所以时间拖得无限长；

5）会议没有结果，会后执行不到位；

6）会议过于频繁，缺少选择。

课程收益：

1.了解会议效率不高的原因及对策；

2. 掌握有效会前准备的要领；

3.掌握会议中的组织实施技巧；

3.掌握会议主持人的会议管理技巧；

5.掌握会议纪要人的会议管理技巧；

6.掌握会后闭环跟进的管理技巧；

培训对象：企业管理者、会议策划和组织者

课程时间：1天

课程形式：理论讲解 视频赏析 现场模拟 实战点评

课程大纲：

一、会议的基本认知

1.1 会议概述：定义、起源和类型

1.2 极客会议的三个新原则

1.3 案例:工作会议现状和问题

会而不议  议而不决  决而不行  行而不果

1.4 工作会议的作用

1.5 会议的运营成本分析

1.6 会议低效原因分析

二、高效会议管理概述

2.1 会议管理目的

2.2 会议管理作用

2.3 从顺丰高效会议管理体系说起

顺丰高效会议管理体系案例分享

2.4 高效会议管理五个标准

2.5 掌控讨论节奏，让会议效率**大化

2.5.1 会议效率**大化方法1：拆目标

2.5.2 会议效率**大化方法2：唱反调

2.5.3 会议效率**大化方法3：扔成果

2.6 高效会议的两大方向及形式--头脑风暴会 & 六顶思考帽

2.6.1 头脑风暴会

2.6.2 六顶思考帽

三、高效会议八要素

3.1 选准时机

3.1.1 找准开会时机--何时该开会？

3.1.2 找准开会时机--何时不需要开会？

3.1.3 练习：找准开会时机

3.2 议题明确

ü 会议通知案例评析

3.3 议程清晰

3.3.1单场周期性会议流程

3.3.2 单场会议的4：2：4

3.3.3 核心：树立与会者的责任意识

3.3.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

ü 组织者-举办会议前的自问

ü 组织者-会议准备检查表

ü 会前准备输出：会议计划表

B. 单场会议-会中控制

3.4 选择合适的时间地点

3.4.1 WHEN ：什么时候开会？

ü 注意力效率曲线

ü 一天中合适的开会时间

3.4.2 WHERE：在哪开会？

ü 会议室布置要点

3.5 精选参与人

3.5.1 参与人会前确认

3.5.2 会议角色分配

3.6 指定主持人

3.6.1 三个会议主持法则

3.6.2 主持会议技巧  

3.6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

3.6.4 会中管理-汇报四框架

3.6.5 会中管理-高效会议发言

3.6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言？

3.6.7 会中管理-会议发言的核心内容

3.6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

3.6.9 会中管理- 5个提问策略

3.6.10 会中管理-借助会议，放大线下链接的效率

3.6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

3.6.12 会中管理-会议决策方法

3.7 做好会议记录与跟踪

3.7.1 会议记录技巧

3.7.2 组织者-会后跟踪

3.7.3 会后跟进：会议纪要

3.7.4 会后跟进：执行跟踪

3.7.5 会后跟进：有效反馈

3.8 落实高效会议四步法

ü 有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策

四、现场实操演练与讲师点评（重点）

4.1 利用高效会议流程步骤，现场分角色，结合公司实际场景实操，召开MINI会议，实战演练；

4.2 学员互评；

4.3 讲师点评 ；

备注：课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用！