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课程背景:
项目采购管理是项目管理中的一个重要部分,有效的项目采购管理是保证项目成功实施的关键环节,企业的采购工种除了物资,越来越多的需要采购IT项目、外包服务、大型设备、维修服务等项目。如果项目采购不当或管理不善,所采购的产品达不到项目要求,不仅会影响项目的顺利实施,还会降低项目的预期效益,甚至导致整个项目的失败。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、避免合同纠纷、保证按期交付。
课程收益:
如何启动和计划、执行、监控/控制、和结束采购项目,从而取得项目的成功
掌握项目管理的工具、技术和流程
学会项目管理和采购之间的关系
认知采购员作为项目经理在项目管理中的角色
掌握如何管理项目小组、时间、成本和风险
课程时间:
12小时(2天)
课程主要内容:
一、项目管理的基础知识
1.项目/项目管理的定义
2.项目管理和采购的关系
3.公司的组织结构和项目管理中的关键人员
4.采购中有哪些任务可以运用项目管理的理念来完成
5.项目的阶段和项目生命周期
6.项目管理的流程
7.案例分析
二、项目开始(Project Initiation)
1.如何选择采购项目/业务需要
2.采购人员考虑公司的内部环境
3.确定目标和需要达到的结果
4.初步的项目范围
5.分析采购的项目相关利益共享者
6.确定项目经理的任职条件
7.获得项目批准
8.案例分析
三、项目计划(Project Planning)
1.采购项目的范围
2.项目的成本计划
3.项目的进度表
4.质量管理计划
5.沟通计划
6.风险计划
7.项目计划批准
8.案例分析
四、项目执行(Project Execution)
1.获得项目小组成员和团队管理
2.项目执行启动会议
3.质量保证
4.有效沟通
5.有效领导
6.监控风险和执行围堵/应急措施
7.案例分析
五、项目监控(Project Monitoring/Controlling )
1.项目绩效测量和汇报
2.项目进度的监控
3.项目成本的监控
4.项目质量的监控
5.变更控制
6.案例分析
六、项目结束(Project Closure)
1.项目结束的流程
2.准备所有的项目结果
3.评估项目
4.总结经验并形成文件
5.完成并存档所有的相关文件
6.庆祝项目的成功
7.案例分析
七、采购专业人员作为项目小组成员参与项目
1.需要采购人员作为项目小组成员参与的项目
2.角色和职责
3.如何支持好项目
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