课程介绍  Introduction工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？请先从巧用电子表格开始！

掌握Excel平台的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。**有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。

轻轻一点鼠标，问题迎刃而解！

学员收益  Benefits§ 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

§ 可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中

§ **课程，您收获到的不只是Excel实用技巧，更重要的是升级你的思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式

相关信息  Information§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：需要使用Excel 进行数据管理和分析的商业人士（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  Outline一、 源数据的系统录入及整理（1.5h）

▪ 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

▪ 填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格

▪ 定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

▪ 粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法

▪ 去重：删除重复项一键清除所有重复项目

▪ 选择：一键选定一行或一列

▪ 分享：Excel常用快捷键一览表

▪ 表格规范化——源数据的“十宗罪”

▪ 讨论：工作表结构设计中的常见问题

▪ 正确的工作表标题的输入位置

▪ 调整页面边距，设置重复打印标题行

▪ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

▪ 巧用设置单元格格式显示数字单位

▪ 一键秒删手工制作的小计行

▪ 数据审核——规范数据输入

▪ 输入前温馨提示

▪ 制作下拉型输入框

▪ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

▪ 个性化定制错误警告

▪ 数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据

▪ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出

▪ 重复数据一键自动标识

▪ 用两种颜色数据条突出正负

▪ 峰值可视化：一秒标出数据的**高、**低值

▪ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派

▪ 自动形成汇总行

▪ 快速调整行列顺序

▪ 结构化引用、自建名称

▪ 自动隔行变色及冻结首行

▪ 一键快速选择整行、整列及整表

▪ 公式输入完成后自动填充到整列

▪ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪ 表格不仅内容重要，颜值也很重要

▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

二、 与公式和函数的亲密接触（2.5h）

▪ 函数基础——函数基本知识

▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏

▪ 参数：了解公式的语法和参数设置

▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助

▪ 窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了

▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到**后一行

▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

▪ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

▪ 逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

▪ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

▪ 查找函数：VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

▪ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

▪ 根据客户ID查询银行账号信息，找不到显示为空

▪ 统计不同地区的客户数量和销售额

▪ 统计不同销售人员在不同城市的订单笔数和销售额

▪ 利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异

三、 专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）

▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

▪ 如何为数据选择适合的图表类型

▪ 决定保留的元素、数据范围和序列

▪ 重调系列的顺序、图表的美化技巧

▪ 修改图标颜色、风格和样式

▪ 格式化坐标轴、设置图表选项

▪ 图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据

▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系

▪ 双坐标图表：更好的显示趋势

▪ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

▪ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性   双坐标图表逆序的条形图复合条饼图四、 数据透视表——看透你的数据（1.5h）

▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪ 参数表：系统配置参数

▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

▪ 汇总表：数据透视表多维度分析

▪ 创建数据透视表

▪ 了解透视表相关术语

▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪ 在数据透视表中应用排序和筛选

▪ 对数字、日期、文本进行分组

▪ 明细表增加数据透视表自动更新

▪ 添加切片器，实现多透视表的动态筛选

▪ 数据透视表常见问题分析

▪ 为什么会多出一个空白数据

▪ 为什么日期数据不能组合

▪ 数据透视表案例分析

▪ 筛选各地区各产品的销量前10名

▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY）

▪ 格式化数据透视表

▪ 修改数据透视表样式

▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽

▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签

▪ 数据透视表报告的整理和美化

五、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 课后持续改进

▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升