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刘成熙

目标导向的卓越团队管理模式

刘成熙 / 台湾知名管理培训讲师

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课程大纲

前 言:

本建议书为提升管理干部团队目标有效达成技巧所制作,主要之目的在于建立一支钢铁般的干部劲旅,对公司的发展带来一定的帮助。

本案经我司依据贵公司的课程需求情况,拟订本培训规划书,以为施行之依据。我们希望能够为贵司贡献一份力量,同时也希望双方能够在具体细节方面进行深入的探讨。

课程规划说明:

二十一世纪企业的核心竞争力,在于企业人员的素质与能力,如何整合企业菁英的协作模式,而使工作效能发挥加乘而非相抵的效果,一直是企业经营努力学习的方向。团队运作中的共识与规范是需要被建立与实践的,唯有依循着共同的方向原则与目标,大家才能共同作出理想的决策,并愿意为决策与执行的结果共同承担责任。

团队管理有六大指导原则,「塑造共同的愿景」、「建立团队的规范」、「加强信任与领导」、「组织专业的分工」、「有效沟通与协调」与「提升团队凝聚力」,每一项都是一个重大的企业课题,而其中**根本的核心就在于制度的设计与工作者对工作的认同、对组织的向心力与愿意持续学习的精神。制度是理性的,心态是抽象的,如何使工作者拥有持续正向思考的工作态度,而形成积极的团队工作意识,以面对所有竞争与波折,是银行网点经理工作者持续努力学习的方向。

课程特色

1 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

2 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

3 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

4 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

5 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

6 由实际演练中得到随学即用的效果。

课程目标:

1 在组织经营方针的指导原则下,掌握如何依据公司战略进行部门目标分解,方法与工具,透过部门目标分解工作目标执行,完成个人目标分解

2 掌握如何实施目标分解方法与工具、制定工作计划、学会分工技巧,从而提升团队目标达成

3 重新认识团队,建立团队的5PS,掌握建立高绩效团队的要素,学会高效团队发展的四个阶段-不同管理方法;学会因人而已的团队领导方法

4 掌握团队的协调与计划控制技巧,提升团队计划的执行力。

学员对象:中高层管理者

授课时数:2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)

课程大纲

**单元:目标管理与方法

一. 目标管理的含意与价值

二. 目标管理整体逻辑-目标导向的卓越团队管理模式

1 战略意图-公司对持续发展的基本设想

2 市场洞察-对外部环境变化的敏锐观察

3 战略焦点-因应环境的有效举措

4 描述目标-目标澄清-战略地图形成

5 衡量目标-指标与重点-平衡计分卡

6 功能目标-部门职责与价值链-结构型KPI

7 管理目标-责任分解-个人PBC

三. 目标设定五大步骤与程序S.M.A.R.T

四. 目标称述的方法

1 要完成什么

2 对想要的成果订下可衡量的目标。

3 预定完成目标的日期。

五. 目标的分解与展开

1 公司目标如何分到各部门

2 各部门目标如何分到各职位

3 部门业务重点:与公司业务相互影响的因素

4 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。

5 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。

6 如何针对不同职位进行目标分解

7 制定目标完成行动的计划之步骤

8 整体目标体系化、彻底化

9 责任分解-个人PBC

l 业绩目标

l 执行过程

l 个人与团队发展

l 合作与协同

六. 目标分解的工具

1 价值树分解法

2 系统图分解法

七. 目标分解的几种思路

1 关键结果领域法-KRA

2 目标与关键成果法- OKR

3 关键成功因素分析法-KSF

4 特定问题(短板)之改善:现状型、竞争目标型、未来发展型。

5 工作板块的描述

八. 依据关键成功因素发展目标达成行动方案

九. 案例讨论及行动方案制定

第二单元:高效团队管理

一. 建立团队的5PS

1 激励人心的愿景

2 共同的目标

3 正确的定位

4 合适的人员

5 合理的计划

6 匹配的授权

二. 团队的构成关键要素

三. 高效团队发展的四个阶段-不同管理方法

1 形成期

2 风暴期

3 规范期

4 表现期

四. 团队评量模式

1 团队发展面

2 团队管理面

3 团队领导面

4 团队潜能面

五. 打造高绩效团队-因人而已的团队领导方法(一分钟经理人)

1 实施情境领导的3个步骤

1) 诊断-跟随者状态

2) 弹性-应用不同领导方式

3) 建立伙伴关系-提高绩效

2 员工工作的四种状态

1) 高意愿、低能力(目标与任务感到十分热心,但缺乏经验)

2) 有些能力与低意愿(目标与任务发展出部分能力,无法达成期望,沮丧意愿降低)

3) 中高能力与变动中的意愿(目标与任务已相当不错,信心不稳定而对动机产生影响)

4) 高意愿、高能力(目标与任务得心应手,充满自信、动机强烈)

3 情境领导四种形态及应用

1) 指导

2) 教练

3) 激励

4) 授权

4 建立伙伴关系的步骤

六. 活动体验,案例演练

第三单元:团队计划与执行技巧

一. 目标达成管理与评估

二. 工作计划管理-计划的重要性

三. 工作计划内容与工具

1 规划决定范围-工作分解结构(WBS)

2 时程决定进度-甘特图

3 管制决定结果-PDPC法

四. 工作计划的程序

1 Step1确认目的:

2 Step2把握真实的现况

3 Step3设定工作目标              

4 Step4制订工作计划执行方案

5 Step5落实执行

6 Step6检讨与结案

五. 分工管理

1 工作分工技巧

2 控制的幅度

3 分工与专业化的委派

六. 工作协调技巧

1 掌握事实:陈述事实

2 明确的目标

3 选定正确的协调对象

4 发表及听取彼此的意见,以求状况共有

5 整合目标,使目标共有

6 秉持共同负责的立场,商讨办法

七. 计划控制技巧

1 何谓控制-比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。

2 控制的原则和要点的是什么,如何建立计划控制的标准

八. 计划执行技巧

1 如何检视计划和其实行的过程之偏差。

2 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。

3 采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。

九. 执行中应掌握的管理技巧与工具

1 制定工作方案与计划

2 将任务进行分解,直到不能分解为止

3 遇到问题要即时汇报

及时跟进检查

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