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敖建强

项目计划与控制最佳实践应用

敖建强 / 中国知名Projec项目管理应用实战讲师

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课程大纲

课 程 背 景

现代的项目对管理者和企业的要求越来越高,对质量、投资、计划进度要求严格。项目复杂性程度高带来的是项目风险的提高、管理难度的增大。课程结合项目管理的技术方法及企业产品研发项目的特点,结合Project软件的使用,讲解项目计划管理的实践过程。**工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通,项目监控及风险管理、项目质量及文档管理,实现团队及企业多项目管理。

培训适合

项目管理部人员、项目经理、项目工程师、项目总监、研发经理、采购经理、质量管理人员

课程形式

现场讲授、应用实践讲解、工具练习、项目案例分析、计划编制与控制实战练习、课程计划管理配合project项目计划软件

**单元:项目管理体系及核心概念

项目管理的思维与理念

项目与项目管理的概念

项目的目标与约束

项目管理十大领域

项目管理五大过程组

项目的生命周期(研发及科研项目)

如何理解:成功的项目管理

如何成为一个优秀的研发项目经理-从技术走向管理的转变

项目管理者的硬技能与软技能提升

优秀项目经理应具备的素质与能力

第二单元:项目启动与整体规划

项目准备与启动

识别客户的需求

项目需求的有效分析与管理

定义项目的交付与质量标准

定义项目达成的总体目标

确定项目里程碑计划

核心项目团队的组建与职责确定

项目的假设与整体风险评估

发布项目章程与任务书

实践互动

如何开好项目启动会

项目经理的常犯几种错误:“四没”和“六拍”

项目实施计划编制

的工具和方法

项目计划的意义-如何看待计划赶不上变化、项目中的三边行动?

项目经理应如何组织计划?项目计划编制的方法与流程

国际经典项目计划的软件介绍

识别进度管理的视图:甘特图、网络图、跟踪甘特图

实践互动:运用PROJECT建立项目计划

制定项目管理计划

项目的质量目标与控制计划

项目干系人识别与协调计划

项目组的沟通与协作计划

第三单元:建立有效的项目实施计划

项目范围的定义与管理WBS工作分解

(以结构化的方式规划项目工作,确保项目工作全面有序开展)

范围管理的认知:项目范围的规划、定义与控制

项目范围规划:项目如何开展,要做哪些工作、交付哪些成果?

项目范围定义工具:WBS工作分解结构

WBS分解在项目管理中的价值与重要作用

谁来编制WBS分解计划?怎么做?WBS分解的原则与标准

WBS底层工作分解的四个标准

应用WBS实现项目阶段的划分与目标及任务分解

工作如何有效管理:基于WBS的项目团队的工作责任矩阵

WBS分解的**实践案例:某IT系统工程WBS分解结构案例

互动演练练习:企业实际项目WBS分解实战演练

问题研讨:如何面对客户的项目需求变更

项目时间管理

项目进度计划编制

项目计划编制的常见误区

如何让计划真的能够用于控制?如何建立有效的项目进度计划?

项目甘特图和里程碑计划的概念与使用

运用网络图建立项目实现过程

单代号网络图

双代号网络图

网络图和甘特图在项目协作和过程控制中的应用

建立项目任务间的工作联系:FS/SS/FF/SF应用

PERT计划评审技术:乐观、悲观、标准工期分析与应用

应用项目管理工具建立项目计划的流程与实践

任务分解与工期评估

资源与工作量评估

时间期限设定与限制条件

建立项目任务间工作关系

形成**终工期和进度计划

项目限制条件的使用

控制项目进度的有效方法:CPM关键路径法

CPM应用实践:项目管理者如何运用CPM优化和监控项目进度

项目计划应用及练习

编制项目的进度计划、关键路径应用

快速跟进月/周项目计划

项目资源配置计划

何谓项目资源计划

为项目任务工作配置人力资源

人力资源投入的统筹安排:资源负荷表

资源平衡技术的应用:资源冲突的解决与改善

应用资源管理技术平衡资源和减少窝工

项目材料及物资采购交付计划

项目资源-项目费用预算

项目投入S曲线分析

★ 项目问题分析与研讨

如何面对项目多、资源紧张的状况:多项目环境下如何协调项目人力资源

项目风险管理计划

案例分析:从某设备研发项目风险管理的带来的启示

什么是风险管理?项目问题管理与风险管理的关系

项目风险的分类方法及模型

项目风险识别:风险如何识别?从何入手?

风险定性分析与定量分析

制定项目风险预防与应对计划

项目风险状态的跟踪

提升项目团队的项目风险管理意识和能力

★ 案例与实战练习:

1、研发项目中的风险的识别策略与应对方法制定

第四单元:项目计划的执行与控制

项目计划的执行与反馈

项目计划执行和控制的过程与方法PDCA

设置项目跟踪目标:项目基准

项目监控周期设定

设定项目跟踪的视图和格式

项目计划发布与执行跟踪机制

项目工作任务的反馈模式确定

项目跟踪状态日期设定

工作状态填报

完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比

实际工期与剩余工期

实际开始与实际完成

项目按状态日程更新

项目节点的控制

项目整体更新

项目计划的调整

★ 案例与实战演练:

面对项目的进度与质量冲突,项目经理该如何处理?

项目的分析与控制

项目运行控制的四项措施

跟踪与监控项目的方法(配合Project工具软件)

项目的跟踪视图 与报表

进度线监控项目的方法与应用

对比计划和实际执行差距

定位工作进度延迟的任务

监控项目成本

项目预警提示灯的定义与监控方法

项目偏差措施:纠偏与调整管理

项目变更管理与控制

现场项目实战练习:

项目执行数据与跟踪监控练习

利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

项目绩效报告与收尾管理

建立项目跟踪与汇报机制

项目绩效综合分析:挣值法的应用原理

EV挣值技术进度和成本绩效指标

项目成本绩效分析

项目进度绩效分析

项目整体进度和费用预估

项目挣值曲线的绘制

S曲线与挣值数据分析

项目的报告的编制

项目的验收与收尾管理

总结与回顾

课程回顾与总结

课堂案例指导

学员问题解答分析

小测试

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