当前位置: 首页 > 职业素养 > 人际沟通 > 职场沟通必修课:高效沟通技巧
课程背景:
“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”职场人存在许多沟通上的问题:
1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。
2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。
3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。
4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。
5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。
同时,随着科学技术的发展,同他人面对面沟通的机会也越来越少,很多人会出现:“我愿意在工作中尽力依靠自己独立完成相关工作,减少与他人沟通”、“我感觉自己在与同事中沟通交流中逐渐被众人孤立”、“我逐渐变得消极甚至对他人充满敌意”、“我缺乏与他人分享重要资源的机会”、“作为领导的时候,我失去了与下属的联系”、“作为下属,我因被误解而整日郁郁寡欢”、“我遇见的客户傲慢无礼、性格古怪、固执已见”等等类似困惑。
从现阶段的企业管理现状来看,企管沟**程中存在着很大的问题,企管过程中的沟通不畅,引起企业形象受损、人才流失、企业内部员工凝聚力下降、客户转向同行竞争者等一系列有着连锁反应的问题出现,这些会对企业经营管理造成很多的负面影响。
工作中如何做到高效沟通,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化塑造中必备的职业技能。同时,企业管理过程中只有不断的强化沟通意识,让沟通上升到企业工作日程的范围,做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案,只有这样企业沟通才能更加具有凝聚力、才能发挥更好的效果。
课程收益:
▲ 个人沟通能力显著提升:从根本上破除个人沟通障碍,帮助个人掌握有效沟通的技巧,让职场人在工作中真正做到“敢沟通、愿沟通、会沟通”;
▲ 组织的沟通效率明显提升:特别是常见的企业工作应用场景化沟通(如绩效面谈、班组会议、异议处理等)实现科学化、规范化,让企业内部的沟通变得简单高效;
▲ 工作晤谈技巧工具化、实用化:学完就能有效解决企业中常见工作晤谈的问题,并能在以后的工作中做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理人员及储备干部、企业全体员工
课程方式:
沙盘模拟教学:**沙盘模拟项目,让沟通学习更有体验感和同理心。
互动讲授:讲授环节加入各种形式的互动演练。如视频、结构模型、工具演练等。
案例式研讨:运用调研的案例或者代表性案例,给学员“替代性”交流和体验。
课程模型:
课程大纲
课程导入:课程简述 学习引导 课程开场
**篇:沟通的解读
实操:《沟通密码》沙盘模拟项目
导入:今天你沟通了吗?
**讲:沟通的常见问题分析(三个角色方问题)
导入:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
第二讲:沟通的力量
一、沟通让问题从1变成0
案例:一次职场危机的化解
二、沟通让机会从0变成1
案例:当幸福来敲门
案例:可以吗?
三、沟通让成功从1变成100
案例:李子怎么卖?
第三讲:三种常见的沟通策略
价值点:建立企业员工沟通中双赢的思维
有效表达原则:对信息负责(主动、确认、反馈)、用正确的表达方式(图形化、表格化)
技巧:积极的回应(点头、微笑、赞美、眼神交流)
策略一:善用“裸体战术”
案例:将军大使耿飚-新中国**位西方国家大使
策略二:沟通时穿上别人的鞋走路
工具:沟通的同理心地图
策略三:既要“张开嘴巴”,更要“竖起耳朵”
案例:请不要打断他人的谈话
案例:微笑的力量
互动练习:一次例行工作口令的传递
互动讨论:举出可以增加良好沟通的方法,如:借助工具/环境等
第二篇:职场中必备的高效沟通技巧
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
**讲:职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会**发言、提高音量
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
案例:秀才赶考
第二讲:与上级、下级、平级及跨部门与对外沟通的技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
1. 聆听:仔细聆听领导的命令
2. 分析:与领导探讨目标的(合理性)可行性
3. 计划:共同拟定详细的工作计划
注意:工作中适时向领导请示、汇报;工作完成后及时总结汇报
案例:我们都想去旅行
讨论:如果你是部门经理,你会如何与老板沟通呢?
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1. 向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
2. 向下沟通三要素
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
1. 退一步办事,矮半格说话
2. 发挥优势,助人为乐
3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势
场景四:跨部门协调
1. 跨部门协调的四个基本原则
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
2. 跨部门协调协调的形式与种类(强制、妥协和整合)
1)重要的事情:当面协调(重视)
2)复杂的事项:书面协调(周全)
3)常规的事项:电话协调(效率)
3. 跨部门协调协调的流程:明确目的—共识内容—指定对象—解决途径
案例:一次工作协调的经历
场景五:对外沟通高效沟通
1. 对外接待时的规范化要求
制度化工具:某世界500强国企接待工作标准(沟通部分)
2. 建立信任关系
3. 找准需求点:尊重的需求、肯定的需求、关系的需求和成长的需求等
4. 提供诚信的服务:及时处理抱怨、设身处地为客户着想、有问题及时反馈、适时超越客户期望、感动客户和永远不要低估客户的智商等
第三篇:职场中工作晤谈技巧
导入:职场中工作晤谈的四大步骤
第1步:建立关系——打破僵局、建立信任
第2步:自我探讨——了解性倾听、设身处地回馈与分享
第3步:采取行动——支持、鼓励、肯定
第4步:结束阶段——解决问题策略、作决定的策略
**讲:个人会谈与团体性沟通
一、1V1的个人会谈
注意:适当称呼、调整音调、面对面、降低干扰、避免打断、同行一起、年长者对接清晰
技巧:主动提问、允许提问时间、注意差异性、主动聆听、摘要注记、给予回馈、前后一致
二、团体性沟通
1. 讯息传达正确明白(图、颜色)
2. 互动加深影响
效果点:成果产出优于讲课
3. 课后测验(重点复习)
案例:华为的誓师大会
第二讲:职场中的动机式晤谈
问题:没有动机时,怎么办?
一、动机式晤谈的四项指导原则
原则1:抗拒
原则2:了解(探索动机)
原则3:倾听(以同理心倾听)
原则4:赋能(鼓励希望和乐观态度)
二、动机式晤谈的三个核心沟通技巧
1. 问:建立问题的了解
2. 告知:传递状况信息及相关知识
3. 倾听:这是一个检查你是否正确理解这个人的意思
三、动机式晤谈的改变话语
语言表现举例:“我将...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也许能...”等
互动:请列出常见开放式和封闭式问题的清单
第三讲:职场中的三种场景化沟通应用
场景一:异议处理
1. 先处理感情,再处理事情
2. 千万不要生气
3. 学会创造冷静
4. 不是客户的每个问题都需要回应,有选择性的回应技巧
应对:对不接受我们处理意见的客户
场景二:与班组成员的沟通
1. 同班组成员一道寻求解决问题的办法
2. 关注班组成员的发展
3. 分配任务应明确、准确,保证班组成员清楚明白地工作
4. 尽量不要以领导的权威来完成管理
5. 营造和谐团结积极的工作氛围
场景三:成员的批评
思考:在领导批评后会有哪些负面感受?
导入:员工执行失败怎么办?
——不要花过多时间追究责任,与下属分析失败原因,让其承担更多的改善责任
1. 批评的原则
1)批评必须是关心与负责任
2)批评必须是善意的(不要制造冲突的导火索)
3)批评要对事不对人(把注意力放在结果上,而不是情绪上)
2. 批评的行动
1)批评的5个关键动作
2)职场中10条批评下属的话术
3)批评下属的3个必备技巧
分享:常见的职场出现的批评语录
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