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课程背景:
曾几何时,管理变得尤为复杂,越来越捉摸不透的人心,越来越难以捋顺的流程。进入到VUCA时代,管理问题的边界越来越模糊,导致管理问题层出不穷,****2020年10月10日在中央党校青年干部能力培训班讲话:历史总是在不断解决问题中前进的,企业也是在不断的解决问题中成长和发展的。
德鲁克说过:企业的目的是创造客户,我认为今天这个时代创造客户只是过程,而**终目的是要创造利润,而经营过程中我们就是要不断的解决问题,培养分析与解决问题的能力就尤为重要!
问题管理与人本管理、科学管理、目标管理为四大管理系统,相互影响相互渗透,而管理是以结果为导向的,问题分析与解决只是手段方法;
很多管理者都是解决问题的高手,但很多时候问题还是没有解决好,因为以问题为导向的管理策略还存在很多缺陷,当我们忙于解决问题的时候,我们的注意力集中在问题上,所采取的行动都是为了消除这些问题,当我们解决了问题,但是得到的结果可能并不是我们真正所期望的,有时候解决的问题却给将来带来了很大的问题。
在日常管理中,快速做出分析判断,找出问题发生的原因,进行决策并制定实施计划,这一连串的行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。
管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对负责的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待
**问题的“驱动“,是管理者识别出关键的业务并解决,一次驱动业务的改善,就是本课程的使命!
课程收益:
1、 掌握界定问题的核心;
2、 掌握变量分析的核心;
3、 掌握行为选择的核心;
4、 掌握落实计划的核心;
5、 提高管理中对人的问题解决能力;
6、 提高管理中对事的问题解决能力。
课程时间:4天(6小时/天)
课程大纲:
**单元:管理现状的梳理
1、 什么是管理?
管理=人 事=目标
2、 管理现状的挑战;
研讨问题案例:开会表决
3、 管理中人的两大问题;
n 辅导
n 激励
4、 管理中事的两大问题。
n 标准
n 目标
5、 管理职责的问题;
管理者只有职务意见,没有个人意见
6、 管理的本质是面对现实,解决问题,提高组织绩效;
n 绩:降本增效
n 效:效率效能
7、 什么是绩效;
8、 为什么管理始终为经营服务;
管理水平永远不能超越经营水平
9、 管理与企业盈利的直接关系与间接关系;
互动:你现在的管理问题都有哪些?
第二单元:被动“管人”到“主动”带人“
1、 下属为何不愿意负责任?
2、 带人不得不懂的“三脑原理”
n 本能脑
n 情绪脑
n 思考脑
3、 不负责任的两大根因;
n 推诿
n 抱怨
4、 主动“负责”的转换工具;
练习:十字箴言
5、 关注“掌控圈”而并非“关注圈”
不要因为无能为力的事情影响力所能及的事情
6、 “训猴”和“训海豚”的区别;
猴:永远要用绳子捆着
海豚:完成任务的正向反馈
7、 控制只能让一个人及格,想要满分必须采取激励;
8、 员工需求的三个阶段;
n 吃→生存
n 忙→价值
n 玩→精神
9、 非物质激励的策略。
第三单元:实现协同:纵向靠制度,横向用流程
1、 组织中的协同问题清单;
活动:学员讨论协同过程中的问题
2、 不协同不等于没有责任感;
不协同或许更多是不知如何协同
3、 协同的管理重点是频率和密度;
n 用规则去管事,有法可依;
n 用流程去管事,有章可循;
n 用制度去管事,有理有据;
4、 以行为预测的结果来选择当下的行为;
管理者是管例外,并且**大的责任是把每一次的例外变成下一次的例行
5、 定标准的五项原则;
研讨案例:责任是否能传递
6、 定流程的接口问题;
研讨案例:到底谁先上设备
7、 定制度的奖惩问题。
研讨案例:新员工的失误处罚
第四单元:管理致胜:管理问题的不断优化与改进
1、 任务背景与员工准备度;
研讨案例:自愿与不自愿
2、 人才盘点九宫格;
研讨:我的人才都在哪个格子?
3、 挖掘问题就是挖掘隐患;
如何更好的发现问题
4、 小问题的堆积就是危机事件的毒瘤;
问题的预防才是王道
第五单元: 管理问题分析解决四大步骤
1、界定问题
2、分析问题
3、决策选择
4、计划落实
第六单元:问题分析—弄清事实
1、情景分析的作用:弄清事实
2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题
3、情景分析的核心工具:牛眼法
4、您关注的关键问题是什么?
5、关注焦点可以区分、细化吗?
6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?
7、您怎样选择适当的思维技巧并确定**解释;
8、情景分析运用的步骤
1) 遇到的笼统问题—问题的定义
2) 逐件剥离并单一化
3) 单一问题具体化—WNYW
4) 问题的重要性排序
5) 问题分析起点
研讨案例:烦恼的马克
练习:可视化工作表
第七单元:问题分析—寻找根因
1、 原因分析的作用;
1) 推理原因
2) 排除原因
2、 原因分析的应用条件;
1) 出现偏差
2) 偏差可控
3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景
1) 比较法
2) 专家法
3) 试错法
4、管理工作中“四类偏差”
1) 正向偏差
2) 反向偏差
3) 持续改进偏差
4) 起始偏差
5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
6、比较的事实是什么?
1) 正常的
2) 相似的
3) 由内到外
7、如何辨别独特的差异与变化?
8、如何辨识及检测可能的原因?
研讨案例:可乐的销售额下降(销售)
研讨案例:市场不振(营销经营)
练习:原因分析工作表
第八单元 :问题解决—决策制定
1、决策制定的作用
1) 集体决策
2) 提升概率
2、决策制定的应用条件:面临方案选择
3、决策制定的核心工具
4、定标准的五项原则
5、您想决定什么?您的决策标准是什么?
6、确定决策流程
1) 目的
2) 标准
3) 方案
4) 风险
7、预先审视潜在的问题并予以处理
研讨案例:办公室选址
研讨案例:人才选拔
练习:决策制定工作表
第九单元 :问题解决—计划分析
1、 计划分析的作用
1) 自我改善
2) 落实方案
2、计划分析的应用条件:落实方案
3、计划的核心工具
1) 问题/机会
2) 预防/应急
3) 促进/利用
4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?
5、辨别可能出现的潜在问题与机会
1) 专家法
2) 鱼骨图
3) 头脑风暴法
6、发生问题的原因是什么?
7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素
研讨案例:洛德酒厂
练习:计划分析工作表
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