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课程收益:
● 了解组织架构的多种形态和实现的功能,为组织结构设计打好知识基础;
● 学习如何根据企业战略目标来设计组织架构,明确组织结构设计的目的;
● 了解环境因素如何影响组织架构设计,提升学员对管理风险的把控能力;
● 学习如何在组织架构中合理配置资源和职责,以增强组织协作和创新能力;
● 学习如何优化流程以提高效率和效益,提升企业的竞争力;
● 学习组织结构运行的6个关键动作,确保组织结构设计不跑偏;
● 熟悉组织结构设计的程序,确保组织结构设计全面有效;
● 理解组织结构设计方法和应用场景,提升为组织赋能的专业性。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中层及以上管理者、人力资源管理者(组织发展、人才发展、绩效管理、招聘管理方向和HRBP岗位)
课程方式:启发式互动教学、案例教学
课程大纲
导言:认知管理概念—组织形态管理
互动探讨:结构决定流程还是流程决定结构
一、商业环境演变的趋势
1. 从暴利时代到微利时代
2. 从做生意到做企业
3. 从赚钱到值钱
二、组织结构演变趋势
1. 从粗放式管理到精细化管理
2. 从分工到协作
3. 从职能中心到战略中心
三、组织结构设计的意义
1. 提升企业的战略适应性
2. 提高组织的效率
3. 增强组织系统效应
4. 发挥组织人才潜力
5. 精细化管理水平
案例分析:华为的组织结构演变过程
**讲:常见的五种组织结构类型
一、直线型结构
1. 对应企业类型:单一且成熟活动,简单分工,规模较小的企业
2. 劣势:绝对权威的失误是致命的、规模受限
3. 困境:规模困境、人才困境
案例:某直线型结构企业的发展瓶颈分析
二、职能型组织结构
1. 对应企业类型:应用**广泛的公司类型、集团公司、事业部制
2. 优势:由多个“能人”集体治理公司、以制度治理为核心、提高专业性
3. 劣势:部门墙、内部效率降低
4. 困境:敏捷困境、价值创造过程去割裂状态
案例:某集团管控型职能组织架构分析
三、流程型组织结构
1. 对应企业类型:互联网企业、高科技企业、服务业
2. 优势:客户导向、标准化、团队价值**大化
3. 劣势:分散的客户价值无法集成
4. 困境:市场运行效率
案例:案例分析:IBM的“让大象跳舞”
四、网络组织结构
1. 对应企业类型:知识型、服务型、整体解决方案型公司
2. 优势:快速组建团队、市场化敏捷性的团队
3. 劣势:对单体的能力和知识结构要求过高
4. 困境:品牌影响力
案例:亚马逊组织结构设置的“两个披萨”原则
五、去中心化组织结构
1. 对应企业类型:创新导向型企(无行业限制)
2. 优势:扁平化、效率高、成本低
3. 劣势:对员工经营意识要求过高
4. 困境:变革困境
案例1:阿里巴巴从“大中台、小前台”到“拆中台”的变革之路
案例2:阿米巴经营浪潮下的“倒三角”组织结构设计
案例3:海尔的“无边际”组织结构演变过程
第二讲:5种因素对企业组织结构形式的影响
因素一:环境
1. 环境的5个种类
2. 环境的不确定性影响因素
1)复杂性 2)稳定性
3. 组织架构规范性的表现形式
1)机械性 2)有机性
4. 不同的环境不确定性影响下的组织架构规范性表现的四个特点
1)低度不确定性—机械、部门少、业务导向
2)中低度不确定性—机械、部门多、计划导向
3)中高度不确定性—有机、部门少、计划导向
4)高度不确定性—有机、部门多、计划和预测导向
案例分析:某企业组织结构设计环境不确定性矩阵分析
因素二:战略
1. 战略的重要性:组织结构设计的起点
2. 一般企业经营战略方向对组织结构形式的影响
1)专业化对应的结构
2)主副业多元化对应的结构
3)纵向一体化对应的结构
4)共享价值链对应的结构
5)无关多元化对应的结构
3. 业务竞争战略对组织结构形式的影响
1)成本领先战略对应的组织结构特征
2)差异化战略对应的组织结构特征
3)聚焦战略对应的组织结构特征
案例分析:某企业**战略分析确定组织结构的形式分析
因素三:人员素质
1. 对集权与分权形式的影响—管理者专业能力、经验、职业道德等
2. 对管理幅度的大小的影响—管理者专业能力、领导经验、组织能力等
3. 对部门设置形式的影响—领导者能力全面、领导者侧重某一能力
4. 对定编人数的影响—员工能力强、员工能力弱
5. 对协调机制的影响—部门本位主义情况、协作文化情况
因素四:企业规模
1. 企业组织架构的结构8要素
2. 不同企业规模与对应结构要素关系
因素五:企业生命周期
1. 创业期
1)管理核心:生产和销售
2)组织结构特点:非正式
2. 成长期
1)管理核心:运营效率
2)组织结构特点:功能集中
3. 成熟期
1)管理核心:市场扩容
2)组织结构特点:行业和地域分散
4. 衰退期
1)管理核心:组织整合
2)组织结构特点:关注决策效率
5. 崩溃期
1)管理核心:创新
2)组织结构特点:关注**小单元的价值创造和创新
第三讲:组织运行设计的六个模块
模块一:建立决策网络
1. 明确决策原则
2. 确定决策角色
3. 建立沟通机制
4. 形成决策流程
5. 制定决策标准
6. 实现信息化/数字化
模块二:确定分权方式
1. 分权对经营的影响
1)管理者的创业精神
2)部门间的价值创造关系
2. 分权的两种方式
1)内部分权
2)外部分权
案例分析:某企业两个事业部的不同分权方式影响比较
模块三:明确职能职责
1. 基本职能设计
1)根据行业特点调整职能
2)根据技术实力调整职能
3)根据外部环境调整职能
2. 关键职能设计
1)根据战略调整关键职能
2)关键职能配置优先权调整
3. 职能分解
1)横向部门划分和组合
2)纵向集权和分权
3)制定岗位职责
模块四:进行流程设计
1. 流程设计(2个维度)
1)流程优化
2)流程再造
2. 流程优化(5个方法)
1)优化顺序
2)剔除环节
3)压缩消耗
4)标准化
5)分权集权设计
3. 流程再造(3个方法)
1)重构价值链
2)战略调整流程
3)流程外包
4)组织再造衍生流程
案例分析:某企业基于组织架构的流程优化
五、模块五:消除部门阻力
1. 部门阻力产生的原因
1)目标不一致
2)认知能力差异
3)工作依赖强度
4)资源稀缺
5)客户投诉
6)薪酬挂钩
2. 部门阻力带来的危害
1)分散组织资源和精力
2)导致决策偏差
3)合作意愿降低
3. 消除部门阻力的方法
方法一:成立整合临时机构
方法二:沟通协调谈判
方法三:聘请外部专家
方法四:组织培训
模块六:提升组织技能准备度
1. 进行共识宣导
2. 组织领航培训
3. 协调组织共创
4. 设计激励策略
第四讲:组织结构设计的步骤
步骤一:组建项目小组
1. 确定项目经理
条件一:企业内部特定部门的负责人
条件二:具有一定的影响
条件三:较强的沟通协调能力
2. 确定项目成员
1)企业内部特定部门人员
2)其他部门负责人
3)其他部门对接人
步骤二:召开内部启动会
1. 内部启动会的范围
2. 内部启动会的目的
1)动员
2)正式组织形式
3)对计划和规则形成共识
步骤三:整理内部资料
步骤四:诊断组织结构
1. 外部关联性分析
1)组织结构与市场环境的适应性
2)组织结构与战略匹配性
2. 内部结构性分析
1)治理结构、决策层次
2)规范化、标准化
3)内部竞争有序化
4)专业化水平
5)高层管理方式
6)人才发展空间
步骤五:设计组织结构
1. 组织结构设计导向
1)适应环境 2)战略匹配 3)资源整合 4)流程顺畅
2. 组织结构调整的呈现
1)体现内部系统
2)体现优缺点
3)体现解决策略
案例分析:某企业新组织结构特点分析
3. 运营架构设计
1)确定领导风格
2)确定管理方法
3)确定决策权限
案例分析:某集团公司组织架构调整后的决策权限说明
4)确定员工个体的岗位职责和程序角色
案例分析:某企业市场-研发人员的程序角色设计
5)确定关键程序和流程
案例分析:某制造企业组织架构调整全案分析
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