【课程背景】
许多快速发展类型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
《跨部门沟通与协作》课程,帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、平级进行交流,提升沟通效率与效果。
【课程收益】
1. 了解沟通的意义
2. 认识自己的沟通不足提高自己的沟通能力
3. 了解跨部门沟通的障碍,学习跨部门沟通的法则。
【课程时长】1-2天(6小时/天)
【培训对象】各个层级人员
【课程大纲】一、沟通的广义概念1、沟通的定义及要素2、因“沟通不畅”引发的“背道而驰”的两个案例分析3、沟通中的角色认知1)沟通中常见的错误观念2)沟通能力测试3)中国人的沟通方式4、常见的不良沟通习惯1)推卸责任2)不懂装懂3)回避矛盾4)同一个问题,两个标准5、沟通中的聆听艺术1)积极聆听反馈的技巧1有效沟通技巧之提问2有效沟通技巧之回答3有效沟通技巧之非语言2) 积极聆听的要领原则3) 积极聆听的四个技巧6、实现有效沟通的途径
二、如何提升自己的同频沟通能力?1、观察1)观察的重要性2)从非语言信号中,观察与对方沟通的有效程度3)肢体语言的表现力2、言谈技巧3、处理各种暗示的沟通技巧
三、跨部门沟通的重要性提问:1)回顾对自己有影响的人士的沟通方式2)作为部门经理,是沟通能力重要,还是其它能力重要?3)一个人成功需要具备的能力素质中哪些项占的比重很大?1、成功铁三角:逆商、智商、情商——情商的五大定义2、成功的四张王牌3、沟通在企业管理中的重要性4、沟通的正确观念和心态5、人际关系的和谐6、与人相处法则7、体会共事的乐趣
四、企业内沟通的意义,原则和障碍。l 提问:你认为跨部门沟通的主要障碍是什么?1、沟通的意义2、沟通的方式1)向下沟通的方式2)向上沟通的方式3)平级沟通的方式3、良好沟通的原则l 提问:企业内常见的沟通障碍有哪些?4、企业内部沟通的障碍5、部门间沟通不畅的原因6、几种主要的合作能力7、从九型性格及心理气质类型两方面分析不同沟通风格的特点8、有效讨论的技巧9、通情达理沟通的四个等级
五、跨部门沟通要点—:尊重和欣赏l 案例分析:数字计算启示案例分析1、自我与满足“自我”2、人际关系之“道”3、人际关系之“术”4、人际关系中的关键词汇5、良好的人际关系与成功的关系6、沟通能力强的人更善于管理讨论:1)你认为上述中的观点正确吗?为什么? 2)你自己有哪些处理人际关系的决窍与大家分享? 3)你能从别人处理人际关系的决窍中学到什么?
六、跨部门沟通要点二:换位思考,内部顾客式同理待事l 提问:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?1、导致部门间冲突的原因2、冲突中的沟通要点1)退守化解法2)弱化差异法3)感情交流法4)拖延分化法5)重建目标法现场互动:双羸的策略3、如何就事论事:5W2H咨询模式提问:跨部门沟通应该问的几个问题1)两部门之间,哪些是重要的部门之间的活动?2)这些活动彼此扮演何种角色?有多少人会受影响?3)谁是我在组织内的内部顾客?谁是我的供应商?4)当我在与内部顾客交往时,经常碰到哪类的障碍?4、三种思维方式5、爱同事5大法则6、换位思考的关健点7、共同努力克服障碍的方法8、如何使内部客户满意
七、跨部门沟通心得讨论:在公司的跨部门沟通中有何心得?♦ 十点跨部门沟通心得
八、跨部门沟通要点三:知己知彼l 提问:作为HR经理是专业知识重要,还是对其他部门的运作熟悉了解重要? 1、跨部门合作的重要前提2、部门间横向沟通要点3、怎样才能去真正了解其他部门运转?4、跨部门沟通中企业能做些什么?5、岗位轮换的重要性6、冲突对组织的利弊7、组织冲突的种类8、化解冲突的步骤
九、跨部门沟通主要方式:有效的会议 提问:1)贵司的各部门经理例会效果如何? 2)你认为有效的各部门经理例会应该是怎样?1、如何成功地主持会议2、有效会议要点3、会议沟通要点4、会议成员的责任,引导进行建设性争论5、缓解会议冲突的方法6、实现优质会议的要点
十、面对同仁:怎样与同级经理相处l 提问:对部门权限之间交叉地带的事,该不该管?怎样去管?1、改进沟通的要点2、理解身体语言3、理解与运用手势4、学会聆听5、提问的方法6、进行接触7、传递信息的方式8、使用电话的技巧
十一、对多家企业进行管理咨询诊断,得出的跨部门沟通的18种核心技巧汇总工作也需要快乐——互动游戏,相互赞美
十二、企业部门协作配合中遇到的问题互动分享:部门协作中遇到的各类问题及对应的解决方案。1. 对多家企业进行管理咨询分析,得出的部门间常规问题解决的20种方法。
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