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【课程目标】
客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。
客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。
优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。
构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。
**此课程,您将学到:
1. 提升与抱怨客户交流沟通能力
2. 掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧
3. 掌握投诉抱怨客户满意度提升方法
4. 提升客户经理主动服务意识
5. 学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度
【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员
【课程时间】:1天,6小时
【课程大纲】:
一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整
Ø 客户经理工作现状压力分析
Ø 简单有效的缓解客户经理压力的方法
Ø 积极阳光客服心态训练
Ø 客服沟通情绪来源
Ø 期望效应在客户服务中的运用
Ø 工作与压力同行
Ø 简单有效的缓解一线营销压力的方法
案例与练习:
面对超长时间的工作加班怎么办?
对职业发展感到迷茫怎么办?
被客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
被客户埋怨、责骂怎么办?
我每天要接打50个电话压力大怎么办?
客户在对我发泄怎么办?
我的工作指标很重、压力很大怎么办?
我在团队上月倒数**怎么办?
客户不讲理对我破口大骂怎么办?
二、服务沟通实战应对技巧
1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧
Ø 倾听的三层含义
Ø 倾听的障碍
Ø 倾听中停顿的使用
Ø 倾听的层次
Ø 表层意思
Ø 听话听音
Ø 听话听道
Ø 倾听的四个技巧
Ø 回应技巧
Ø 确认技巧
Ø 澄清技巧
Ø 记录技巧
现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
Ø 理清客户真正意图的话术
Ø 啰嗦型投诉客户应对话术
2、服务沟通实战技巧二:引导技巧
Ø 引导的**层含义——由此及彼
Ø 引导的第二层含义——扬长避短
Ø 推荐产品中如何运用引导技巧
演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧
3:服务沟通实战技巧三:同理技巧
Ø 什么是同理心?
Ø 对同理心的正确认识
Ø 表达同理心的3种方法
Ø 同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)
案例分享:你是不是新来的?
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
脚本设计:客户有情绪时的安抚话术
4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧
Ø 赞美障碍
Ø 赞美的方法
Ø 赞美的3点
Ø 销售中赞美客户
Ø 直接赞美
Ø 比较赞美
Ø 感觉赞美
Ø 第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
三、 抱怨客户满意度提升
1、决定投诉顾客满意度的指标
Ø 超越客户的预期
Ø 给客户带来惊喜
Ø 在各个环节领先于你的竞争对手
ü 控制客户的期望值与体验值
ü 满意度管理——卡诺模型
ü 如何提升客户的体验值
ü 如何降低客户的期望值
ü 服务与主动服务的区别
2、主动服务
Ø 主动服务与被动服务的区别
Ø 主动服务意识培养
Ø 主动责任心培养
Ø 优质服务信念建立
Ø 改变措辞提升满意度现场训练
ü 被动服务与主动服务的角色扮演
ü 主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务**的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
课程回顾与问题解答
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