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【培训对象】企业骨干员工、中基层管理者【培训时长】1天(6小时)【课程简介】信息时代,不进则退。如今,微信、邮件、网站每天都给我们带来海量的信息,同时带来的,还有巨大的压力。高效利用时间、有选择地处理各种信息、快速完成个人和团队工作任务、减缓压力,是每个岗位、每位骨干员工和管理者的刚需。
《高效工作,轻松减压》课程以《高效能人士的七个习惯》、《时间管理倍增术》、《脑科学压力管理法》等多本时间管理经典和压力管理书籍为理论基础,结合当下环境特点和学员面对的挑战,提供了一套完整的解决方案。
针对骨干员工和管理者工作时间长、容易受干扰、时间利用率低、情绪低落等问题,课程选用了闪付思维、迷你番茄工作法、压力曲线管理法等适合新时代的时间和压力管理管理方法,辅以相关的落地工具(效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表、ABCBA情绪转念卡),帮助学员发现自己在时间和压力管理方面的误区,找到解决方案,达到快速处理多项任务、高效办公的目的。【课程背景】内卷时代呼啸而至,每天我们都被大量的工作任务裹挟前行,许多管理者都会陷入消耗精力的死循环无法自拔。工作一天下来,精力消耗殆尽,工作成果却寥寥可数。作为企业的中流砥柱,防止工作内卷化,高效快速地完成工作任务,是每一位骨干员工和管理者都需要掌握的一项软技能。
(内卷:2020年度十大流行语之一。本意是指人类社会在一个发展阶段达到某种确定的形式后,停滞不前或无法转化为另一种高级模式的现象。现指类似“边骑车边看书”这种过渡消耗精力的死循环。)【课程收益】**学习本课程,学员可以:
1. 认识到内卷时代的效率挑战,找到工作效率低下和亚历山大的原因
2. 改变对时间管理的认知,建立内卷时代的时间管理新观念
3. 使用ABC工作法和日程规划工具,合理规划工作任务
4. 锁定工作中的重要任务,掌握高效执行的新番茄工作法
5. 掌握高效沟通的关键方法,主动管理自己和下属的时间【落地工具】1. 效能提升APP(电子表格)
2. 时间投资平衡轮(现场赠送,人手一份)
3. ABCBA情绪转念卡(现场赠送,人手一份)【讲师简介】陈诗彤:高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师,拥有12年企业培训实战经验,现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在国家电网、巨人网络、振华重工等不同大型国有企业多次讲授过该主题的课程。【培训形式】知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。【课程大纲】(三级目录)课前:请企业学员填写电子版调研问卷《时间压力管理课前调研问卷》一、 内卷时代的效率挑战(1小时)1. 互动:你被内卷化了吗? 内卷VS躺平、内卷的源头2. 工作内卷化的三大危害:效率低下、状态低迷、压力山大3. 工作内卷化的产生原因:时代进步的需求、外部环境的变化、客户和领导的要求4. 内卷时代的效率挑战(PS: 根据调研结果, 修改本模块内容)1) 忙来忙去没成果
2) 总被干扰很无奈
3) 无法持续专注干
4) 拖延拖延又拖延
5) 时刻感觉压力大
6) 工作学习效率低
7) 碎片时间用不好
8) 工作生活不平衡
【内容回顾】抛球回顾二、 高效工作的四大关键 (2小时)1. 改变认知, 建立闪付思维【案例分析】《迟到1分钟的竞标方案》(具体案例会根据调研结果调整)
1) 闪付理念:没有交付=没有发生
2) 核心思想:小步快跑,持续迭代
3) 闪付方式:从1.0版本到N.n版本
【AB搭档】我的“闪付”应用2. 提前规划,兼顾灵活应变1) 规划,是高效工作的前提
2) 未来规划:时间投资平衡轮
3) 每日规划:ABC任务分类法
4) 兼顾灵活性的2分钟原则
5) 不同日程工具的应用技巧(电脑、手机APP、白纸)
【课堂练习】时间投资平衡轮、明日工作计划3. 锁定要事,保证高效执行1) 测试:你的摸机率是多少?
2) 手机成瘾的终极解决方案
3) 工作“要事”的三个特点
4) 高效执行要事的加法口诀
【AB搭档】告知对方明日的要事,并说出划分缘由。4. 高效沟通,减少他人干扰1) 跟重要合作者共享日程
2) 尽量保证实时同步日程
3) 选择恰当的沟通方式
【角色扮演】跨部门沟通
【内容回顾】专家互访三、揭开压力山大的面纱(0.5小时)1. 压力,无处不在:压力是对外界环境的反应、压力的外在表现2. 无压未必是好事:叶杜二氏法则、压力曲线3. 解密压力脑科学:生存脑、学习脑四、减轻压力四妙招(2.5小时)1. 动起来,释放内啡肽1) 动=日常运动 动手做事
2) 运动能减压是因为内啡肽
3) 五种低意志力的日常运动
4) 动手做事为什么能减压?
【蜂鸣漫谈】我**喜欢动手做的日常事务2. 静下去,放松要彻底1) 静=无功利做事 认真睡觉
2) 无功利做事,才是真正的放松
【深度思考】**近一次没有任何目的的做事,是在做什么?心情如何?
3) 睡眠,为什么能成为解压神器?
【数据分析】国人睡眠时间调研结果
4) 优质睡眠的四个阶段
5) 五招保证优质的睡眠3. 向内反省,自我赋能【头脑风暴】引发压力过大的非理性思维有哪些?
1) 自我赋能的丰盛日记(适合对象:缺乏自信)
2) 发现美好的欣赏日记(适合对象:完美主义、人际关系紧张)
3) 赶走消极的转念日记(适合对象:颓废消极、职业倦怠)
4) 放过自己的松规条日记(适合对象:完美主义、过度自责)
【日记接龙】丰盛日记、欣赏日记4. 向外求助,助人达己1) 你可以且应该向外助
2) 有效求援的五个要点
3) 助人,也是帮助自己
【课程回顾】海外游学(一种互动形式,让学员之间相互学习借鉴)【参考资料】1. 《搞定I:无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦
2. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维
3. 《博恩崔西的时间管理课》[美]博恩.崔西
4. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg
5. 《微习惯:简单到不可能失败的自我管理法则》
6. 《时间的悖论》[美]菲利普·津巴多
7. 《时间心理学》[美]史蒂夫.泰勒
8. 《小强升职记》邹小强
9. 效能教练版权课件 顾敬松
10. 《情商1:为什么情商比智商重要?》[美]丹尼尔.戈尔曼(Daniel Goleman)
11. 《情商3:影响你一生的工作情商》[美]丹尼尔.戈尔曼(Daniel Goleman)
12. 《6秒钟情商》[美]乔舒瓦.佛利德曼(Joshua Freedman) ,娜塔利.罗伊特曼(Natalie Roitman)
13. 《脑科学压力管理法》[美]朱利安.福特 乔恩.沃特曼
14. 《自控力:和压力做朋友》[美]凯利.麦格尼格尔
15. 《成为压力管理的高手》奚小鹿
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