【培训对象】员工、中基层管理者

【培训时长】1天（6小时）

【课程简介】高效利用时间、有选择地处理各种信息、快速完成个人和团队工作任务，是每一位科技经理和管理者的刚需。

《高效能时间管理》课程以《高效能人士的七个习惯》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》、《时间思维》等多本时间管理经典书籍为理论基础，结合当下环境特点和学员面对的挑战，提供了一套完整的解决方案。

针对员工们工作时间长、容易受干扰、时间利用率低等问题，课程选用了闪付思维、ABC任务分类法、迷你番茄工作法等适合新时代的时间管理方法，辅以相关的落地工具（效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表），帮助学员发现自己在时间管理方面的误区，找到解决方案，达到快速处理多项任务、高效办公的目的。【课程背景】随着时代的飞速发展、科技的日新月异、客户要求的不断提高，我们每天都被大量的工作任务裹挟前行，许多员工和管理者都会陷入忙碌的工作事务中。工作一天下来，精力体力统统消耗殆尽，工作成果却寥寥可数。

高效快速地完成工作任务，是每一位员工和管理者都需要掌握的一项非常重要的软技能。【课程收益】**学习本课程，学员可以：

1. 发现挑战：认识到新时代的效率挑战，找到工作效率低下的原因

2. 升级时商：改变对时间管理的认知，建立高效的时间管理新观念

3. 合理规划：使用ABC工作法和日程规划工具，合理规划工作任务

4. 专注执行：锁定工作中的重要任务，掌握高效执行的新番茄工作法

5. 高效沟通：掌握高效沟通的关键方法，主动管理自己和他人的时间【落地工具】1. 效能提升APP

2. 时间投资平衡轮

3. 碎片时间利用表【讲师简介】陈诗彤：高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师，拥有12年企业培训实战经验，现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在国家电网、巨人网络、振华重工等不同企业多次讲授过该主题的课程。【培训形式】知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。【思维导图】 【课程大纲】（二级目录） 【课程大纲】（三级目录）【破冰导入】时间成语大PK 课前调研问题汇总一、 找到时间焦虑的源头（1.5小时）1. 时间的宝贵价值：对个人、对公司2. 时间的四大特性：有限供给、无法储蓄、无法取代、无法重来3. 时间焦虑的典型表现：过去、现在、未来4. 时间焦虑的内外原因：内部原因、外部原因内——认知需升级、理论需迭代、能力待提升

外——时代进步的需求、客户和领导的要求5. 必须面对的五个真相：闪付、行为、经历、帮忙、复利1) 闪付：大多数人要的，是闪电般的交付速度，不是毫无瑕疵的解决方案。

2) 行为：时间视角可以改变人的行为，请做一个长期主义者。

3) 经历：丰富自己的时间经历等于变相延长寿命。

4) 帮忙：占用他人的时间等于部分消耗他人的生命，请记得付出代价。

5) 复利：多做低时间高复利的事，不做高时间低复利的事。

【象限填充】工作中，哪些事情分别属于低时间高复利、高时间高复利、高时间低复利和低时间低复利的象限？

【内容回顾】抛球回顾二、 提升效率的四大关键 （3小时）1. 转变认知，重新看待时间1) 多任务处理其实是大坑

2) 闪付思维的理念和方式2. 提前规划，兼顾灵活应变【工作情境】计划被打乱、同时接到好几件新任务、每件事都紧急有重要（情境可来自调研）

情境A: 既定的工作已排满，临时又来了新工作任务，怎么办？

情境B: 临时被安排需要马上出结果的工作，怎么办？

情境C: 每件事都着急，也很重要，分身乏术，怎么办？

1) 规划，是高效工作的前提

2) 工作“要事”的三个特点

3) 用ABC工作法给任务分类

【案例分析】小组代表明日工作计划分类 临时任务分类

4) 兼顾灵活性的2分钟原则3. 排除干扰，保证高效执行【工作情境】下班前接到任务、领导（客户）要求短时间完成。（情境可来自调研）

1) 干扰的内部外部来源

2) 进入心流的前提条件

3) “迷你番茄工作法”

4) 高效执行的加法口诀

【蜂鸣漫谈】你准备把“迷你番茄工作法”，使用到哪一项工作事务中？如何使用？4. 高效沟通，减少他人干扰【工作情境】多个人同时找、催促别人、提升下属效率（情境可来自调研）

情境A. 在处理一项紧急工作时，有多人打电话需要处理沟通紧急事项，怎么办？

情境B. 规划好的时间表，因其他人员未交导致后续工作无法开展，怎么办？

情境C. 如何提升组员和同事的工作效率？

1) 跟重要合作者共享日程

2) 尽量保证实时同步日程

3) 选择恰当的沟通方式

【角色扮演】婉拒帮忙请求

【内容回顾】专家互访三、效率倍增的三大要诀（1.5小时）1. 激发动力——跟拖延症说再见1) 拖延原因大盘点

2) 先完成，再完美

3) 解决难题靠拆分2. 分秒必争——善用小碎片时间1) 碎片时间拉开人生差距

2) 工具：碎片时间利用表

【小组PK】如何充分利用上班路上、午休时间、等待时间、下班路上的碎片时间？3. 投资未来——让每分钟都增值（工具：时间投资平衡轮）1) 高效人士时间数据分析

2) 方法：效能象限工作法

3) 工具：时间投资平衡轮 (赠送工具卡，人手一张)

【课堂练习】找出效能象限的工作任务，并用时间投资平衡轮为自己计分。学员互相讨论，老师点评与答疑。

【课程回顾】海外游学（一种互动形式，让学员之间相互学习借鉴）

提问答疑【课程金句】1. 时间商，比智商情商更重要！

2. 时间视角可以改变人的行为，请做一个长期主义者。

3. 丰富自己的时间经历等于变相延长寿命。

4. 多做低时间高复利的事，不做高时间低复利的事。

5. 占用他人的时间等于部分消耗他人的生命，请记得付出代价。

6. 重要吗？紧急吗？本人吗？

7. 先完成，再完美。

8. 碎片时间拉开人生差距！【参考资料】1. 《搞定I：无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦

2. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维

3. 《博恩崔西的时间管理课》[美]博恩.崔西

4. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg

5. 《微习惯：简单到不可能失败的自我管理法则》

6. 《时间的悖论》[美]菲利普·津巴多

7. 《时间心理学》[美]史蒂夫.泰勒

8. 《小强升职记》邹小强

9.  《时间思维》孙铁麟

10. 效能教练版权课件 顾敬松