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张媛

教练式绩效面谈与管理沟通

张媛 / 组织绩效实战管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

企业管理中,沟通无处不在,愿景、使命、战略、文化以及工作的计划、执行、检查、改善,员工的激励与辅导、客户的维护与开发等等都离不开沟通。说得极端一点,管理就是一种沟通。但是,沟通的有效性直接决定了**终的效果。而面对工作中与领导、客户、同事以及组织中的每一个人的沟**程中,客户有抵触,无法形成业务推进;同事及下属不配合,办事效率无法提升;领导不理解,总是费力不讨好……这些问题背后的成因到底是什么呢?

这一系列的问题其实都是“沟通乏力”所造成的,德鲁克认为,管理的本质就是沟通,沟通能力是决定着每个职业人能否更上一层楼的关键,每个职业人士都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。但从实际工作上看,各部门间沟通失败的例子处处可见,直接影响着个人及组织绩效的成败。

《教练式面谈与管理沟通》课程融合教练技术和绩效面谈技术,针对不同的管理情境,比如任务分配,工作布置,辅导,绩效反馈,会议沟通,激励等,使管理沟通更加有效,真正成为管理者的有效管理工具

【课程收益】

l **学习了解管理中沟通的重要性,管理沟通的误区和原则;

l 了解管理构成的过程和情境,掌握不同情境的沟通工具和技巧;

**学习掌握教练技术的四大能力入倾听,发问,区分,反馈的基本技能

**学习要求,辅导,反馈了解向下沟通的原则和技巧;

**学习双赢沟通的原则掌握跨部门沟通的原则和技巧;

学习和掌握不同情境,如布置任务,的沟通原则。

【课程对象】企业中层管理者

【课程时长】2天 12小时

【课程要求】

分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

准备白板纸每个小组至少需要2张,A4纸若干张;

准备白板笔,至少两种颜色。

【课程大纲】

一:管理与沟通

**单元:管理就是双向沟通

管理沟通的目的——达成共识

管理需要的前提和基础——情感账户

管理沟通的结果——统合综效

教练式管理沟通需要的能力

管理沟通的过程和情境

二:教练式管理沟通基础能力训练

第三单元:绩效教练四大能力

从管理者到管理教练

建立情感账户

聆听能力训练

区分能力训练

发问能力训练

回应能力训练

沟通中的肢体语言训练

第四单元:心态教练的六大步骤

厘清目标

反应真相

迁善心态

行动计划

行动实施

行动跟进

第五单元:绩效教练七步地图

精准目标

理清现状

关键价值链

行动目标

行动计划

行动实施

行动跟进

三:管理沟通情境

第六单元:面谈准备

时间准备

地点准备

资料准备

案例分析:绩效得分是如何产生的?

绩效面谈的资料清单

策略准备

案例分析:企业提供实际案例

第六单元:布置任务

布置任务存在的误区

要求人的能力,态度,方法

布置任务四阶段八步法

授权责任与授权动作

权变领导力——根据管理对象布置任务

第七单元 事中辅导

管理情境和辅导时机

支持性沟通和命令性沟通

辅导情境演练

   第八单元:绩效反馈

1.告知成绩 自我评价

如何告知成绩

员工自我评价时管理者的注意事项

2.给予赏识 肯定激励

赏识四要素

表扬行为还是表扬人?

如何进行正确的表扬?

3.直面问题 改善不足

建设性的沟通与直面问题

如何与不同阶段的员工进行面谈

高绩效低态度型员工的改善方法

低绩效低态度型员工的改善方法

低绩效高态度型员工的改善方法

高绩效高态度型员工的改善方法

4.改善计划的制定方法

设定目标 行为驱动

从SMART到SAIL

目标达成的五个关键要素

行为驱动的四大要素

第九单元:其他管理情境沟通

1、会议沟通

案例讨论:会议效率为什么低?

1.会议效率低的四大原因

没有准备的解决方案

没有流程的解决方案

汇报指导型例会的特点和流程

主题讨论式会议的特点和流程

2.观点误解的解决方案

功夫在诗外的启示

会议中观点误解的表现

3.控制不佳的解决方案

1、汇报指导型例会控制不佳的解决办法

与蝉相遇的解决办法

与驴相遇的解决办法

与鲨鱼相遇的解决办法

与兔子相遇的解决办法

与螃蟹相遇的解决办法

2、主题讨论式会议控制不佳的解决办法

罗伯特议事规则

行动学习:运用罗伯特议事规则讨论某个问题

2、邮件沟通

1.邮件格式

注明标题

引起关注

2.哪些事情需要发送邮件?

正式工作报告

口头表达不清

信息传递

没有见面交流的条件的其他内容

3.发送对象的选择

寻求跨部门支持的邮件

项目通报的邮件

工作计划

4.注意事项

内外原则

邮件沟通支持

邮件内容

邮件附件

确认与反馈

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