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规划说明及特点
在现代的企业管理的发展趋势下,大部分的职业经理人乃至于过国家机关的干部,都开始发现,必须具备全局而系统的构思能力,清晰而又说服力的组织与表达能力,全面而又精准的解决问题的能力,才能更好更有效率地工作。也因此在**近这几年,许多人开始了学习与探索,期望增加这些方面的能力,阅读书籍,参与培训,成为**直接的方式。
然而,书籍的艰涩难懂,所引用案例难以掌握,无法建立步骤与理论体系,各家培训的侧重点不同,风格各异;没有基于自己娴熟案例的实作练习,进一步的点评与优化,也给大家带来了选择与学习上的困扰。
鉴于以上原因,本课程设置的初衷,就是希望以**贴近学员实际情况的教学方法为出发点,排除一切引发学习困扰的因素,以学员实际的工作案例为基础,达到促进学员构思全局化、信息全面化、结构清晰化、用词精准化、语句简洁化、表达专业化的**终目标。
本案经我司依据贵公司的课程需求情况,拟订本培训规划书,以为施行之依据。我们希望能够为贵司贡献一份力量,同时也希望双方能够在具体细节方面进行深入的探讨。
授课方式:原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练+团体发表+讲师检核
课程训练目的:
Ì 了解金字塔原理的理论基础—逻辑学的基本概念、基本原理和基本方法。
Ì 学习逻辑思维方法如归纳和演绎、分析和综合以及从抽象上升到具体等。
Ì 提升全局视野,更全面有效收集素材与资料的能力。
Ì 透过学习金字塔原理,提升思考、写作、商务沟通和解决问题的逻辑。
Ì 提升撰写报告的能力,深入细致地把握思维的环节,保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点。
Ì 透过逻辑思维训练与金字塔原理的运用,提升商务沟通与表达呈现技巧。
Ì 提升报告的演示技巧,能够帮助你在有、无投影片或书面形式下,都能使读者或听众感受到金字塔结构的存在而容易理解。
Ì 透过逻辑思维训练与金字塔原理的运用提升问题分析与解决技巧。
Ì 提高对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧。
讲师风格:
Ì 讲师具有逻辑学的专业基础,并有8年律师,9年咨询顾问的实战功底。
Ì 讲师具备各类型课程的规划与讲授的经验,能解析不同类型的实际案例,实践性强。
Ì 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
Ì 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
Ì 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
Ì 透过学员个案的分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
Ì 由实际演练中得到随学即用的效果。
学员对象:
Ì 各层级人员
课程大纲 (2天12小时标准版AM9:00-12:00;13:30-16:30)
模块单元内容方式(一) 逻辑思维基本知识(简单导入)1) 什么是逻辑思维Ì 逻辑思维的概念
Ì 逻辑思维基本原理
Ì 逻辑思维基本方法
Ì 逻辑思维的形式与研究方向理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
老师点评2) 逻辑思维的特点Ì 符合客观事物发展变化的规律
Ì 思维的规律性
Ì 建构特殊的理论或观点
Ì 思维的相称性3) 逻辑思维的方法Ì 演绎推理法
Ì 归纳推理法
Ì 实验法
Ì 比较研究法
Ì 证伪法 4) 金字塔原理与逻辑思维的关系Ì 金字塔原理植基于逻辑学
Ì 不苛求逻辑理论中的技术含量
Ì 更贴近自然语言运用
Ì 更贴近日常逻辑的思维能力(二) 为什么选择金字塔原理1) 麦肯锡使用金字塔原理的原因Ì 麦肯锡工作步骤一:调研
Ì 麦肯锡工作步骤二:依据分类系统区分现有信息
Ì 麦肯锡工作步骤三:组织各种信息的关系
Ì 麦肯锡工作步骤四:提出结论
Ì 麦肯锡工作步骤五:呈现
Ì 麦肯锡顾问的工作指导书—金字塔原理理论讲授
小组选题
小组讨论
实战演练
老师点评2) 金字塔原理的用途Ì 以书面形式组织和表达思想
Ì 用于确定问题、分析问题的过程.
Ì 对写作、思考和分析问题的整个过程进行指导。3) 金字塔原理的应用效果Ì 减少完成**终一稿通常所需的时间
Ì 增加文章的条理性
Ì 减少文章的长度
Ì **高效率写出简明扼要、思路清晰的文章。
Ì **容易让受众理解和记忆4) 金字塔原理确立让人信服的架构Ì 先重要后次要
Ì 先全局后细节
Ì 先结果后过程
Ì 先结论后原因
Ì 先抽象的思想,后具体思想
Ì 先表达主要思想,后体现支持思想(三) 金字塔原理的逻辑思维核心理念逻辑递进Ì 思维顺序从**底部的层次开始
Ì 句子间按某种逻辑顺序组织成段落
Ì 将段落组织成章节
Ì 将章节组织成文章
Ì 金字塔**顶部是全文的思想理论讲授
小组选题
小组讨论
实战演练
老师点评结论先行Ì 文章的结构都必定只支持一个结论
Ì 在其之下的思想越往下越详细
Ì 对表达的主题思想起到解释和支持的作用以上统下Ì 主题与子题间建立纵向关系
Ì 任一层次上的思想都必须是下一层次思想的概括
Ì 任一层次上的思想都必须是上一层次思想的回答
Ì 思想的定义为发出新信息并引起疑问的语句
Ì 回答的定义为读者不再对你的表述还有疑问
Ì 不断的进行疑问/回答模式归类分组Ì 子题之间建立横向关系
Ì 多个思想共同组成一个逻辑推断式
Ì 必须具有明确的归纳或演绎关系,但不可同时
Ì 每一组的思想都必须属于同一范畴
Ì 每一组的思想都必须按逻辑顺序组织明确表述Ì 有的放矢(Targeted)
Ì 贯穿整体(Over-arching)
Ì 掷地有声(Powerful)
Ì 言之有据(Supportable)
Ì 对其做进一步评论
Ì 找出与之类似的思想 (四) 金字塔原理的核心步骤1) 决定文章的性质Ì 分析性文章的写作要点
l 全局思维
l 综合论证
l 法官的思维方式
Ì 指向性文章的写作要点
l 聚焦思维
l 反向阻击
l 检察官、律师的思维方式理论讲授
小组选题
小组讨论
实战演练
老师点评1) 决定信息收集的范围Ì 固定性结构信息收集的范围
Ì 逻辑性结构信息收集的范围
Ì 系统性结构信息收集的范围
Ì 发散性结构信息收集的范围2) 找出信息的逻辑结构Ì 演绎性思想的核心
l 以无可争议的说法来陈述情况作为立论
l 对情况的评论意见做为评论
l 说明前两个论点同时存在时的含义作为结论
l 对演绎性思想的概括基于**后一个表述
Ì 演绎性思想的优缺点
l 证明内容的必然走向(没有第二条路可走)
l 对有拒绝心理的听众尤为有效
l 如听众对评论有异议,该论证即失去了说明力
l 听众在听到**后结论时,先要记忆大量信息
Ì 演绎性思想的练习
Ì 归纳性思想的核心
l 把不同事物归类于同一个组,并说明其共性
l 所谓共性可以用同一个复数名词表示
l 把有共性的结论组合,根据相似性作出推论
l 在关键句层次,使用归纳推理更利于读者理解
Ì 归纳性思想的优缺点
l 便于记住要点
l 对注重具体措施的听众极为有效
l 一点被否定,其余各点仍具说服力
l 对一些听众可能有勉强之嫌
Ì 描述性归纳的应用
l 把说明类似事物的观点组织在一起
l 确定该组织思想的分组基础
l 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序
l 检查是否遗漏任何部分
Ì 行动性归纳的应用
l 明确说明每一行动所导致的结果
l 把导致同样结果的思想组织在一起
l 确定该组织思想的分组基础,并依此进行排序
l 检查是否遗漏任何步骤
Ì 归纳性思想的练习3) 建立逻辑顺序Ì 逻辑顺序的种类
l 时间顺序
l 结构性顺序
l 重要性顺序
l 演绎顺序
Ì 确定逻辑顺序的优点
Ì 如何选择适合的逻辑顺序
Ì 行动性思想排序的特点
Ì 描述性思想排序的特点
Ì 明确化概括分组思想4) 建立并描述中心思想Ì 中心思想的要求
l 承上启下
l 边界明确
l 精准简洁
Ì 中心思想的类型
l 集合式语句的运用
l 复数性语句的运用
l 概念性语句的运用
Ì 中心思想常见的错误
l 头重脚轻
l 因果循环
l 层次错误
l 涵盖不足
Ì 中、西方运用中心思想的差异5) 得出并描述结论Ì 结论就是金字塔顶端的思想
Ì 分析性文章如何得出结论
Ì 指向性文章如何调整结论6) 确认符合MECE原则Ì MECE原则—相互独立,完全穷尽
l 相互之间具有排他性 (不重叠)
l 整体而言毫无遗漏(不遗漏)
Ì 如何做到MECE原则
l 同一类信息不出现在不同的组
l 描述的边界必须清晰
l 描述的语句避免混肴
l 透过中心思想与结论的范畴做到限定不遗漏7) 为文章写出序言Ì 序言的目的是为了提醒读者或听众,您所要回答的初始问题
Ì 序言/前言的四要素
l 情境-时间、空间的描述兼具广度与深度
l 冲突-由情境导出关注点或痛点
l 疑问-冲突导致问题的提出
l 回答-就是金字塔顶端的思想
Ì 不同风格的序言比较
l 标准式:情境——冲突——解决方案
l 开门见山式:解决方案——情境——冲突
l 突出忧虑式:冲突——情境——解决方案
l 突出信心式:疑问—情境—冲突
Ì 决定序言的长短
Ì 不同内容适合的序言风格
Ì 不同场景适合的序言风格(五) 金字塔原理的呈现应用—简报与表达1) 基于金字塔原理的表达技巧Ì 核心原则—涵盖该说的,而非会说与想说的
Ì 不同情境下的运用技巧
l 商务沟通
l 工作报告
l 演讲
l 简报
Ì 不同对象的运用技巧
l 核心原则—以终为始
l 面对公众的呈现与表达
l 面对领导的呈现与表达
l 面对下属的呈现与表达
l 面对客户的呈现与表达
l 面对协作者的呈现与表达
l 面对利益相关者的呈现与表达
Ì 不同题材的运用技巧
l 发表型
l 激励型
l 竞争型
l 说服型
Ì 不同时间要求的运用技巧
l 偏长型
l 适中型
l 偏短型
l 极简型理论讲授
小组选题
小组讨论
实战演练
上台发表
老师点评2) 基于金字塔原理的简报模式Ì 如何将序言转化为开场白
l 依据不同的题材,决定开场的方式。
l 如何推向高潮切入主题
Ì 如何将本文转化为PPT
l 组织简报主体
l 用数字表达,用图表说话:图形和表格
l 有力而贯穿全场的论点
l 以总结的方式结束简报
Ì 架构与逻辑
l 起(10%)—开场
l 承(40%)—主题
l 转(30%)—解决方案
l 合(20%)—Q & A
Ì 运用内容的张力弥补口才的不足3) 金字塔原理的呈现与表达技巧
Ì 黄金十五秒—出场技巧
Ì 关键时刻—迅速抓住现场
Ì 口语表达的技巧
l 清楚
l 精简
l 停顿
l 语速
l 语调
l 音量
Ì 非口语表达的技巧
l 出场
l 手势
l 走位
l 眼神
l 表情
l 仪态
l 热情
Ì 经典简报顺序与练习
l 开场白(introduction)
l 预告(Preview)
l 说明主要的和次要的概念
l 这些概念对听众有什么意义(利益)
l 回顾:告诉听众我们讲过了什么
l 结论:听众现在该知道什么或做什么
Ì 实作示范与练习4) 临场的关键技巧Ì 克服紧张的技巧
l 自我情绪调控
l 克服怯场的自我调控技巧
l 建立自信心的方法
l 加强能量的技巧
Ì 问与答的技巧
l 提问的方式
l 处理提问时的注意点
l 何时回答问题
l 希望营造的气氛
l 回答问题的三个步骤
l 处理问题的选择方案
Ì 突发状况与异议的处理技巧
l 感谢提醒或发问
l 需要实时修正错误或重新说明的情境
l 保持冷静,无需过度应付
l 如何告知结束后再进行详细探讨 5) 控制时间的技巧Ì 事前规划分段时间
Ì 对内容项目设定优先次序
Ì 规划的诀窍—蓄水池功能
Ì 培养对时间之敏感度
Ì 重要部份必须掌握
Ì 弹性运用时间的方法
Ì 巧妙避开时间陷阱
Ì 完美演绎—分秒不差完成简报(六) 金字塔原理的相关应用-问题分析与解决1) 问题描述Ì 何谓问题
Ì 明确要求,确认问题
Ì 具体的,有内容的描述问题
Ì 清楚列示问题涉及的各方面信息
Ì 问题分析与解决流程
l 方法、工具、理论
l 方针与价值
l 人员、组织、环境
l 问题状况与问题环境
Ì 「正确」的「问题」陈述
l 具体说明人、事、时、地、物
l 可观察到的、可验证的(有数据佐证)
l 要能明确表达不想接受的状态
l 可运用5W2H方法简单明确表达问题理论讲授
小组选题
小组讨论
实战演练
老师点评2) 选定课题Ì 分析 ‘问题’的系统结构
l 分解是提出假设的基础
l 不断提出假设,不断进行修正的"寻宝游戏"
l 搜集资料
l 分析论证假设
l 分解、区分、设置优先级
Ì 多变量问题与单变量问题
Ì 症状解VS根本解
Ì 追根溯源,探询产生问题的深层次原因3) 现状分析Ì 问题结构与组织结构分析
Ì 如何掌握信息
l 检查数据完整性
l 分析来源
l 交叉核对
l 核实记录和描述的清晰性
l 排除或改正错误
Ì 资料整理分类
l 按时间分类
l 按部门分类
l 按责任分类
l 按结构/过程分类
l 按影响因素分类4) 确认真因Ì 问题的核心原因探究
Ì 清楚列示环节、制定相应行动计划
l 以假设为前提,事实为依据,结构化论证
l 因果分析
l 比例分析
l 标杆比较
l 趋势分析
l 模型分析
Ì 问题分析的应用工具
Ì 真因确认的工具与方法5) 选定解决方案Ì 根据结果建立论点
l 总结问题分析的结果
l 根据结果建立论点
l 提出解决方案的建议
Ì 决策的工具运用
Ì 决策的可行性分析
Ì 风险问题的分析
Ì 全景案例运用演练
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