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王吉凤

高效工作汇报

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

每一名职场人都知道,工作汇报有多么重要——一次优秀的汇报和总结不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的“关键时刻”,你必须好好准备!然而现实情况是:很多人对总结和汇报工作感到陌生,甚至束手无策,往往在汇报结束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么样,为什么汇报得那么好!”“我的某某工作是大多的亮点啊,但我忘说了!”清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用技巧做好总结、做好汇报,才能成为上级领导信任和依赖的对象。本课程帮助员工清晰梳理自己的工作内涵、高效总结,向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,提升团队绩效水平。

【课程收益】

(一)结构化表达易说易记现亮点

(二)结论先行总结归纳内容丰富

(三)呈现有方调动听众获得认同

【课程特色】

理论、流程、工具的结合;讲授、演练、点评、指导课堂吸收。

【课程对象】企业全员(从企业高层、中层到基层均适合参加)

【课程时长】1-2天

【课程大纲】

**章 你如何看待汇报

一、工作汇报的入门认知

导入:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作。”这句话你是否认可?

(一) 工作汇报的四种形式

(二) 工作汇报的四项内容

(三) 工作汇报的四个时机

(四) 工作汇报的五大价值

(五) 汇报工作的四点心态

(六) .汇报内容的基本讲法

1. 如何讲成绩?

2. 如何讲亮点?

3. 如何讲经验?

4. 如何讲问题?

5. 如何讲求助?

6. 如何讲建议?

案例1:某数据分析岗位工作人员汇报某月工作情况的汇报,为什么说没有体现价值?

案例2:专家学者研讨“华西精神”

案例3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?

二、工作汇报与总结的底层思维方式

(一)汇报的基本思维:归纳与演绎

1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

2. 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”

(二)归纳的基本原理

(三)演绎的标准结构

1. 现象-原因-办法

2. 过去-现在-将来

3. 问题-分析-总结

4. 做法-成效-经验

5. 是什么-为什么-怎么办

6. 背景-任务-行动-结果

案例1:门捷列夫与元素周期表

案例2:本月公司业绩下降10%,试分析其原因

案例3:毛泽东《为人民服务》中的思维方式

案例4:关于我国经济发展方式的论述

案例5:毛泽东写给胡乔木的这封短信,透露出哪些思维秘诀

第二章  每次汇报都头大,怎么办?

一、结构性思维:汇报与总结的基本逻辑

(一) 结构性思维的基本理论

(二) 先说结论,把观点放在开头

(三) 以上统下,不要跑题而不自知

(四) 归类分组,不重复,不遗漏

(五) 逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:在建党100周年大会上的讲话拆解

二、常见场景及演练

(一)常见汇报场景特征分析

1. 日常汇报

2. 计划汇报

3. 项目汇报

4. 个人述职

(二)汇报设计五步法

1. **步:厘清目标

2. 第二步:理解受众

3. 第三步:打透内容

4. 第四步:雕琢金句

5. 第五步:通盘演练

五、把握对象特点,做独特精彩汇报

讨论:为什么说领会好上级意图是做好汇报的关键?

(一)与上级做沟通的四大原则

(二)领会上级意图的关键技巧

(三)沟通场景中的框架技巧

(四)剖析和接受不同领导的不同风格

1. 老虎型领导的风格

2. 孔雀型领导的风格

3. 绵羊型领导的风格

4. 猫头鹰型领导的风格

案例:一个丫鬟,是如何**一次汇报打动领导的?

练习与讲评:性格测评

六、汇报的呈现与素养提升

(一)克服汇报前的焦虑与紧张

1. 开心金库法

2. 预演未来法

(二)WORD排版与PPT制作

1. 大脑爱简洁:排版美观

2. 大脑爱图形:图片有力

3. 大脑爱结构:结构清晰

(三)如何使用身体语言

1. 眼神与声音

2. 站姿与手势

3. 步法与走位

4. 着装的注意

(四)微信汇报与邮件汇报

小组练习:一次遇到麻烦的项目中期汇报

七、课程回顾与总结


备注:学员需要分组,为每组准备大白纸和马克笔;同时为讲师准备白板和白板笔。

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