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王吉凤

商务沟通

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

《旧约·创世纪》第11章曾有这样一段描述:古时候,天下人都说一种语言。人们在向东迁移的进修走到一个叫示拿的地方,发现一片平原就住下来。他们计划修一座高塔,塔顶要高耸入云,直达天庭,以显示人们的力量和团结。

塔很快就建起来了,这惊动了天庭的上帝,他见到塔越建越高,心中十分嫉妒。他暗自思忖,现在天下的人们都是一个民族,都说一种语言,他们团结一致,什么奇迹都可以创造,那神还怎么去统治人类?于是耶和华便施魔法,变乱了人们的口音,使他们无法沟通,高塔也无法继续建下去,**终没有建成。这就是关于“通天塔”的传说。

可见沟通是多么重要:

沟通可以众志成城,沟通可以提升效率,沟通能够划干戈为玉帛……而在日常商务沟通中不难发现出现以下问题:

(一)不知道如何与客户有效沟通;

(二)对客户一贯使用灌输性沟通令客户生厌;

(三)自认为沟通能力很强却在跟进、催收交付上差强人意;

(四)缺少策略、方法工具促成客户成单,未能建立良好客情关系;

(五)关注了事情却忽略了人的情感和情绪,一切成功后续失效。

【课程收益】

   (一)清晰沟通的本质

   (二)掌握沟通的策略与框架

   (三)匹配人与事做到沟而通

   (四)灵活运用共赢沟通三策略

【课程对象】

商户管理人员;商户日常运营管理人员;商户赋能人员

【课程时长】

6小时

【课程特色】

讲授式、体验式、角色扮演、工具练习、案例讨论等

【课程大纲】

**章 认识沟通

一、为什么沟通?

 故事:通天塔

 内容:沟通源于四方面;语言沟通与非语言沟通;社会支持

 能力:沟通高手特质

 工具:沟通视窗;55387

 测试:你的沟通能力

第二章  有效沟通

一、沟通的不做三类人

(一)莫做聪明的一休

(二)莫做昭君出塞

(三)莫做传球手

二、Wi-Fi导航需求不迷失(三种需求一个目标)

 内容:WIFI

 案例:请客

 工具:WIFI定位表

 练习:彩电事件;催收资料;缴费

三、遇事成三,好说好记

 内容:三点论;组块化

 案例:小李的汇报

 工具:组块化三维度表格

 练习:时间维度、空间维度、元素维度

四、奥利奥,层次分明不误事

 内容:观点/需求-原因/理由-预期/后果-观点/需求

 案例:别人寻求帮助你正忙如何沟通?

 练习:项目增加人手

五、判断题还是选择题(3分钟)

 案例分析

 内容:四象限题型如何选?

 工具:选择题 判断题话术

 练习:寻找供应商情况的汇报

六、先跟后带匹配风格(10分钟)

 测试:PDP

 内容:四类型上级的特点

       察言观色兴趣程度

 练习:你**易于和哪种上级沟通?

       找到你身边四类型的人,描述表现并设计对应的沟通策略

第三章 沟通策略

一、沟通策略-建立亲和四步骤

(一)明确对方利益

(二)加强情感沟通

(三)提供支持帮助

(四)优化工作流程

二、用建言代替直言

(一)建设性沟通与批判性沟通

(二)施展问题的魔力

 1.提问基本原则(两多一少乘胜追击)

 2.SCQ提问矩阵(支持提问;低效提问;压力提问;赋能提问)

 工具:话术包

三、共赢沟通

(一)信息组织策略

    1.全面对称

    1.1提供的信息全面:5W1H;解答所有问题;补充额外信息

    1.2故事讨论体验:双方对信息理解一致三建议

    2.KISS&KILL

(二)合理定位策略

  1.问题导向定位

  1.1情境讨论:着装沟通

  1.2三点践行建议

  2.责任导向定位

  2.1自我显性沟通

  2.2自我隐性沟通

  2.3会问问题,隐性沟通显性化

  3.事实导向定位

  3.1描述性沟通

  3.2描述性沟通三步骤

(三)尊重他人策略

  1.表里一致三种表现,语言与非语言一致

  2.价值认同

  2.1排斥性沟通四种表现

  2.2价值认同沟通三建议

四、商务邮件沟通技巧

 内容:邮件发放流程

       邮件各部分写作要点

       邮件回复礼仪

 工具:邮件发送流程

 练习:填空题

五、微信沟通

 内容:人设;内容;社群;表情;语音

  练习:填空及问答

第四章 客诉处理

一、投诉客户的挽留将获得更大效益

二、客户投诉处理四原则

(一)同理心

(二)时效性

(三)共赢性

(四)底线性

三、有效聆听客户需求

(一)下载式聆听

(二)事实性聆听

(三)同理式聆听

(四)生成式聆听

四、客户投诉的五大方法

(一)先处理情绪,再处理事件

(二)理解客诉

(三)以顾客的视角想问题

(四)绝不争辩的太极法

(五)以诚相待

演练

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