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培训课程模块培训课程单元内容培训模式与目标以及工具说明
**章节:
高品质服务的基石:从视频中的细节开始随着人们思维方式的转变,服务的需求越来越精细、个性、以及走心,在电话客户服务中,如何让员工完胜机器人般机械式服务?如何体现服务的温度?如何真心的服务客户而不产生负面情绪?
一、视频客服的工作职责
视频:变化来了……
案例:智能机器人VS正常人提供的服务对比
1、视频客服的发展趋势
2、视频客服对我工作的要求:亲和力、形象、对话感
结论:大众式服务转变为精细化、小众、走心服务
二、客服人员视频礼仪提升
小组讨论: 如果我是客户我喜欢什么样的客服人员?
1)镜头前的着装及发型要求
2)专业表情训练:微笑、停顿、眼神、交谈
3)手势的表达及要求
4)防止视频中发生的小动作和举止
5)视频客服工作中我的提升点?具体行动计划?
三、课程阶段性总结及承上启下
练习:课程现场录制视频进行现场点评
课程目标:
在电话服务这项重复性的工作中,如何提升自己的服务能力,增强服务意识,并从视频客服的工作人员应有的礼仪素养进行分析与练习。
第二章节:
怎么说比说什么更重要——视频客服人员魅力声音技巧实操 在沟通心理学原理中,声音的重要比重占到近40%
而沟通中,怎么说,比说什么更为重要。在近些年为大量企业服务的过程中,总结了一套如何增强语言亲和力的方法,加上声音的原理,学员工作的实际需求点。为学员打造电话服务中亲和力好声音。
一、 一听就爱上好声音——亲和力的秘密
1) 为什么有的人一张口就有好声音?
2) 怎样在说话时提升自己的声音亲和力
3) 颧肌上提及尾音上扬现场练习
练习材料:根据实际工作话术内容编辑具体素材
二、 吐字清晰、口腔灵动—为电话客服减少沟通成本
1) 为何客户会觉得不耐烦?或听不清?
2) 关于口腔如何保持兴奋度的练习
3) 口部操实操训练
三、 好声音稳定的终极秘密——气息练习
1) 如何保持电话服务中声音始终有魅力?
2) 电话中的专家权威性塑造
3) 电话中的亲和力参考型声音塑造
4) 好声音稳定的终极秘密
练习:根据老师提供的素材进行气息的正确练习
四、 综合练习及作业布置
1)进行现场综合实战练习:遇见语速过快时间过紧的客户如何应答
2)小组PK方式进行亲和力声音呈现
3)自我提升的作业布置及自我目标设定
五、阶段性总结及承上启下
课程目标:
这一章节全方位塑造亲和力客户沟通的好声音,以及一些沟通语气技巧,并自我设定练习目标第三章节:
视频电话沟通的亲和力表达及问题解决技巧
如何减少工作中的沟通成本?如何快速走进他人的心门?如何快速帮客户处理问题……这一切问题的答案都要从对话源头开始梳理
1、 沟通的定义
视频:这是真正的有效沟通吗?
2、 实际工作中我遇到的问题是?
讨论:我们在工作当中实际遇到的问题有哪些?
3、 沟通的框架模型
练习:如何在沟通中建立此框架
4、如何拉近与客户的关系——听的技巧
1、聆听寻找客户心理诉求
1)服务倾听的那些事:案例分析
2)服务倾听中常见障碍
5、如何让客户畅所欲言——问的诀窍
1)好问题成就好人生
2)问话技巧模拟练习
6、如何让客户更喜欢——说的技巧
2)电话中如何一句话处理反对意见
3)电话中如何一句话同频同理心
实战练习:根据电话服务的实际场景进行拆分式练习,分别进行“听”“说”“问”不同情境的实战演练课程目标:
沟通的意义取决于对方的回应,我们如何根据客户的反映进行快速的“听”“说”“问”精准解决问题,表现出亲和力的专业素养。在本章我们一起揭晓第四章节:
视频电话服务中接打电话流程规范实操 一个工具,解决电话服务流程难题
1、接听视频电话的技巧及运用
1)接听视频电话技巧一 ——良好接听电话的肢体语言
2)接听视频电话技巧二 ——清脆响亮的**声
3)接听视频电话技巧三 ——程序的规范
4)接听视频电话技巧四 ——恰当的语言
5)接听视频电话技巧五 ——恰当的接听时间
6)接听电话技巧六 ——确认谈话内容
2、打视频电话的技巧及运用
1)拨打视频电话技巧一 ——拨打电话五原则
2)拨打视频电话技巧二 ——掌握正确的拨打电话时间
3)拨打视频电话技巧三 ——灵活处理不同的情况
4)拨打视频电话技巧四 ——讲求挂断电话礼仪
3、接、打电话的前中后注意事项及实操
4、工具包模拟考核
根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练,使用工具包进行打分考核
课程目标:
根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练,使用工具包进行打分考核
第五章节:
肢体语言密码解读——识人读心人的语言逻辑可以骗你,但是肢体语言从来不会骗人,掌握简单的肢体语言解读,让你真正了解客户的心……
1、赫拉别恩法则的沟通运用
2、神奇的肢体“术”
练习:现场测谎(客户的真实意图)
3、 工作中肢体沟通互动技巧训练
A微笑是沟通中**具魅力的武器
B保持什么样的目光?
C运用肢体语言
D保持恰当的沟通距离
E语音语调的亲和力训练
4、 如何快速识别对方的心理状态?
A封闭的肢体语言识别
B开放的肢体语言识别
练习:根据工作场景进行实战训练:识人读心
课程目标:
掌握肢体语言沟通的精髓,运用肢体语言密码进行高效解读他人的意图第六章节:
基于实际工作的营销沟通1、营销的场景及时间节点把控
2、3句话视频营销
1)一句话结论式营销
2)举例为何客户需要
3)总结确认
4)友好礼貌的结束语
练习:当遇到可以进行营销的客户,我们会怎么说呢?
3、以往电话营销问题进行现场讨论与解答课程目标:
掌握视频中待客沟通中营销时机点、及内容的把控与表达第七章节:正确认识投诉1、投诉的概念与投诉渠道
2、企业投诉处理不善所产生的恶劣影响
思考:会产生哪些不好的影响
结论:可怕的投诉数据
3、 投诉对于企业和个人的价值和意义
头脑风暴:投诉的意义是什么?
4、面对投诉必须具备的职业素养
1)充分理解客户的情绪和动机
2)“问题到我这里就结束了”的解决态度
3)勇敢、积极、善于协调的专业素养课程目标:
对于投诉有新的解读和认识,树立积极乐观的心态面对客户矛盾第八章节:投诉中的及时处理解决技巧
思考:投诉是好事还是坏事?
1、投诉的定义
2、客户投诉的原因分析
1)投诉质量
2)投诉态度
3)投诉行为
4)投诉管理
5)投诉承诺不兑现
6) 故意发泄情绪
情境案例:各种类型客户不满的状态、行为、应对
3、投诉处理5步曲
视频解析:这场投诉事件是怎么怎么登上社会热搜的?
1)如何积极聆听客户
2)引导客户回归理性的询问技巧
3)真诚的解释致歉是化解矛盾的关键
4)提出合理解决方案
5)后续的跟进维护
模拟场景演练:根据工作中的实际情况排演案例分析解决课程目标:
运用五步法快速处理投诉
第九章节:
投诉后的总结及情绪快速调节1、投诉后的总结
2、投诉类型分析及改进措施
3、被投诉人员的快速情绪调节
1)投诉时情绪是怎样产生的?
2)自我总结及情绪恢复
3)情绪恢复2技巧
4)情绪的治本处理技巧
作业布置:相关情绪管理书籍推荐 学习建议课程目标:
快速恢复状态进行下一步工作,并对此次投诉进行总结场景实操&结训1、以“情境剧”方式进行2天内容综合演练考评
2、针对课程中的细节进行提问答疑
3、所有章节总结回顾
4、行动方案:学习内化
5、合影留念及PK奖励
课程目标:
总结回顾所有章节内容;制定行动方案强化学习效果课程结束
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