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何承欣

视频客服人员线上服务沟通技巧

何承欣 / 员工服务效能导师 礼仪专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

培训课程模块培训课程单元内容培训模式与目标以及工具说明

**章节:

高品质服务的基石:从视频中的细节开始随着人们思维方式的转变,服务的需求越来越精细、个性、以及走心,在电话客户服务中,如何让员工完胜机器人般机械式服务?如何体现服务的温度?如何真心的服务客户而不产生负面情绪?

一、视频客服的工作职责

视频:变化来了……

案例:智能机器人VS正常人提供的服务对比

1、视频客服的发展趋势

2、视频客服对我工作的要求:亲和力、形象、对话感

结论:大众式服务转变为精细化、小众、走心服务

二、客服人员视频礼仪提升

小组讨论: 如果我是客户我喜欢什么样的客服人员?

1)镜头前的着装及发型要求

2)专业表情训练:微笑、停顿、眼神、交谈

3)手势的表达及要求

4)防止视频中发生的小动作和举止

5)视频客服工作中我的提升点?具体行动计划?

三、课程阶段性总结及承上启下

练习:课程现场录制视频进行现场点评

课程目标:

在电话服务这项重复性的工作中,如何提升自己的服务能力,增强服务意识,并从视频客服的工作人员应有的礼仪素养进行分析与练习。

第二章节:

怎么说比说什么更重要——视频客服人员魅力声音技巧实操     在沟通心理学原理中,声音的重要比重占到近40%

而沟通中,怎么说,比说什么更为重要。在近些年为大量企业服务的过程中,总结了一套如何增强语言亲和力的方法,加上声音的原理,学员工作的实际需求点。为学员打造电话服务中亲和力好声音。

一、 一听就爱上好声音——亲和力的秘密

1) 为什么有的人一张口就有好声音?

2) 怎样在说话时提升自己的声音亲和力

3) 颧肌上提及尾音上扬现场练习

练习材料:根据实际工作话术内容编辑具体素材

二、 吐字清晰、口腔灵动—为电话客服减少沟通成本

1) 为何客户会觉得不耐烦?或听不清?

2) 关于口腔如何保持兴奋度的练习

3) 口部操实操训练

三、 好声音稳定的终极秘密——气息练习

1) 如何保持电话服务中声音始终有魅力?

2) 电话中的专家权威性塑造

3) 电话中的亲和力参考型声音塑造

4) 好声音稳定的终极秘密

练习:根据老师提供的素材进行气息的正确练习

四、 综合练习及作业布置

1)进行现场综合实战练习:遇见语速过快时间过紧的客户如何应答

2)小组PK方式进行亲和力声音呈现

3)自我提升的作业布置及自我目标设定

五、阶段性总结及承上启下

课程目标:

这一章节全方位塑造亲和力客户沟通的好声音,以及一些沟通语气技巧,并自我设定练习目标第三章节:

视频电话沟通的亲和力表达及问题解决技巧

如何减少工作中的沟通成本?如何快速走进他人的心门?如何快速帮客户处理问题……这一切问题的答案都要从对话源头开始梳理


1、 沟通的定义

视频:这是真正的有效沟通吗?

2、 实际工作中我遇到的问题是?

讨论:我们在工作当中实际遇到的问题有哪些?

3、 沟通的框架模型

练习:如何在沟通中建立此框架

4、如何拉近与客户的关系——听的技巧

1、聆听寻找客户心理诉求

1)服务倾听的那些事:案例分析

2)服务倾听中常见障碍

5、如何让客户畅所欲言——问的诀窍

1)好问题成就好人生

2)问话技巧模拟练习

6、如何让客户更喜欢——说的技巧

2)电话中如何一句话处理反对意见

3)电话中如何一句话同频同理心

实战练习:根据电话服务的实际场景进行拆分式练习,分别进行“听”“说”“问”不同情境的实战演练课程目标:

沟通的意义取决于对方的回应,我们如何根据客户的反映进行快速的“听”“说”“问”精准解决问题,表现出亲和力的专业素养。在本章我们一起揭晓第四章节:

视频电话服务中接打电话流程规范实操 一个工具,解决电话服务流程难题

1、接听视频电话的技巧及运用

1)接听视频电话技巧一 ——良好接听电话的肢体语言

2)接听视频电话技巧二 ——清脆响亮的**声

3)接听视频电话技巧三 ——程序的规范

4)接听视频电话技巧四 ——恰当的语言

5)接听视频电话技巧五 ——恰当的接听时间

6)接听电话技巧六 ——确认谈话内容

2、打视频电话的技巧及运用

1)拨打视频电话技巧一 ——拨打电话五原则

2)拨打视频电话技巧二 ——掌握正确的拨打电话时间

3)拨打视频电话技巧三 ——灵活处理不同的情况

4)拨打视频电话技巧四 ——讲求挂断电话礼仪

3、接、打电话的前中后注意事项及实操

4、工具包模拟考核

根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练,使用工具包进行打分考核

课程目标:

根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练,使用工具包进行打分考核 

第五章节:

肢体语言密码解读——识人读心人的语言逻辑可以骗你,但是肢体语言从来不会骗人,掌握简单的肢体语言解读,让你真正了解客户的心……

1、赫拉别恩法则的沟通运用

2、神奇的肢体“术”

练习:现场测谎(客户的真实意图)

3、 工作中肢体沟通互动技巧训练

A微笑是沟通中**具魅力的武器

B保持什么样的目光?

C运用肢体语言

D保持恰当的沟通距离

E语音语调的亲和力训练

4、 如何快速识别对方的心理状态?

A封闭的肢体语言识别

B开放的肢体语言识别

练习:根据工作场景进行实战训练:识人读心

课程目标:

掌握肢体语言沟通的精髓,运用肢体语言密码进行高效解读他人的意图第六章节:

基于实际工作的营销沟通1、营销的场景及时间节点把控

2、3句话视频营销

1)一句话结论式营销

2)举例为何客户需要

3)总结确认

4)友好礼貌的结束语

练习:当遇到可以进行营销的客户,我们会怎么说呢?

3、以往电话营销问题进行现场讨论与解答课程目标:

掌握视频中待客沟通中营销时机点、及内容的把控与表达第七章节:正确认识投诉1、投诉的概念与投诉渠道

2、企业投诉处理不善所产生的恶劣影响

思考:会产生哪些不好的影响

结论:可怕的投诉数据

3、 投诉对于企业和个人的价值和意义

头脑风暴:投诉的意义是什么?

4、面对投诉必须具备的职业素养

1)充分理解客户的情绪和动机

2)“问题到我这里就结束了”的解决态度

3)勇敢、积极、善于协调的专业素养课程目标:

对于投诉有新的解读和认识,树立积极乐观的心态面对客户矛盾第八章节:投诉中的及时处理解决技巧

思考:投诉是好事还是坏事?

1、投诉的定义

2、客户投诉的原因分析

1)投诉质量

2)投诉态度

3)投诉行为

4)投诉管理

5)投诉承诺不兑现

6) 故意发泄情绪

情境案例:各种类型客户不满的状态、行为、应对

3、投诉处理5步曲

视频解析:这场投诉事件是怎么怎么登上社会热搜的?

1)如何积极聆听客户

2)引导客户回归理性的询问技巧

3)真诚的解释致歉是化解矛盾的关键

4)提出合理解决方案

5)后续的跟进维护

模拟场景演练:根据工作中的实际情况排演案例分析解决课程目标:

运用五步法快速处理投诉

第九章节:

投诉后的总结及情绪快速调节1、投诉后的总结

2、投诉类型分析及改进措施

3、被投诉人员的快速情绪调节

1)投诉时情绪是怎样产生的?

2)自我总结及情绪恢复

3)情绪恢复2技巧

4)情绪的治本处理技巧

作业布置:相关情绪管理书籍推荐 学习建议课程目标:

快速恢复状态进行下一步工作,并对此次投诉进行总结场景实操&结训1、以“情境剧”方式进行2天内容综合演练考评

2、针对课程中的细节进行提问答疑

3、所有章节总结回顾

4、行动方案:学习内化

5、合影留念及PK奖励

课程目标:

总结回顾所有章节内容;制定行动方案强化学习效果课程结束  

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