当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 破茧成蝶—职场新人秒变PPT超人
课程主旨
你真觉得 ~~
只学习PPT技能,就能胜任PPT工作吗???
真实的PPT工作是一项系统性的工作,由多个环节组成,
PPT制作【前】,与领导良好沟通的能力,逻辑构思的能力
PPT制作【中】,高效制作的能力、视觉呈现的能力
PPT完成【后】,进行充分检查,准确发布的能力
我们将以上能力称之为“PPT工作能力环”,如下图:
该课程 三大优势
一、史上**全面的PPT课程!
二、输入决定输出!
“前期不会与领导沟通,不能理解领导要求,不能明确内容需求”,你怎么可能做出合格的PPT??该课程会培养学员充分沟通的能力,学会绘制倾听图纸,学会与领导互动交流、积极反馈的能力!
三、无逻辑,不PPT!
“想不清楚,怎么说的明白?” 逻辑分成两种,一种是“深度理解工作去创造逻辑”,一种是“接受领导要求去实现逻辑”,作为职场新人**需要的第二种技能,周老师会重点培养学员具有“在大量信息颗粒中进行归类和汇总”及“将内容颗粒或碎片有效组织逻辑”的能力!
课程内容
一、PPT任务认知不清,怎能正确进行工作?
【内容A】PPT工作情景认知
图解:职场新人可能遇到的三种PPT工作情景
培训安排:
解读:解读情景模型,理解真实工作情景及要求
分析:分析工作情景,识别所需技能及技能之间的关系
定位:木桶效应,帮助学员明确自身的困惑、不足,及学习目标
二、PPT技能不熟练,怎能高效的完成任务?
【内容B】PPT核心技能详解
1.沟通技能
学会倾听:学会倾听领导要求,并能确认倾听是正确的
倾听图纸:知道你该知道的信息
理解要求:学会互动沟通,并能理解领导的要求
互动交流:没听懂、不明白,你该如何有效交流?
积极反馈:准确进行PPT技术构思,对于疑问积极反馈
2.思考技能
内容梳理:内容梳理和归类,并进行页面规划
结构化思维:借助结构化思维,做出正确的内容归类
逻辑设计:梳理逻辑关系,设计逻辑故事线
金字塔原理:借助金字塔原理,梳理清晰的逻辑结构
3.制作技能
大纲视图:有层级、有结构的搭建内容
Word转化PPT:超高效,一键文档格式转换
更换模板:3秒钟,快速换衣服
智能粘贴:快速粘贴外部内容,并统一格式
版面结构:PPT版式修改页面布局
母版制作:统一排版的核心,统一修改LOGO/字体/字号/颜色…
字体规范:职业PPT字体的要求
字号规范:职业PPT字号的要求
位置布局:高效排版,自动快速对齐/均匀分布
批量修改字体:全文统一修改字体
4.呈现技能
学会说P话:做PPT就是“提炼重点、让观点清晰”(文字技)
SmartArt:运用精美图形、图示美化PPT(图示技)
素材网站:优质PPT素材网站分享
智能抠图:PPT高效抠图技巧(图片技)
图片剪裁:剪裁图片,找到视觉重点(图片技)
图片特效:运用图片特效美化图片(图片技)
艺术效果:像PS一样优化图片效果(图片技)
PPT与表格:引用数据,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)
PPT与图表:引用图表,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)
动画大师:PPT动画解读及商业动画剖析
5.发布技能
确认展示:16:9或4:3,一键切换
演示方案:一套PPT实现n个放映方案
循环放映:PPT宣传片必备技能
放映快捷键:画笔/橡皮/黑屏/白屏…
分屏放映:自己可以看到提示词的放映
制订并确认《PPT提交检查列表》
做好“PPT文案解读”及“领导提问”的准备
三、PPT文案结构不完整,领导怎能满意?
【内容C】 PPT专业文案结构解析
1.封面页内容及要求
封面页内容组成
封面标题的格式和语术
2.背景页内容及要求
背景页的目的及内容
背景页的格式和形式
3.目录页内容及要求
目录页的格式和形式
结构化目录写作方法
4.章节页内容及要求
章节页的格式和形式
章节页写作技巧
5.内容页内容及要求
略,详见文字/数据/图形/图片呈现技巧内容
6.总结页内容及要求
总结页的格式与形式
如何有效提炼总结重点
7.结束页内容及要求
结束页的格式和形式
总结句演绎技巧
四、PPT视觉标准不清晰,怎能做出职业和专业?
【内容D】职业化PPT视觉标准解读
标准1:风格统一化,不要脏乱差
格式统一:字体/字号/层级/颜色
风格统一:图文排版风格/渐变立体风格/扁平化风格
标准2:视觉整齐化,拒绝歪七扭八
对齐技巧
平均分布技巧
留白技巧
标准3:内容可视化,做好图/表/字
何时用文字?文字的优势与劣势
何时用图表?图表的优势与劣势
何时用表格?表格的优势与劣势
何时用图形?图形的优势与劣势
五、学中练,练中学,快速上手工作?
【内容E 】模拟演练
知识复盘:PPT工作流程及重要知识回顾
模拟演练:命题或半命题全景PPT工作演练
【教学方式】知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等
【建议人数】
30人以内(小班授课效果**)
60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
100人以上(大班授课适合推送式教学)
【学习工具】
学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本软件
学员可2-3人共用一台电脑
课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响
【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式
【教学工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分
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