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课程主旨
EXCEL有1500多个功能、300多个函数,职场新人该怎么学?
EXCEL是一个功能庞大的体系,作为职场新人到底该学什么?该怎么学?如何在职场中正确应用?这不仅对于职场新人是个谜团,对于职场老人都是一个难题!
周刚老师具有19年EXCEL培训经验,将EXCEL工作按照能力需求进行了6大划分:
1. 数据规范能力
2. 表格美化能力
3. 数据统计能力
4. 数据分析能力
5. 图表设计能力
6. 公式函数能力
我们将以上6种能力称之为“EXCEL工作能力环”,如下图:
一、 讲一次就能学明白!
周刚老师具有19年培训经验,课程不断优化迭代,越发成熟!
知道“企业需要什么”?知道“学员该学什么”?知道“如何讲一次就能让学员学明白”!
二、你学的,一定用得上!
EXCEL有超1500个功能,有超300个函数,学员到底怎么学才能学明白???
周老师结合多年的培训经验,提炼出**核心、**实用的内容,讲述的知识点都是“在工作中出镜率超70%的功能”。完美做到“你学的,一定用得上“!
三、你学完,一定记得住!
EXCEL的课程信息量非常大,往往造成“学习当天收获多,学习之后忘得多“!
周老师特别将课程的核心知识点录制成了GIF短片,作为巩固复习资源留给学员,完美做到“你学员,一定记得住“!
【DEMO:以EXCEL案例为演示】
课程内容
一、格式不正确,EXCEL工作寸步难行?
【内容A】EXCEL数据规范与技巧
必解谜团:一个小故事,让你明白数据分析对于企业有多重要?
认知数据库:认知数据建模,跨表调数才不会出错
做对表格:不懂二维表结构,你永远学不会EXCEL
纠错小技巧:3秒钟,切换错误的行列方向
四大数据类型:数值型,本文型,日期型,时间型
三大数据格式:货币格式,百分比,千分位符
智能格式:正负数自动切换不同显示
自动填充:等比/等差/日期自动填充
数据边界:EXCEL也有极限,数据千万别溢出
EXCEL会说话:阅读大量数据的神器
冻结窗格:表格翻页不丢标题
精准打印:精准打印与打印预览
二、EXCEL美颜术,做到专业,做出精美!
【内容B】表格设计与美化
精准宽度:自动换行/手动换行
文字方向:横竖排版,我都行
折叠展开:数据分组,折叠显示
快速美化:自动套用格式
精美设计:线条风格表格设计
精美设计:色块风格表格设计
精美设计:表格配色技巧
智能表格:自动限制数据类型
智能表格:自动限制取值范围
智能表格:快速制作下拉菜单
智能表格:表格输入,自动提示
智能表格:输入错误,自动提示
条件格式:满足/不满足指标,自动切换格式
条件格式:数字秒变数据条,看对比
条件格式:数字秒变颜色深浅,看程度
条件格式:数据秒变红绿灯,健康评估
三、数据算不对,不会做统计,你还敢上班?
【内容C】EXCEL数据统计
统计铁律:就是要把数据算对
同表引用:同表引用及公式
跨表引用:跨表引用及公式
自动显示:状态栏秒看统计结果
手工统计:自动求和/平均值/计数/极值…
高精度计算:AVERAGE与AVERAGEA函数的区别,等等
高精度计算:四舍五入/强舍余/强进位
四、不会做分析,EXCEL就变成一个普通计算器!
【内容D】EXCEL数据分析
数据排序:单逻辑/嵌套逻辑数据排序
数据排序:根据格式/颜色排序
数据排序:自定义规则的排序
数据筛选:单条件/多条件数据筛选
数据筛选:复杂条件的高级筛选
分类汇总:单逻辑/嵌套逻辑分类汇总
分类汇总:只粘贴汇总结果的技巧
数据透视:多维度分析—1维/2维/3维度/多维数据透视
数据透视:看清分析—选择**透视结构(嵌套OR交叉结构)
数据透视:切换规则—求和/平均/计数方差/标准方差…
数据透视:合理排序—结构排序OR结果排序?
数据透视:可疑数据—一键展开明细记录
数据透视:大表拆小表—国家表一键拆成N个城市表
四、做出好图表,让老板一眼看到对比!
【内容E 】图表制作与设计
高效制作:一键制作图表
复杂逻辑:横轴分层显示逻辑
二维逻辑:一键切换图表维度
数据更新:数据变了,图表却不变?
图表选项:不会细节调控,图表就是个死模板
七大图表类型:应用场景解读(柱形/条形/饼图/圆环图/折线图/面积图/雷达图)
图表美化:立体风格设计
图表美化:扁平化风格设计
图表美化:透明风格设计
图表美化:贴图风格设计
图表美化:图表配色技巧
五、学会函数,你已经向EXCEL高手蜕变!
【内容F 】EXCEL公式函数
写函数:公式写不对,一切都白费
改函数:找到来龙去脉,函数修改才方便
读函数:一键切换公式模式
不懂IF函数,你咋做判断?
不会VLOOKUP,你咋跨表调数据?
不用SUMIF,你咋按条件求和
不明白VALUE/TEXT,你咋对格式纠错
其他函数解读…
【教学方式】知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等
【建议人数】
30人以内(小班授课效果**)
60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
100人以上(大班授课适合推送式教学)
【学习工具】
学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2013/2016/2019或WPS2016及更高版本软件
学员可2-3人共用一台电脑
课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响
【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式
【教学工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分
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