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周刚

破茧成蝶—职场新人秒变EXCEL超人

周刚 /

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课程大纲

课程主旨

EXCEL有1500多个功能、300多个函数,职场新人该怎么学?

EXCEL是一个功能庞大的体系,作为职场新人到底该学什么?该怎么学?如何在职场中正确应用?这不仅对于职场新人是个谜团,对于职场老人都是一个难题!

周刚老师具有19年EXCEL培训经验,将EXCEL工作按照能力需求进行了6大划分:

1. 数据规范能力

2. 表格美化能力

3. 数据统计能力

4. 数据分析能力

5. 图表设计能力

6. 公式函数能力

我们将以上6种能力称之为“EXCEL工作能力环”,如下图:

一、 讲一次就能学明白!

周刚老师具有19年培训经验,课程不断优化迭代,越发成熟!

知道“企业需要什么”?知道“学员该学什么”?知道“如何讲一次就能让学员学明白”!

二、你学的,一定用得上!

EXCEL有超1500个功能,有超300个函数,学员到底怎么学才能学明白???

周老师结合多年的培训经验,提炼出**核心、**实用的内容,讲述的知识点都是“在工作中出镜率超70%的功能”。完美做到“你学的,一定用得上“!

三、你学完,一定记得住!

EXCEL的课程信息量非常大,往往造成“学习当天收获多,学习之后忘得多“!

周老师特别将课程的核心知识点录制成了GIF短片,作为巩固复习资源留给学员,完美做到“你学员,一定记得住“!

【DEMO:以EXCEL案例为演示】

课程内容

一、格式不正确,EXCEL工作寸步难行?

【内容A】EXCEL数据规范与技巧

必解谜团:一个小故事,让你明白数据分析对于企业有多重要?

认知数据库:认知数据建模,跨表调数才不会出错

做对表格:不懂二维表结构,你永远学不会EXCEL

纠错小技巧:3秒钟,切换错误的行列方向

四大数据类型:数值型,本文型,日期型,时间型

三大数据格式:货币格式,百分比,千分位符

智能格式:正负数自动切换不同显示

自动填充:等比/等差/日期自动填充

数据边界:EXCEL也有极限,数据千万别溢出

EXCEL会说话:阅读大量数据的神器

冻结窗格:表格翻页不丢标题

精准打印:精准打印与打印预览

二、EXCEL美颜术,做到专业,做出精美!

【内容B】表格设计与美化

精准宽度:自动换行/手动换行

文字方向:横竖排版,我都行

折叠展开:数据分组,折叠显示

快速美化:自动套用格式

精美设计:线条风格表格设计

精美设计:色块风格表格设计

精美设计:表格配色技巧

智能表格:自动限制数据类型

智能表格:自动限制取值范围

智能表格:快速制作下拉菜单

智能表格:表格输入,自动提示

智能表格:输入错误,自动提示

条件格式:满足/不满足指标,自动切换格式

条件格式:数字秒变数据条,看对比

条件格式:数字秒变颜色深浅,看程度

条件格式:数据秒变红绿灯,健康评估

三、数据算不对,不会做统计,你还敢上班?

【内容C】EXCEL数据统计

统计铁律:就是要把数据算对

同表引用:同表引用及公式

跨表引用:跨表引用及公式

自动显示:状态栏秒看统计结果

手工统计:自动求和/平均值/计数/极值…

高精度计算:AVERAGE与AVERAGEA函数的区别,等等

高精度计算:四舍五入/强舍余/强进位

四、不会做分析,EXCEL就变成一个普通计算器!

【内容D】EXCEL数据分析

数据排序:单逻辑/嵌套逻辑数据排序

数据排序:根据格式/颜色排序

数据排序:自定义规则的排序

数据筛选:单条件/多条件数据筛选

数据筛选:复杂条件的高级筛选

分类汇总:单逻辑/嵌套逻辑分类汇总

分类汇总:只粘贴汇总结果的技巧

数据透视:多维度分析—1维/2维/3维度/多维数据透视

数据透视:看清分析—选择**透视结构(嵌套OR交叉结构)

数据透视:切换规则—求和/平均/计数方差/标准方差…

数据透视:合理排序—结构排序OR结果排序?

数据透视:可疑数据—一键展开明细记录

数据透视:大表拆小表—国家表一键拆成N个城市表

四、做出好图表,让老板一眼看到对比!

【内容E 】图表制作与设计

高效制作:一键制作图表

复杂逻辑:横轴分层显示逻辑

二维逻辑:一键切换图表维度

数据更新:数据变了,图表却不变?

图表选项:不会细节调控,图表就是个死模板

七大图表类型:应用场景解读(柱形/条形/饼图/圆环图/折线图/面积图/雷达图)

图表美化:立体风格设计

图表美化:扁平化风格设计

图表美化:透明风格设计

图表美化:贴图风格设计

图表美化:图表配色技巧

五、学会函数,你已经向EXCEL高手蜕变!

【内容F 】EXCEL公式函数

写函数:公式写不对,一切都白费

改函数:找到来龙去脉,函数修改才方便

读函数:一键切换公式模式

不懂IF函数,你咋做判断?

不会VLOOKUP,你咋跨表调数据?

不用SUMIF,你咋按条件求和

不明白VALUE/TEXT,你咋对格式纠错

其他函数解读…

【教学方式】知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等

【建议人数】

30人以内(小班授课效果**)

60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)

100人以上(大班授课适合推送式教学)

【学习工具】

学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2013/2016/2019或WPS2016及更高版本软件

学员可2-3人共用一台电脑

课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响

【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

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