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许湧

问题分析与解决(版课程)

许湧 / 国际版权《领越领导力》认证讲师

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课程大纲

**部分 课程概述

1.1 问题分析与解决概述

个人的解决问题的能力决定一个人的生存和发展的能力。组织的解决问题的能力决定一个组织的生存和发展能力。我们每天都面对着无数的问题,它可以是莎士比亚《哈姆雷特》中出现的艰难疑问: 生存还是毁灭这是一个问题(to be or not to be ,that is the question),也可以是日常生活的小事:今天中午吃什么。当然我们身中职场中的人,更多的要面对的问题是:  团队士气低落、市场份额下降、近期客户投诉率过高、招聘不到合适的员工、酒店空房率过高等等问题。不论这些事情的紧急重要性如何不同,但问题摆在你的面前, 你必须要出解答,你的老板、领导、团队或者同事期待你的回答,并也以此来评价和衡量你的价值。所以我们一定无法如同我们经常面对中午吃什么时的回答,随便。我们必须要拟定解决策略,提出解决方案并付诸实施去解决问题。但是我们却往往发现面对摆在面前的问题,一筹莫展,无从下手。、

虽然我们都知道问题解决的重要价值与意义,但是我们从小到大学习的都是知识, 但是有知识并不一定能使我们成为一个真正善于解决问题的人。在工作中我们不仅需要用知识去解决那些清晰明确的问题,更需要有系统思考的能力在错综复杂的信息与条件

下解决问题,甚至连什么是问题本身都要我们去探索。

并非只有那些没有经验或智力较低的人才会做出糟糕的决策,甚至聪明组织中的聪明人也会做出糟糕的决策。

在受到压力的情况下,我们对于状况的判断常失去客观性,当情况需要我们找出一个迅速解决问题的方法时,我们便倾向于依赖我们记忆中过去所发生的事,或者依赖过去一度成功过的解决方案,或者是曾经解决类似问题的方案,这是解决问题**常见的方法,把对付过去问题的方法,但来解决当前的事件,这种问题解决方式是一种难以打破的习惯,尽管这种习惯,往往不能帮助我们真正解决问题。

而团队决策时,因为缺少一套有效的问题分析与解决的流程和决策标准,每个人都基于自己对于问题的理解和过去经验,试图令人他人接受自己的观点为,要么决策过程漫长没有效率,要么仓促决策,使存在重大分歧的方案难以执行到位。

我们有必要升级自己的思维程序。优秀的职业人和职业化的团队都在使用结构化、工具化、流程化的思维程序进行问题分析与解决。一套好的程序能够有效的分析与解决问题,集中团队智慧和达成组织共识。有利于避免琐碎信息的重复干扰,或者帮你适时做出正确决策,并尽量减少决策时的时间和精力损失。

亚历山大之剑—问题分析与解决的系统思维与工具,提供了一套结构严谨、合乎逻辑、并在实践中广泛应用行之有效的系统思维流程和工具,将有效提升个人及团队分析问题与解决问题能力。

1.2 问题分析与解决的系统思考流程

美国著名智库兰德公司的查尔斯·H·凯普纳(Charles H.Kepner)与本杰明 · 特雷高(Benjamin B.Tregoe),开发了一套问题分析与解决的系统思考流程,并在兰德公司的研究项目中取得了惊人的效果。而这套方法,几经演化与发展在福特、麦肯锡、丰田等世界级的企业实践中得以广泛使用效果卓然,并成为大量世界级企业员工入职时的必修课。

问题分析与解决的思维流程分为四步:状况分析、原因分析、决策分析、计划分析。状况分析 Situation Analysis(SA):WHAT 澄清明确要解决的问题究竟是什么面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,要么不解决问题,要么治标不治本,问题反复出现。

状况分析的目的就是要澄清问题,找到真正的问题。将复杂的问题拆解为若干单一问题,判断问题性质与变化趋势,分清轻重缓急,清晰表述问题,进而确定下一步流程。

原因分析 Cause Analysis(CA):WHY 探索问题发生的原因解决问题,需要查找原因,大部分人凭借着自己的经验去猜测,然后逐一尝试,成本高效率低。或者没有找到真因,解决问题流于表面。

原因分析的目的就是**有效的提出问题,关注各维度的变化与差异,找到问题的真正原因,为解决问题提供明确的焦点。

决策分析 Decision Analysis(DA):HOW 拟定方案并做选择做决策,就是做选择,到底选择哪一个会更好?你的标准是什么?当决策受到外界压力和诱惑时,更容易使我们做出错误的决策,蒙受重大损失。

决策分析的目的就是阐明决策目的,建立决策标准。**科学评估,看到不同的方案的差异与得失,快速准确的做出选择。

计划分析 Plan Analysis(PA):WHAT if 预测计划执行中可能出现的风险与机遇计划,一定要可以执行并且能够掌控结果。欠缺周密详尽的分析与思考的计划,缺乏相应的预防和应急方案。以至于在执行时突发事件频发。

计划分析的目的就是管控计划中的风险和机会,确保计划执行中,有预见性的把握机会、规避风险,确保实现结果。

1.3 课程特色

沙盘推演 讨论分享 讲师点评、讲授

沙盘推30%、讨论、分享和点评20%、案例分析讨论和知识讲授50%;

《问题分析与解决沙盘模拟课程》摒弃传统的教条灌输,**独特设计的沙盘教具, 使问题分析与解决时在人脑中的思维流程可视化,工具化,**实际问题解决过程的沙盘模拟演练,让参与学员经历系统思考的流程,体验理性分析的功用,尝试思维工具的使用。从而令学习改变思考问题的方式,形成系统思维的习惯,掌握解决问题的工具, **终获得问题分析与解决能力的全面提升,让学员不仅知道而且会用会做。

课程中精选了各种不同的案例,有企业中常见的客户投诉、新的办公地址的选择、产品质量出现问题经销商退货,也有曾经真实发生过的企业案例如达美航空空乘感染事件,**运用四个问题解决工具来分析、处理相关案例,深化学员对问题分析解决流程的理解和掌握。


1.4 课程设置

课程对象:高层、中层领导者、管理干部、储备干部课程时长:1-2 天

适合人数:24 人-42 人

第二部分 课程收益

【课程效益】

帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作;

能够分析工作状况并更好地设定优先级;

厘清分析问题、解决问题的思路;

掌握问题分析的方法和步骤;

掌握问题解决的原则、方法和策略;

提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;

面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;

在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;

找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;

更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会;


第三部分 课程大纲

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