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何云鹏

问题分析与解决

何云鹏 / 通用管理实战家

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课程大纲

【课程背景】

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯

如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题

问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一

【课程目标】

l 帮您从现象分析中发现关键问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;

l 运用科学的对比法找出**可能的原因和机会,然后在事实基础上审核可能的原因;

l 指导您掌握分析导致决策制定受阻等因素,引导您客观,科学地做出方案选择,避免决策错误发生;

l 在您决定执行某项任务前,**预先分析可能问题的发生原因,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在**小。

l 运用思维导图等脑力激荡的工具方法,激发创意好点子 

【课程时长 】   1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、问题的本质:期望与现状的落差

二、界定,发现问题

1、 什么是问题和分类?

l 恢复原状型:掌握现状·分析原因、紧急处理、根本解决、防止复发

l 防范潜在型:确定不良状态、预防测策略、发生时的应对策略

l 追求理想型:资产盘点、选定理想、行动计划2、 如何描述问题?厘清问题:认识问题的本质是根本解决问题的起点,根本是“弄清事实”

描述问题的原则

l 5W1H

l 三现法

l 将问题具体化

l 对问题进行排序

学员演练/案例分析

三、分析问题的根源

l 问题分解的方法(思维导图、逻辑树,5W,MECE,鱼骨图)

l 解决问题的人与事(性格分析)

l 群策群力如何解决复杂问题(头脑风暴,共识建导法)

l 从流程过程去分析

l 如何运用图表来分析

学员演练/案例分析 

四、产生解决方案并选择方案

决策制定的流程:

1、 如何选择方案?怎样去判断一个方案的合适

2、 运用决策表工具进行分析

3、 确定决策的标准,风险的评估权衡。

4、 每一个替代方案中的潜在的潜在问题与机会是什么?

学员演练案例分析

五、执行解决方案

1、 如何运用项目管理的方式来执行任务?

2、 发生问题的原因是什么?

3、 怎样预防问题与增加可能的机会?

4、 应急方案是什么?

5、 什么时候启动应急方案?

问题分析与解决总结与实操 

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