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马浩志

Excel在职场办公中的高效应用

马浩志 / Excel培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中**得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并**终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。office实战派讲师马浩志,**丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!

【培训对象】

企业各部门负责人

企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员

【学员收益】

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范

【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。

【课程大纲】

00001第1讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

第2讲【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

自动筛选与高级筛选

根据多个条件进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

分类汇总与合并计算

进行多级分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

【数据透视表】——掌握Excel的核心功能

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

报表布局有哪三种显示形式及区别

合并居中显示项目标签

数据透视表项目组合与执行计算

快速创建年报季报月报表

快速创建深层次分析报表

快速创建各种占比分析报表

【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

【结束】课程总结,整体答疑



《Word文档专业排版与精美呈现》

(0.5天精华版   高效技巧 专业排版篇)


【课程简介】

本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始,**日常工作实例讲解文本选择与格式设置技巧、文档布局与页面设置技巧、自动更正与控件应用技巧、表格处理与图文混排技巧、邮件合并与创建目录技巧、文档的安全性与修订技巧等内容。

本课程**情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

【课程时长】

约3小时,并根据实际情况调整。

【课程收益】

1. 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

2. 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!

3. 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!

4. 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!

【注意事项】

1. 【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

2. 【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

3. 【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

4. 【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。


【培训课纲】


第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先


1. 文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

2. 格式设置技巧

神奇的格式刷

制作多部门联合发文标识


第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

1. 页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2. 页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线



第3章 【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

1. 自动更正

快速插入不同样式的水平线

2. 控件技巧与实例

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例


第4章 【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1. 表格处理

快速将文本转化为表格

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复


2. 图形图像处理

一招解决图片不显示或部分显示


第 5 章 【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简

1. 邮件合并

批量制作获奖证书

2. 自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本


第 6 章 【文档的安全性与修订技巧】——棘手问题、今日解决

1. 文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2. 修订

精确比较两个修订文档的差异


——【全面总结,答疑提高】——

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