当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 职场中必需掌握的“汇报,联络,商量”实用方法
【课程背景】
企业如果要想取得稳定的,持续的健康发展,除了自身产品或服务需要具备良好的竞争优势之外,组织中的每一位员工,能否正确掌握基本的工作方式与沟通方法,也是重要因素之一。
企业在经营过程中,通常面临着很多挑战与不确定性。比如,如何提升中层干部正确领会及执行公司战略的能力,及解决经营现场问题的能力?以及,如何解决基层员工由于缺乏职场必需的“汇报,联络,商量”的相关知识和训练,无法按要求完成上级交给的任务,导致业务无法顺利按照计划开展的问题?还有,如何面对组织中不能开展高效沟通,造成不能发挥组织合力,导致组织的整体运营效率低下的问题?以上这些课题,如果不能很好地解决,不仅对员工的士气和组织的效率产生重大影响,同时也将会对公司的经营效益,产生直接的影响。
课程将以如何理解“汇报,联络,商量”的定义及必要性为切入点,帮助学员认知进行“汇报,商量”的要点是什么?即,时机和简洁易懂。以及**角色扮演的方式,让学员模拟体验如何在职场中运用以上要点。此外,能否在职场中进行高效沟通,决定着组织的整体产出成果。那么,进行高效沟通有哪些具体方法?**培训,使学员学之解惑,学之能用,帮助企业实现员工及干部的意识改革,实现企业新的经营增长。
【课程收益】
Ø 理解汇报,联络,商量的定义及必要性
Ø 掌握进行汇报,商量的两个要点
Ø 学会进行汇报,商量的具体方法
Ø 理解高效沟通的定义及必要性
Ø 掌握高效沟通的具体做法
【课程特色】作为国际化经营者,续老师在欧美日近二十年的高管工作经验,特别结合自身曾作为日企高管派驻海外的经验,以及在日本**大银行集团(MUFG金融集团)期间,为该银行的各行业日本企业客户,开展包括“汇报,联络,商量”在内的各种讲座的经验,**丰富的案例,为客户企业提供“听得懂,学得会,易落地”的有效解决方案。
【课程对象】企业中层管理干部以及储备干部
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、 在职场中,如何才能掌握“汇报,联络,商量“的技能?
1、 “汇报,联络,商量”在组织中的必要性
Ø 正确理解“汇报,联络,商量“的定义
Ø 对于业绩提升和防止工作失误必不可少的“汇报,联络,商量”
Ø 是否进行“汇报,商量”的判断标准
Ø 正确理解“汇报,商量”的差异
讨论:分组讨论并发表,如果“汇报,联络,商量”执行不力,会发生什么
2、 理解为何在组织中,发生“汇报,联络,商量”不顺畅的原因
Ø 双方的理解存在差异
Ø 什么是容易进行“汇报,商量”氛围
Ø 讨论:各小组讨论过往业务中的失败事例或成功事例
3、 进行“汇报,商量”的要点①时机
Ø 大前提 ~【太晚】是常有现象,【太早】反而少有
Ø 对应重要度、紧急度的时机
练习:对上司,前辈应该“汇报,商量”的所有项目,按照重要度,紧急度进行分类
4、 进行“汇报,商量”的要点②简洁易懂
Ø 为了【对于对方】来说的简洁易懂
Ø 做到简洁易懂的诀窍~6W3H
5、 进行“报告”的具体方法
Ø 为了实现简洁易懂地报告
Ø 案例学习~一个简洁易懂的报告
工作坊:按小组,朗读一个关于“报告”的内容后,再转换成简洁易懂的方式表达
6、 进行“商量”的具体方法
Ø 关于“商量”的两个要点
Ø 什么是为了进行“商量”的【问询】能力?
Ø 如何设定让对方容易讲话的【问题】?
Ø 案例学习~一个关于如何与上司“商量”的事例
工作坊:按小组,朗读一个关于“商量”的内容后,再转换成简洁易懂的方式表达
二、 在职场中,如何实现高效沟通?
1、 沟通能力是职场人士的基本能力
Ø 为什么需要沟通能力?
讨论:职场中的沟通问题的现状
Ø 为了实现充满活力的职场
Ø 为了持续产生成果所需要的沟通能力
2、 高效沟通有助于达成成果
Ø 工作失误和问题是由于沟通不足造成的
Ø 不用语言表达,就无法得到对方的理解
Ø 时常具备理解对方的意识
3、 掌握沟通技能
Ø 认识自身的倾向(自我诊断)
Ø 自身的形象管理:表情,姿态,外在形象
Ø 语言的表达
ü 站在对方立场上的讲话方式
ü 铺垫的话语
ü YOU用语与I用语
Ø 提高倾听力
ü 点头附和,随声附和
ü 重复对方讲话
ü 转换说法
ü 开放问题与封闭问题
Ø 让对方容易理解的表达方式
ü 讲话的顺序
ü YES -BUT法
ü PREP法和SDS法
三、 实践:**脚色扮演的演习
1、 **角色扮演,演习“汇报”情景
Ø 选出一个小组表演,其他小组观摩
Ø 其他小组代表发表看法
Ø 讲师点评
2、 **角色扮演,演习“商量”情景
Ø 选出一个小组表演,其他小组观摩
Ø 其他小组代表发表看法
Ø 讲师点评
(完)
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