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褚立欣

大堂经理抱怨投诉处理技巧

褚立欣 / 国际注册高级礼仪培训师

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课程目标

1、 正确理解客户的抱怨与投诉产生的真正原因,从负面经验中发现所潜藏的正面因素,找到营销机会 2、 掌握客户心态,使学员了解合理化解抱怨的系统知识和相关技巧,重建失望沮丧、或生气发怒的客户的信任与信心 3、 有效避免客户抱怨,防患于未然,提升客户满意度

课程大纲

课程大纲

**部分:知己知彼--客户的心理分析
         客户购买的决策过程分析,了解抱怨投诉产生的根源
         了解客户忠诚产生的基础
         顾客抱怨产生的潜在过程
         分析客户抱怨的种类
         顾客抱怨投诉的心理分析
         解析导致客户情绪升温的要素
         服务中不同环节客户的心理分析
         大堂经理和客户的关系路线图分析与运用
 
第二部分:亡羊补牢--抱怨投诉处理的现场处理技巧
 
         过程有时比结果更重要
         “会说话”在抱怨投诉处理中的关键作用
         抱怨投诉室(现场)的布置对客户情绪的影响
         准备好处理客户抱怨投诉时的情绪道具
         学会**时间辨别情绪不稳的客户
         自我心态的调节在心理战中的重要意义
         积极抢滩抱怨处理中的优势心理地位
         换个角度看清抱怨投诉处理人的真正作用与角色定位
         利用心理学原理让暴怒的客户也能自己管理自己的言行
         单一与群体客户抱怨的不同处理原则
         处理抱怨投诉的要诀
         8种错误处理客户抱怨的方式
         影响客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
         影响客户不满抱怨投诉效果的四大层面:
         客户抱怨及投诉处理的步骤分解及演练
         临场准确分析客户的四大性格类型,用准处理技巧
         针对两种客户投诉心理的处理技巧
         客户抱怨及投诉处理的六对策
         在客户抱怨声中找到营销机会
         反败为胜的积极思维在投诉处理中的作用
         学会在客户抱怨投诉时妥当地保护公司与自己
         反复演练,熟能生巧
一、得体应对,赢得客户信任及体谅
         巧妙化解客户的防卫心理
         用寒暄拉近与客户心理距离
         从细节分析顾客当前真实心理状态
         与客户沟通中的要素及隐患防范
         抱怨与投诉种类及策略
         如何防止顾客抱怨升级并有效化解抱怨
         顾客抱怨处理流程与技巧
         处理投诉的礼仪策略与方法
   二、流程分析,灵活运用资源解决问题
         为什么业务讲师不一定是投诉处理高手
         太极手法的出神入化运用
         体验式投诉处理技巧的使用秘诀
         新闻媒体人的应对方法
         如何和银行网点里好打不平的客户沟通
         怎样规劝在柜台大吵大闹的客户
         马上要拨服务热线投诉电话的客户能否和解
         客户声称一定要见行长,如何处理
         3F投诉处理技巧的顶级版本
         排队时间过长时大堂现场如何平息怒气
         客户抱怨后台员工不到前台帮忙如何解释
         信用卡用户现场投诉,如何处理
 
第三部分:未雨绸缪—在萌芽状态化解客户抱怨
         抱怨投诉处理的真正阵地在服务前方
         客户服务营销沟**程模型分析及运用
         服务礼仪对客户情感状态的影响
         深入客户情境分析服务中的沟通方法
         不同场景中的服务细节雷区(电话、拜访、回访、网点、投诉接待室)
         在服务中甄别难缠的客户并作相应预防
         逆向思维,学会针对性地降低客户期望值
         在服务中拉近与客户心理距离
         把客户融入人脉圈的积极意义
         关键时刻赢得客户成为“自己人”
         真正读懂客户,找到服务良方
一、大堂经理的语言艺术修练
             标准服务用语要求及训练(首问语、询问语、应答语、结束语)
             大堂经理与客户交谈的语速把握
             不同语气对顾客的不同心理暗示
             服务中严禁出现的语言语句
二、现场服务宝典
             客户进入网点时大堂经理应有的**反应
             如何快速建立在客户心目中的好印象
             着急的客户如何应对
             辨别潜在难缠客户,针对性服务避免危险
             忙时如何做到优质服务
             闲时是大堂经理的关键服务时刻
             被客户误解了如何处理?
             不要对客户下命令
             发现同事说错了如何处理?
             同理心服务客户
             客户不喜欢我们的规定,如何解释
             不要在客户面前批评自己的银行
             客户邀请你代填写凭证,如何处理?
             客户在营业厅争吵如何处理?
             合适的建议,让客户知道出错在哪里
             学会用客户认同的方式拒绝他
客户更在乎你怎么
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