多任务管理与自我驱动1 课程背景越来越多的工作者感觉自己“忙不过来”，开始出现拖延、效率低的情况。

而实际上，“多任务”才是真正能让人保持高效的工作模式。而“忙不过来”的本质原因不是工作杂、工作多，而是欠缺管理。

掌握多任务管理方式，不仅能够提升工作效率，在个人能力和经验的提升上，也会走上快车道，是有志于快速成长的个人及团队的必修课。2 课程收益n GTD多任务管理实操方法

n 莫法特休息法原理:多任务的意义

n 用数字日记实现工作进度条

n 思维工具库对高效工作的意义和实操法

3 课程特色国际前沿知识、互动课堂、大量实操工具、现场答疑、学之能用，落地性强

4课程对象对多任务管理、高效工作法有较高需求的工作者及团队

5 课程大纲一. 开篇：高效工作的关键习惯

1.  人人都是领导者

l 原则1：以终为始-自我领导的原则

l 原则2：要事**-自我管理的原则

l 人人都应学点管理学

2.  高效能人士的一天

l 自然法则和罗盘理论

l 面对复杂工作，要做好精力管理

l 做情绪管理高手，远离情绪内耗

二. 多任务管理的5个步骤

1. 收集：管理自己的“需求池”

l 主动收集：让杂乱的工作成系统

l 被动收集：随时为收集做好准备

2. 判断：标签法拆解任务

l 评估任务：成本、效果与可行性

l 化繁为简：利用“经验”的力量

3. 整理：归类与清空

l 工作规划：现在、3天、1周我要做什么

l 列出紧要工作的前置条件

4. 复查：执行前的Checklist

l 如何思考“还漏掉了什么”

l 长流程与短流程

5. 执行：有条不紊与随机应变

l  当“意外”打破了原来的规划

l 随时随地的做任务管理

三. 清单化：四个清单让你在多任务中游刃有余

1.  生肉库

l 待处理信息：不仅仅是待办列表

l 简化所有复杂的记录

l 贴满标签

2.  愿望清单

l 记录“总有一天”要做的事

l 从清单到文件夹的管理

3.  项目清单

l 把日历放在眼前

l 执行清单怎么做

l 我们需要做“汇总”

4.  等待清单

l “痕迹”的作用

l 协作与等待清单

四. 给自己一个“进度条”

1.  原理：我们在什么样的情况下冲刺

l 减肥的故事

l 为什么“工作进度条”能自我驱动

2.  目标行为化：每个工作行为都在为达标做积累

l 所有目标的达成都是“量变到质变”

l 目标的行为化拆解方法讲解

3. 每天3分钟，用数字记个日记

l 数字能给工作带来什么

l 用数字你可以记录什么

4.  月检，不断调整你的路线

l 每个月总结自己的进度条

l 如何做调整和任务安排优化

五. 莫法特休息法

1. “多任务”更符合人脑高效工作需求

l 重新定义“休息”

l 切换任务的方法和时机

2. 什么是“连续分段时间管理”

l 3张桌子

l 连续分段时间管理介绍

3. 适合不同人的5种类型工作模式

l 抽象与形象时间分配法

l 问题不同角度时间分配法

l 动静交替时间分配法

l 体力脑力交替时间分配法

l 工作娱乐交替时间分配法

六. 固化经验，打造提升效率的“工具库”

1. 沉淀经验，制作自己的思维工具

l 思维工具对于高效工作的重大意义

l 经验是什么

2. 思维工具的三个层级

l 一级：自我总结

l 二级：打磨固化

l 三级：向外复制

3. 制作思维工具的具体步骤

l 制作工具5步法

l 实操案例讲解

七. 现场答疑环节