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课程背景
在项目环境中,IT项目负责人及技术专家每天必须面对不同的挑战,需要与包括客户、项目发起人及用户(以下简称这些人为干系人)进行沟通。 面对复杂的项目环境,掌握与具备自从需求到设计,从开发到安装部署再到系统验收等各个阶段与客户有效平稳的沟通,实现既定的项目目标,是项目经理、技术专家及主要的项目成员极其重要能力。
谈判技巧对所有项目经理而言都非常重要。不仅需要与组织外部的客户、合作伙伴谈判达成协议,还需要在整个项目过程中有效地与组织内部的其他部门经理、团队成员谈判。为期两天的课程,**交互性的学习体验,帮助项目经理了解内部和外部谈判的发展要领、流程和技巧。
本课程结合IT技术人员升职做项目经理的行为特点、沟通习惯入手,**管理心理学的模型,让学员发现自己及他人的动机(激励)模式,理解技术人员与客户沟通、协商与谈判存在的问题。引入领导力理论,结合IT项目中复杂人际关系特点,**案例分析、练习和实战演练,让学员逐步深入认识到提升项目中项目经理领导能力是如此重要,以及项目经理如何利用自身的领导力来与干系人建立共识、凝聚人心、激励他人,在一致的项目目标基础上,**有效的沟通、说服与谈判实现多方共赢。
让学员处于真实的项目环境下,掌握专业的项目管理沟通与谈判技巧与方法。课程侧重于实践,为学员提供一对一谈判的练习机会。将学习如何分析自身和对方的谈判风格,缓解双方的冲突并将其转变为己方优势,更有效地开展谈判。还将学习如何提高谈判效率,适时达成项目成功。以期能够在回到工作岗位上立刻可以使用。
学员可以在练习中获得讲师和其他学员的指导及反馈意见。课程结束后,将了解竞争性和合作性谈判模式动态,以及团队谈判涉及的问题。不仅可以学到新的谈判技能,还将在仿真的谈判场景中获得实战经验。课程还提供个人行动计划,有助于巩固、积累新的谈判技巧。它还将帮助您把新的知识技能整合尽快应用到个人和日常工作中。
课程时间:2 天
课程目标
· 使用管理心理学模型SDI(动机价值激励系统工具),了解自身了解他人
· 理解领导力理论如何在项目环境发挥重要作用
· 制定战略,有效开发、管理与干系人重要的合作关系
· 与干系人进行卓有成效地沟通
· 理解如何有效管理冲突
· 成功运用竞争性和合作性谈判策略,与干系人实现多方共赢
课程大纲
1. 项目环境里的沟通与谈判
· 项目干系人分析
· 为什么要与主要项目干系人谈判
· 谈判和项目的三重限制
· 项目生命周期内的问题
· 需求、技术、商务与沟通
· 技术人员沟通的特点
· 沟通原因及沟通中遇到的挑战
2. 沟通与谈判的前提:建立关系
• 个体差异如何影响你的领导能力
· **理解激励模式,如何使你更有影响力
· 领导力理论与管理心理学
· 为什么大型项目需要领导者而不仅仅是一个管理者
· 领导力研究与理论
· 行为科学与动机(激励)
· 使用管理心理学模型(SDI)定义你的激励(动机)模式
· 区分行为和动机因素
· 比较和对比管理心理学模型 (SDI) 中的SDI的七项动机价值系统
· 关系意识理论中人际关系的发展
· 使用关系认知理论的概念来维持有效的项目干系人关系
· 在能观察到的行为模式中认识到你首要的动机模式
· 发现与项目干系人沟通并影响他们的有效方式
· **沟通和影响来建立关系
· 沟通模式
· 建立与干系人良好的沟通策略
· 确立有效的沟通流程
· 与干系人沟通
3. 冲突与谈判
· IT项目冲突的主要来源
· 描述在冲突与异议发生期间如何使用你动机激励模式
· 认识自己与他人的冲突序列(Conflict Sequences),进而有效地解决冲突
· 确定可预防的冲突与真正的冲突之间的差异
· 评估你与干系人发生冲突时双方的权力基础
· 了解你和干系人所处的冲突阶段
· 冲突管理的五种方式
4. 协商谈判
· 谈判的定义
· 在项目管理过程中谈判所需要考虑的问题
· 识别项目管理过程中需要协商谈判的主要区域
· 识别并评估你的项目中的项目干系人的关系,确定需要协商谈判的事项
· 分析干系人与你及你的项目的关系,确定协商谈判对你意味着什么
· 详细阐述在协商谈判前,制定强有力的BATNA的重要性
◦ 定义BATNA
◦ 判断谈判的必要性
◦ 强化和使用BATNA
· 两类主要的协商谈判方式
◦ 竞争性谈判
n 判断重要和次要的问题
n 订立**低和**高要求
n 定义冲突范围
n 评估谈判范围
◦ 合作性谈判
n 明确双方利益
n 制定备选方案
n 建立标准
n 探索双方差异,创造双赢结果
· 解释IT项目进度、预算及需求约束关系在协商谈判中的意义
· 分析竞争性谈判的主要内容
· 在谈判中和另一方建立和谐关系,并经历谈判的各阶段
· 计划一次重大谈判
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