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李宪磊

Office高效办公应用技巧

李宪磊 / 实战派PPT高级专家讲师

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课程大纲

**部分:计算机基础操作(0.5天)一、office环境配置技巧

※开机注意事项

※认识Windows系统

※系统密码设置及修改方法

※常用软件的安装及实用技巧

※输入法软件安装

※常规输入法拼音、五笔应用技巧

※常用软件的下载及安装注意事项

※系统日常常规维护技巧

※网络连接问题的设置技巧

※杀毒软件配置使用必备技巧

二、日常文件管理技巧

※认识C盘及其他常用盘的功能

※文件夹高效管理应用习惯

※文件夹重命名设置技巧

※个性文件夹图标设置技巧

※文件发送注意事项

三、办公软件便捷实用技巧

※常用办公软件安装及注意事项

※常用办公软件快捷方式设置技巧

※压缩文件、PDF等必备软件高效设置技巧

※各版本文件兼容性问题处理技巧

※电脑自带办公软件熟悉认知

※微软office与WPS优劣案例解析第二部分:Word文档快速编辑处理技巧 (0.5天)一、高效操作十八般兵器

※快捷键助力word编辑

※快速输入数字大写技巧

※快速输入生僻字及公式

※word内容快选随意选

※快速设置上下标

※快速转换大小写

※特殊字体随意应用

※多部门联合发文制作

※快速定位文档页面

※图片批量设置对齐方式

※一键删除空白行重复段

※高级替换应用案例解析

※回车出现的自动编号一键消除

※目录自动创建与同步技巧

※主(子)文档创建与拆合应用

※如何设置脚注与尾注

※视图与窗口拆分妙用解析

※批量制作可模板化文档技巧

二、模板快速应用

1、样式速成

※样式创建与修改应用技巧

※段落样式与长文档编辑技巧

※自动编号与长文档编辑技巧

※图片样式与长文档编辑技巧

※制表符样式与长文档编辑技巧

※表格样式与长文档编辑技巧

2、模板套现

※模板应用大揭秘

※网上荡下来的文档怎样快速编辑

※自己输入的文档怎样快速编辑

※已经写好的文档怎样快速编辑

三、精美呈现秘籍

1、页面布局

※快速设置个性封面

※添加自定义水印

※设置打印页面背景

※文档跨页标题设置

※纵横两种页面设置

※快速分页与删除分页符

※页眉页脚设置应用技巧

※页码及奇偶页设置技巧

※目录索引设置及应用解析

2、表格图文

※文本秒转表格

※表格秒转文本

※表格顶上加空行

※表格随意拆分案例

※跨页表格重复标题行

※使用网格线快速对齐

※编辑提取剪贴画元素

※一键实现文案图片抠图

※图片文字环绕应用困扰解析

※图片锁定与文字编辑解析

※一键解决图片显示不全问题

3、打印设置

※选择打印文档部分内容

※多页缩版到一页上打印

※奇偶页打印设置技巧

※整页打印设置技巧第三部分:Excel数据高效管理技巧 (0.5天)一、数据分析处理思维——思路决定出路

※常见错误案例分析解读

※数据分析处理方法解析

※数据颗粒度应用解析

二、数据高效管理——数据精准是关键

(一)快速规范数据格式

※数据规范——转换思路是关键

※文本型数据的快速判断及整理方法

※日期型数据的快速判断及整理方法

※数值型数据的快速判断及整理方法

※区域自定义助力快捷引用变换

※分列工具应用之固定列宽快速分列

※分列工具应用之分隔符号快速分列

※排序筛选高级应用助力数据规范

※定位条件实现跨区域填充

※批量数据快速输入技巧

※你不知道的选择性粘贴妙用

※查找替换高级应用实例揭秘

(二)让数据收集更轻松

※分类汇总实现数据快速处理

※快速实现单元格合并填充

※快速实现单元格拆分填充

※数据有效性控制数据填写类型和范围

(三)对数据进行跟踪分析

※如何从海量数据中抽取符合条件的数据

※如何快速标识出高于/低于某值的数据

※如何快速在海量数据中标识出**值数据

※如何快速在海量数据中标识出重复的数据

※快速比对两个工作表数据的差异

※快速汇总两个工作表的数据

三、常用函数及公式应用—EXCEL精髓

※常用函数与公式介绍

※运算符及优先级

※Sumif与Sumifs函数应用解析

※VLookup-V 不出来的六大原因解析

※函数公式错误追踪校正技巧

※如何使用“帮助”自我修炼函数知识第四部分:工作型PPT制作技巧  (1天)前言:为什么要学PPT

※商业PPT的常见误区

※PPT各版本功能揭秘

※制作PPT的四大错误总结

※高质量PPT有何特点

※PPT制作之三思为先

一、逻辑构思

1、结构思维

※结构化思维助力PPT制作

※制作PPT的速效思路

※怎样准备PPT素材

2. 内容优化

※怎样做内容优化

※内容优化五原则

※内容优化四切入

※案例分析如何优化内容

3. 秒转PPT

※PPT常规做法的弊端

※PPT速效转化技巧

※各版本设置方法解决方案

※案例分析操练

二、结构设计

1、认识PPT

※PPT版式设置简介

※PPT轻松制作H5

※PPT五要素设置

2、背景封面

※封面制作五种技巧

※封面制作注意事项

※封面制作案例应用

3、目录设置

※目录制作四大技巧

※目录制作注意事项

※目录制作案例应用

4、转场制作

※转场制作四大技巧

※转场制作注意事项

※转场制作案例应用

三、排版技能

1、快捷键

※PPT制演速效快捷键

※速效制作案例展示

2、模板选配

※模板选配之自己设计

※模板选配之拿来主义

※模板选配之好模板速存

※模板选配注意事项

※常用模板搜寻地址

※高逼格模板一键套用

※模板制作案例分析

3、排字搭色

※字体应用技巧分析

※排字搭色秘诀

※排字搭色七原则

※多文字排版必杀技

※批量更改字体

※一劳永逸设置字体

※字体颜色规范

※批量更改背景色

※渐变色设计揭秘

※颜色应用要求及案例分析

※双色搭配小技巧

4、SmartArt

※SmartArt大揭秘

※SmartArt一键搞定架构图

※SmartArt一键美化页面

※SmartArt创意So easy

※SmartArt案例分析

5、版式美化

※高品质PPT是这样炼成的

※版式美化案例制作演示

※版式美化六大秘诀

6、秒提素材

※图片一键转PPT

※快速收集PPT美图

※案例制作演示练习

四、制作技能

1、图表设计

※图表设计四原则

※图表选型小技巧

※动态图表设计大揭秘

※图表设计之双轴图制作

※图表设计之甘特图制作

※图表设计之旋风图制作

※图表美化设计技巧揭秘

2、图文处理

※图文设计之视觉思维

※图文设计之图片修剪

※图文设计之图文背景

※图文设计之曝光设置

※图文设计之寻图秘诀

※图文设计案例分析

3、辅助工具

※不会PS照样用好图

※一键删除图片水印

※经典小图同比缩放

※创意图片一键百变

※案例分析制作展示

4、动画设计

※各类自定义动画应用

※动画顺序调整

※PPT播放时间设置

※作品展动画设计案例

※影片制作动画设计案例

※大图动画展示技巧

※动画特效定身法

※复杂设计跟踪保存

5、个性需求

※页面隐藏及播放技巧

※特殊字体设置技巧

※换电脑照样个性不改

※解决陌生电脑不会用PPT的尴尬

※视频音频插入及播放设置

※应对各类播放要求的救场神技

五、演示宣讲

1、洞悉听众特点

※基于VAK

※基于脑科学

※基于学习圈

2、巧用呈现技术

※激发兴趣

※精准导入

※生动演绎

※有效训练

※巧妙转化

3、三明两备护身

※明确目的—定位解析

※明确限制—知己知彼

※明析听众—演示王道

※有备而站—演示准备

※备注护航—演示保障

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