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【课程背景】
预则立,不预则废。清晰的目标、到位的计划能够引领团队统一行动、高效运作、收获硕果;能够帮助员工明确方向、高效执行、达成绩效。
【课程收益】
² 提升学员对目标计划的重视度,培育学员以终为始、要事优先的工作习惯。
² 帮助学员掌握目标计划管理的实效思路、方法与工具,高效规划、布署工作。
² 针对目标计划管理的关键点、难点与盲点,帮助学员化难题、做突破、收实效。
【课程形式】
课堂讲授、案例分析、小组研讨、实操演练、分组PK等
【课程设置】
Ø 12小时,6小时/日,2日
Ø **天:以老师讲授为主;第二天:以学员演练、分享与老师点评为主。
【适用对象】
ü 各级管理者
ü 新任管理者
ü 储备干部
【课程提纲】
一、目标计划管理认知
游戏&故事:目标管理“三重天”、《龟兔赛跑》新解
——管理者的**要务是明确团队目标并让下属清晰地知道做什么。
工具:目标管理(MBO)/ PDCA管理循环在优秀企业与一般企业的应用差异
案例&方法:“计划赶不上变化,所以定目标、做计划,没用!”
——越是变化,越要计划。
方法:目标计划的四大类别——重点类、会议决策类、临时交付类、日常事务类
二、重点目标计划的管理
方法:团队与上级的目标是团队成员**重要工作目标的来源。
方法:团队目标计划管理“4 3”模型——将团队目标转化为每位团队成员的工作计划。
(一)团队重点目标梳理与分解
1、成体系。
(1)目标梳理
方法:实施目标梳理,让目标成体系。
——对上承载法、计划完善法、历史借鉴法、会议研讨法、工具推理法
工具:《目标设定会议》(模板)
(2)目标呈现
案例&工具:《目标汇总表》
2、定重点。
方法:要事优先——将有限的资源优先投入到**重要的事情。
案例&方法:确定重点目标的多种决策方法与工具
3、精准化。
案例&工具:SMART
方法:目标精准化 = 提取指标 设定目标值
方法:指标的多种形式
案例&方法:运用“QTQC法”提取关键业绩指标(KPI)。
案例&方法:目标值的来源
案例&方法:设定与提升目标值的四项关键思考与操作
4、做分解。
案例&方法:谨防目标分解中的经验主义与思维盲区。
案例&工具:《目标空间分解矩阵》
——心向一处想,劲朝一处使,扎实分解目标,让千斤重担人人挑。
案例&方法:员工需要的不是冰冷的数字,要赋予员工“目标感”。
——管理者需要重视目标的宣贯与解读。
案例&方法:下属不认同、不敢、不愿承担上级分解的目标,怎么办?
(二)计划编制与分解
1、目标计划不分家。
案例:没有不合理的目标,只有不给力的计划。
方法:目标分解的本质
2、编计划。
案例&工具:EPP《“目标TO计划”转化表》
——凝智慧、聚合力,编制出真正响应、有力承载目标的计划。
方法:计划编制“六要素”
3、做分解。
案例&工具:EPP《工作计划时间分解表》
——将计划细化至年、季、月、周,直至每一天。
三、其它类目标与计划的管理
(一)会议决议类
工具&方法:应用《会议关键决议表》,完善会议类目标。
(二)临时交付类
工具&方法:应用《工作任务单》(工作任务记录本),完善临时交付类目标。
(三)日常事务类(基础性工作)
案例&方法:基于业务流程、职责、SOP、业务管理制度等方面工作的细化,完善事务类工作的目标。
四、让目标计划落地
方法:让工作计划落地的八项关键做法
方法:目标计划执行的三种结果与相应处理策略
方法:如何召开目标计划推进例会。
案例&方法:扎实岗位日常工作目标,夯实目标计划落地的管理平台。
方法:运用“工作复盘”与“绩效改进”改善目标计划达成。
方法:完善绩效管理,推动目标计划落地。
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