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李彬

目标设定、计划编制与执行管控

李彬 / 中国人力资源开发研究会会员

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课程大纲

【课程背景】                                                               

预则立,不预则废。清晰的目标、到位的计划能够引领团队统一行动、高效运作、收获硕果;能够帮助员工明确方向、高效执行、达成绩效。

【课程收益】                                                              

² 提升学员对目标计划的重视度,培育学员以终为始、要事优先的工作习惯。

² 帮助学员掌握目标计划管理的实效思路、方法与工具,高效规划、布署工作。

² 针对目标计划管理的关键点、难点与盲点,帮助学员化难题、做突破、收实效。

【课程形式】                                                              

课堂讲授、案例分析、小组研讨、实操演练、分组PK等

【课程设置】                                                              

Ø 12小时,6小时/日,2日

Ø **天:以老师讲授为主;第二天:以学员演练、分享与老师点评为主。

【适用对象】                                                              

ü 各级管理者

ü 新任管理者

ü 储备干部

【课程提纲】                                                              

一、目标计划管理认知

游戏&故事:目标管理“三重天”、《龟兔赛跑》新解

——管理者的**要务是明确团队目标并让下属清晰地知道做什么。

工具:目标管理(MBO)/ PDCA管理循环在优秀企业与一般企业的应用差异

案例&方法:“计划赶不上变化,所以定目标、做计划,没用!”

           ——越是变化,越要计划。

方法:目标计划的四大类别——重点类、会议决策类、临时交付类、日常事务类

二、重点目标计划的管理

方法:团队与上级的目标是团队成员**重要工作目标的来源。

方法:团队目标计划管理“4 3”模型——将团队目标转化为每位团队成员的工作计划。

(一)团队重点目标梳理与分解

1、成体系。

(1)目标梳理

方法:实施目标梳理,让目标成体系。

——对上承载法、计划完善法、历史借鉴法、会议研讨法、工具推理法

工具:《目标设定会议》(模板)

(2)目标呈现

案例&工具:《目标汇总表》

2、定重点。

方法:要事优先——将有限的资源优先投入到**重要的事情。

案例&方法:确定重点目标的多种决策方法与工具

3、精准化。

案例&工具:SMART

方法:目标精准化 = 提取指标 设定目标值

方法:指标的多种形式

案例&方法:运用“QTQC法”提取关键业绩指标(KPI)。

案例&方法:目标值的来源

案例&方法:设定与提升目标值的四项关键思考与操作

4、做分解。

案例&方法:谨防目标分解中的经验主义与思维盲区。

案例&工具:《目标空间分解矩阵》

——心向一处想,劲朝一处使,扎实分解目标,让千斤重担人人挑。

案例&方法:员工需要的不是冰冷的数字,要赋予员工“目标感”。

——管理者需要重视目标的宣贯与解读。

案例&方法:下属不认同、不敢、不愿承担上级分解的目标,怎么办?

(二)计划编制与分解

1、目标计划不分家。

案例:没有不合理的目标,只有不给力的计划。

方法:目标分解的本质

2、编计划。

案例&工具:EPP《“目标TO计划”转化表》

——凝智慧、聚合力,编制出真正响应、有力承载目标的计划。

方法:计划编制“六要素”

3、做分解。

案例&工具:EPP《工作计划时间分解表》

——将计划细化至年、季、月、周,直至每一天。

三、其它类目标与计划的管理

(一)会议决议类

工具&方法:应用《会议关键决议表》,完善会议类目标。

(二)临时交付类

工具&方法:应用《工作任务单》(工作任务记录本),完善临时交付类目标。

(三)日常事务类(基础性工作)

案例&方法:基于业务流程、职责、SOP、业务管理制度等方面工作的细化,完善事务类工作的目标。

四、让目标计划落地

方法:让工作计划落地的八项关键做法

方法:目标计划执行的三种结果与相应处理策略

方法:如何召开目标计划推进例会。

案例&方法:扎实岗位日常工作目标,夯实目标计划落地的管理平台。

方法:运用“工作复盘”与“绩效改进”改善目标计划达成。

方法:完善绩效管理,推动目标计划落地。


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