课 程 纲 要
【课程名称】《问题分析与解决》
【课程背景】
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。
现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程结合案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握**实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。
【课程收益】1. 了解结构化分析与解决问题的方法2. 提高分析与解决问题的十个基本意识3. 掌握问题分析与解决的八步流程4. 提升结构化专题汇报的技巧【课程对象】企业全体员工
【授课方式】课堂讲授 互动问答 案例剖析 现场演练
【课程时长】1天,6小时/天
【课堂要求】
1. 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
2. 准备白板纸每个小组至少需要3张;
3. 准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;
4. 便签纸每个小组1本,美纹纸每个小组1卷。
【课程大纲】**章:发现并甄别问题的种类1. 什么是问题
2. 如何发现问题
3. 问题的三种类型
4. 问题与决策的关系
5. 实战演练:列出目前工作中需要解决的问题第二章:审视你的思维1. 你是如何进行思维的
2. 养成结构化思维习惯
3. 现代职业人的思维特征 第三章:问题分析与解决十个基本意识1. 客户至上
2. 以终为始
3. 责任担当
4. 明确具体
5. 现地现物
6. 慎始善终
7. 机不可失
8. 实事求是
9. 高效沟通
10. 全员参与第四章:问题分析与解决五大常用工具1. 5WHY法
2. 鱼骨法
3. 优选矩阵法
4. 头脑风暴法
5. 平行思维法
6. 实战演练:工具运用演练第五章:问题分析与解决的八步骤1. PDCA循环法则
2. Step1:发现问题
1) 思考工作的“真正目的”
2) 思考工作的“理想状态”和“现状”
3) 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
3. Step2:分析问题
1) 将问题分层次、具体化
2) 选定要优先着手解决的问题
3) 现地现物”地观察流程,明确问题点
4. Step3:制订目标
1) 下定自己解决问题的决心
2) 工作目标的类型
3) 制订目标的SMART法则
4) 设定定量、具体且富有挑战性的目标
5. Step4:把握真因
1) 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
2) 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
3) 明确真因
6. Step5:解决问题
1) 思考尽可能多的对策
2) 筛选出附加价值高的对策
3) 寻求共识
4) 制定明确具体的实施计划
7. Step6:执行计划
1) 齐心协力,迅速贯彻
2) **及时的汇报・联络・商谈共享进展信息
3) 永不言弃,迅速实施下一步对策
8. Step7:检查结果
1) 对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
2) 站在客户・自身的立场上重新审视整个过程
3) 学习成功和失败的经验
9. Step8:巩固成果
1) 将成果制度化并加以巩固(标准化)
2) 推广促成成功的机制
3) 着手下一步的改善
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