课程背景：

Excel每个人都会一些，但是在实际工作中，处理数据时却异常艰难。我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，使用一些“笨办法”解决问题。

如果能灵活使用Excel，那么你也可以3分钟从数十万行数据中核对新旧数据，5分钟快速制作数据报表，10分钟内将多表数据建模进行数据分析。利用节省下来的时间，你将有更多时间投入到数据的分析和洞察上。

作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！

课程收益：

● 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；

● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式；

● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；

● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；

● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；

● 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：有一定Excel基础的学员

课程方式：讲师讲授 案例分析 实操演练课程模型：

课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件

课程特色：

案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；

逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；

在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；

图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》。课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化报表（如下）

课程大纲

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路

讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表

案例分析：某财务公司交互式数据分析报表

**讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜

一、这样的数据报表领导**喜欢

1. 领导希望看到什么样的报表

2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成

3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据

二、报表设计要掌握的2个关键点

1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格

2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表

案例演示：某贸易公司出入库数据统计表

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

一、单元格格式设置，数据处理的前提

1. 数值格式设置

2. 文本格式设置

3. 日期格式设置

4. 自定义格式设置

二、强大的分列工具，快速处理异常数据

1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本

2. 使用分列截取固定宽度字符

三、查找替换和定位工具，大海也能捞针

1. 按值、格式查找

2. 单元格匹配查找

3. 模糊查找之3个常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和对象

四、排序和筛选，让数据规规矩矩

1. 简单排序、多条件、按颜色排序

2. 自定义排序和隔行插入空行

3. 简单筛选、多条件筛选

4. 高级筛选

五、分类汇总，让数据按你的想法呈现

1. 使用分类汇总前要排序

2. 分类汇总嵌套

3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决

4. 使用分类汇总批量合并相同单元格

六、数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

七、条件格式，让领导一眼看清你的数据

1. 用条件格式凸显数据

2. 查找重复值

3. 制作数据条

4. 如何管理条件

5. 创建多重条件

6. 条件格式中公式的书写规则

八、常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

九、数据安全保护，给你的表格上把锁

1. 如何仅允许用户编辑指定内容

2. 如何防止他人对工作表的增删

3. 如何对整个工作簿加密保护

十、常见的Excel快捷键操作一览

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

一、创建数据透视表，一不留神就出错

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局的3种显示形式及区别

三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1. 自动组合-日期型数据项

2. 自动组合-数值型数据项

3. 手动组合-文本型数据项

四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1. 如何在数据透视表中手动排序

2. 如何在数据透视表中筛选数据

五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

六、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1. 创建切片器和基本设置

2. 报表链接创建动态交互图表

实战演练：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

一、认识Excel公式，学好函数的提前

1. 运算符和比较判断

2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

二、Excel函数，搞清楚结构很重要

1. 如何使用函数

2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、逻辑判断函数

1. IF函数基本用法

2. If函数的多层嵌套

3. 用IF函数处理运算错误

4. OR和AND函数应用实例

四、统计分析函数

1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

五、查找引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. LOOKUP函数实现多条件精确查询

3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

六、日期函数

1. 基本的时间和日期运算

2. YEAR、MONTH、DAY函数

3. DATE和DATEDIF函数

4. WEEKNUM和WEEKDAY函数

七、文本函数

1. LEFT、RIGHT、MID函数

2. LEN、LENB、FIND函数

第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

一、理清数据展示图表的4大分类

1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系：直方图、散点图

3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系：气泡图、散点图

二、图表制作实用的5个重要操作

1. 快速制作图表

2. 快速添加数据系列

3. 如何绘制在次坐标轴

4. 如何更改图表类型

5. 如何调整坐标轴**小值**大值

三、突出图表数据的4个技巧

1. 提炼标题，亮出观点

2. 更改颜色，增强对比

3. 借助线条，增强对比

4. 添加标注，让数据更醒目

四、表格美化的3个步骤

1. 借鉴专业图表配色方案

2. 借鉴优秀的图表排版布局

3. 过滤无用信息，筛选目标数据

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第六讲：数据分析核心，建立数据分析思维

一、建立分析思维框架

1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）

2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）

3. 提出假设（将问题拆分至**小、明确主要问题）

4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）

二、常用的4大数据分析方法

1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）

2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）

3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）

4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）

第七讲：POWER QUERY，隐秘的数据处理神器

一、走进POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY与excel的关系

2. POWER QUERY处理数据的优势

二、强大的数据合并和刷新能力，做好结构1秒更新报表

1. 追加查询合并工作表

2. 合并文件夹所有工作簿

3. 合并工作簿里所有的工作表

4. 从WEB等端口获取数据

三、强大的秘诀：基于列为单位的批量计算

1. 添加自定义列

2. 透视列和逆透视列

四、忘掉复杂的文本函数，更简单但是强大的数据拆分和提取方法来了

1. 按分隔符、字数、位置、数字到非数字拆分

2. 按长度、首字符、结尾字符、范围、分隔符提取

第八讲：Excel常见问题集锦

1. 为什么有时候插入行列失败

2. 如何将表格格式应用到其他工作表

3. 打开工作簿提示有外部链接怎么办

4. 如何快速比较两个工作表的数据差异

5. 为什么工作表没办法筛选

6. 如何将数据验证应用到多个工作表

7. 如何破解工作表保护密码

8. 如何批量拆分工作表记录到单独的工作簿

9. 不显示函数提示信息怎么办

10. 函数名很长记不住怎么办

11. 公式填充后结果一样怎么办

12. 函数出现错误值怎么办