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赵孟季

客户服务话术与脚本设计技巧

赵孟季 / 呼叫中心实战型

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课程大纲

客户服务话术与脚本设计技巧©(书籍同步)

**章:话术与脚本设计的功能篇

**节:客户服务脚本应用的特点与现状

一、 客户中心话术应用的初阶阶段

二、 客户中心话术应用的中阶阶段

三、 客户中心话术应用的高阶阶段

第二节:全媒体服务融合及其对话术脚本的要求

一、 全媒体服务的融合与承载平台

二、 全媒体服务对于话术脚本设计的丰富性需求

第三节:话术脚本的信息传播功能

一、 产品使用阶段

二、 问题发生阶段

三、 问题排除阶段

第四节:话术与脚本的产品营销功能

一、 产品的特点

二、 产品的优势

三、 产品的好处

第五节:话术与脚本的产品服务功能

一、 体现产品附加值功能

二、 客户预期的满足功能


第二章:话术与脚本设计的技巧篇

**节:以客户满意度出发的话术脚本设计

一、客户期望值

二、客户体验值

三、客户满意度

第二节:提升话术脚本设计中的服务价值

一、参与原则

二、知情原则

三、尊重原则

四、准确原则

第三节:什么是话术脚本中的服务意识

第四节:话术与脚本设计风格的分析

一、 什么是伙伴式风格

二、 什么是专家式风格

三、 什么是教练式风格

第五节:话术设计中的问句使用

一、 开放式问句

二、 封闭式问句

三、 问句的限用

四、 问句的变型


第三章:话术与脚本设计的规则篇

**节:话术中的信息要素的多样化与丰富性

第二节:话术与脚本中“简明扼要”的作用

一、 简明扼要,通俗易懂,对位准确

二、 句型简单,利于传播

第三节:客户服务信息传播的(4 1)W原则

**要素:问题中的角色有谁(WHO)

第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)

第三要素:这个问题是什么(WHAT)

第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)

第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)

第四节:话术中“礼貌用语”的使用技巧

一、 服务话术脚本中“问”声的使用

l 分时段问好

l 问好的使用节点

二、 话术脚本中的“谢、送、请”声的使用  

三、话术设计中“歉”声的使用

l “很抱歉”与“对不起”的区别

l “不好意思”的使用禁忌

l “很抱歉”的使用原则

第五节:话术脚本中禁止使用的语言

一、 蔑视语

二、 烦躁语

三、 反问语

四、 否定语

五、 口语


第四章:话术与脚本设计的应用篇

**节:服务话术中开头语和结束语的设计

一、 开头语的设计与使用

二、 结束语的巧用与要求

三、 自然关闭式结束语

四、 挂机评价的结束语

第二节:客户服务中通用话术的设计技巧

第三节:话术中业务与产品信息的设计技巧

一. 售前业务话术

二. 售后业务话术

第四节:“三明治”法则的话术构成结构

一、 同理心

二、 解答

三、 服务意愿表达

第五节:客户真实问题与需求的分析

第六节:循序渐进的话术“三部曲”

一、 解答

二、 解释

三、 引证

第七节:话术沟通效果增益技巧

一、 坚守原则与目的性保留原则

二、 投诉处理的四诀和四禁忌

三、 投诉处理的“四法”

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